到了鸡飞狗跳的年底，人事部的灯总是亮到很晚，显示他们很可能又加班了。一边是需要赶紧处理的年终绩效核算、年终奖核算&发放，一边还要应对审计部门的各类检查，而且很有可能会从薪酬数据核对到劳动合同归档，从社保缴纳验证到考勤记录的追溯，任何一个环节的疏忽都可能导致年度审计失败，你说压力大不大。根据《2024年HR职能转型调研》显示，超过一半的HR需要参与跨部门的审计工作，但只有三成HR具备审计方法和数据分析的专业知识。本文会分析传统的人力资源管理方式下，HR可能在年底审计中面临哪些困境，以及如果搭建了人力资源管理系统，又该如何破解这些年底审计的难题。另外，在年底审计这个赛道内，本地化部署eHR系统天生具备一定的优势，老编也会结合万古科技的HR软件来分析为什么，欢迎关注哦！

传统人力管理方式下HR在年底审计中面临的三大困境

1、数据分散难整合

传统模式下，员工信息、薪酬数据、考勤记录分散在不同载体中（载体可能是电子表格、也可能是纸质文件，还可能是专业系统），HR需要手动怼这些数据进行整理和核对，耗时耗力且容易出错。某互联网公司HR经理曾提到，去年年底做薪酬审计时，因考勤和薪酬系统的数据不一致，被审计部门打回返工，整整浪费了3天时间。

2、管理风险难预警

随着相关法规的不断完善，企业面临的管理风险越来越高。但多数人事部门其实是缺乏实时合规监控的能力，无法及时发现企业的薪酬是否低于当地的工资下限标准，社保是否未足额缴纳等问题，可能直到审计时才能暴露风险，给企业带来不必要的损失（审计能发现其实还好）。

3、审计轨迹难追溯

在内部审计的过程中，会经常发现数据的修改历史和审批流程是重要的追溯依据。但传统人力资源管理模式下，往往缺乏怼审计轨迹的留存功能，无法记录谁在何时修改了数据，导致审计部门无法追溯问题根源，这样会显著增加审计难度。

本地化eHR系统如何助力企业破解年底审计难题

1、数据主权完全掌控

本地化eHR系统可以将所有核心数据存储在企业自有的服务器中，数据访问和传输均在企业可控范围内，可有效规避第三方服务器带来的数据泄露风险。这一优势在金融、医疗等对数据安全要求极高的行业表现尤为明显，企业可以完全掌控员工的身份信息、薪酬数据、劳动合同等敏感信息，确保数据的安全。

2、定制化适配能力更强

本地化人力资源管理系统支持根据企业独特的业务流程和管理需求进行定制，而云端SAAS eHR支持定制的能力相对弱不少。举个例子吧，假设某大型制造企业在生产高峰期时，需要采用轮班制，在考勤时需要结合生产车间的加班规则和计件工资进行计算，本地化eHR系统通过二次开发，可完美适配其复杂的考勤逻辑，确保数据的准确，而大部分SAAS eHR较难实现，在年底审计中，定制化的HR系统可以根据审计部门的需求，快速生成符合要求的报表，提高审计效率。

3、系统稳定性更高

本地化HR系统不依赖外部网络进行业务运作，即使企业内部网络短暂故障，也能保证HR系统正常运行。这对生产型企业尤为关键，生产线的考勤数据需要同步至薪资系统，任何中断都可能影响生产节奏。在年底审计中，稳定的系统能够确保数据的及时获取和处理，避免因系统故障导致审计延误。

4、审计功能更完善

鉴于本地化eHR软件系统的适用场景及用户采购倾向，往往在搭建时会更注重配搭完善的审计功能，包括数据整合、合规监控、审计轨迹留存等，这对于审计工作而言，是非常。例如，某制造企业使用本地化eHR系统后，系统内整合的薪酬数据与劳动合同信息，可快速生成合规报告，帮助审计时间从缩短了9成，错误率无限接近于无。

案例分析：本地化eHR系统助力企业年底审计

案例一：某大型制造企业

该企业员工数量超过一万，人力资源管理的业务会涉及复杂的轮班制和计件工资计算。在使用本地化eHR系统之前，人事部门需要手动导出数千名员工的工资条，再与劳动合同中的薪酬条款进行核对，大概需要耗时半个月。但这个过程中时常容易出现数据不一致的问题。使用本地化HR系统后，通过自动整合薪酬福利管理数据与劳动合同信息，生成合规报告，只需小时级别就能完成，错误率大大降低（其实这个案例上面讲功能的时候介绍了一些）。

案例二：某零售企业

该企业旗下有一千余名员工，之前HR每次需要花2周时间整理薪酬福利数据用于审计。使用本地化人力资源管理系统后，系统可以快速整合员工的薪酬数据、社保缴纳记录和考勤数据，生成合规报告，审计时间缩短到1天，审计效率提高了九成。同时，eHR系统的主动监控功能，可主动预警薪酬不符合规定的情况，帮助企业及时整改，避免管理风险。

案例三：某金