自2024年7月1日新修订的《中华人民共和国公司法》（以下简称“新公司法”）正式施行后，对企业的组织架构、高管权责界定、人才管理流程带来了不小的影响。对于人力资源从业者而言，如何在新法规框架下搭建合规高效的高管聘用与管理体系，是否可能借助人力资源管理系统提前去规避一些管理风险，成为不少企业级HR在这个阶段内一直在考虑的问题。本文老编将从政策背景、核心影响、HR实操难点及eHR系统如何帮助企业降低管理风险的路径这四大维度，结合万古科技的HR软件去拆解新公司法下的高管管理要点，希望可以为在研究这个方向的HR提供一些可落地的行动参考，欢迎关注。

新公司法颁布的背景与修订逻辑

新公司法的修订其实是顺应市场经济发展、完善中国特色下现代企业制度的必然选择，在2013年也曾经推行过注册资本认缴制度，这虽降低了市场准入的门槛，但也出现了盲目认缴、天价认缴、出资期限过长等问题。同时，由于存在高管责任界定模糊、公司治理结构不完善等痛点，制约了市场活力的持续释放。在这样的背景下，新公司法主要聚焦于六大修订方向：①完善公司资本制度；②优化公司治理结构；③加强股东权利保护；④强化公司高管责任；⑤完善公司设立退出制度；⑥规范公司债券发行。旨在构建更安全、透明、高效的市场交易体系，推动企业高质量发展。

在这六点中，“强化高管责任”成为本次修订的重点之一。全国人大常委会法工委负责人明确表示，新公司法通过细化高管忠实与勤勉义务、规范关联交易行为、明确责任追溯机制，压实了董事、监事、高级管理人员的履职责任，同时也将控股股东、实际控制人的权责纳入监管，形成了“全链条责任管控”的治理体系。这一重要修订将直接倒逼企业重构高管聘用与管理的流程。而HR作为人才管理的核心执行者，需率先考虑如何突破相关的管理及合规瓶颈。

新公司法颁布对企业管理与高管聘用的具体影响

新公司法对企业管理的重塑，集中体现在治理结构优化与高管权责升级两大层面，而这些变化将直接渗透到高管聘用、考核、退出的全流程，也对人力资源的管理提出了刚性要求。

1、企业管理：治理结构重构，高管监管趋严

在公司治理方面，新公司法简化了组织机构设置，允许公司只设董事会不设监事会，通过董事会下设审计委员会行使监事会职权；同时明确职工人数300人以上的公司，董事会成员中应当有职工代表，强化了职工民主管理权利。这一变化要求企业在高管团队搭建时，既要兼顾决策效率与监督制衡，又要满足职工代表进入董事会的要求，HR需提前规划高管团队的人员构成与任职资格。

此外，新公司法强化了高管的责任追溯机制：明确董事、高级管理人员执行职务存在故意或重大过失，给他人造成损害的，需承担赔偿责任；控股股东、实际控制人指示高管从事损害公司利益行为的，需与高管承担连带责任。某上海公司高管因任职13年间未督促公司为自己缴纳社保，导致公司补缴社保及滞纳金超95万元，法院最终判决该高管因未履行勤勉义务，承担50%的赔偿责任（26.33万元），这一案例正是新公司法高管责任强化的生动体现。

2、高管聘用：任职资格收紧，薪酬与退出合规化

①、任职资格更严格了。新公司法明确了高管的概念，包括经理、副经理、财务负责人、上市公司董事会秘书及公司章程规定的其他人员，同时细化了任职的禁止情形，要求HR在聘用前全面核查候选人的过往履职记录、违规史、关联关系等，避免聘用不符合资格的人员。

②、薪酬披露需要更透明。新公司法第129条规定，公司应当定期向股东披露高管从公司获得报酬的情况；上市公司需在公司章程中明确高管薪酬考核机制，薪酬方案需经股东会审议通过。这要求企业重构高管薪酬体系，HR需将薪酬与公司绩效、合规履职情况挂钩，同时做好薪酬信息的公示与留痕。

③、退出程序更规范了。新公司法规定，股东会可决议解任董事，无正当理由在任期届满前解任的，董事可要求公司赔偿；法定代表人辞任的，公司需在30日内确定新法定代表人，且辞任视为同时辞去法定代表人职务。这意味着HR在高管退出环节需严格遵循法定程序，完善解聘决议、工作交接、责任清算等流程，避免法律纠纷。

人力资源管理系统如何助力降低新公司法下的企业管理风险

通过前面的分析相信很容易看出来，面对新公司法下的多重挑战，如果还是依靠人工管理在满足企业合规要求方面已经比较困难，而人力资源管理系统作为帮助企业数字化管理的工具，可通过流程自动化、主动预警、全程记录等方式，在高管管理的全环节设置必要的管控点，帮助HR实现合规与效率的双重提升，落实到各个管理要点上大致如下：

1、入职背调：核查任职资格，规避聘用风险

人力资源管理系统可内置新公司法下的高管任职资格核查清单，包括任职禁止情形、过往违规记录、关联关系、出资义务履行情况等核心维度，同时可对接系统的背景调查模块，在高管入职前完成相关信息的核验，并将结果录入系统，进行记录和备案。例如，系统可根据候选人是否存在“未履行出资义务被列为失信被执行人”、“过往任职企业因违规被处罚且本人负主要责任”等情况，触发风险预警，帮助HR精准筛选合格候选人。

2、薪酬福利：薪酬的合规设计与披露，全程留痕可追溯

针对高管薪酬管理的要求，eHR系统可实现三大功能：一是薪酬方案的模块化设计，可设计符合新公司法要求的薪酬模板，支持将合规履职情况、公司绩效、股东回报等指标纳入体系内，确保薪酬方案与章程要求一致；二是薪酬审议的流程，可推送薪酬方案至股东会审批，记录审批节点与意见，并生成合规审议文件；三是薪酬信息的公示留痕，定期生成高管薪酬披露报表，同步记录，并可以下载相关的证明到企业信用信息的公示系统，确保 披露流程合规可追溯。

3、履职管理：严格的培训与行为管控，强化责任意识

可在HR软件系统内搭建适合高管培训的体系，根据新公司法条款设置有针对性的课程，例如忠实与勤勉义务、关联交易的回避规则、责任追溯机制等，并通过线上学习+考核的模式，确保高管掌握核心的管理要求。同时，eHR系统可随时记录高管的履职行为，如关联交易申报、重大事项决策参与情况等，一旦出现违规行为（如未回避关联交易）可触发预警，提醒HR与高管及时整改，降低履职风险。

4、离职或退出环节：标准化的管控流程，责任清算无死角

人资系统可预设高管退出的标准化流程，涵盖辞任申请、工作交接、责任核查、薪酬结算等全环节，明确各节点的合规要求与时限（如法定代表人辞任后30日内确定新代表人）；同时，HR系统可保存并支持随时调取高管任职期间的履职记录、考核结果等，生成退出责任清算报告，明确是否存在未履行责任、损害公司利益等情况，避免因退出流程不规范引发法律纠纷。

5、章程管理：快速匹配条款，规避不必要的冲突

eHR系统可内置适配新公司法的高管管理的相关条款，当HR需要修订公司章程时，系统可进行比对并匹配相关条款，提醒需补充的内容（如上市公司高管薪酬考核机制、职工代表进入董事会的要求等），同时对比现有章程与新规的冲突点，提供修订建议，帮助企业快速完成章程适配，筑牢合规基础。

新公司法的实施很有可能会推动企业的高管管理进入“合规为王”的新时代，人力资源管理系统作为高管管理的数字化工具，可通过针对全环节的风险管控，帮助HR破解入职、薪酬设计、培训、退出管理等难点，实现合规和高效的高管管理。万古科技在人力资源数字化领域深耕多年，凭借高频率接触政策法规与企业管理前线的需求，可帮助eHR系统及时针对新公司法对高管管理需求，提供全流程的解决方案，助力HR高效破解相关的管理难点，从容应对新法规带来的挑战，为企业高质量发展注入人才动力。HR软件系统的模块很多，本文提到的点也有些零散，如果对于具体的操作细节感兴趣，也欢迎直接联系万古科技：400-8048-819。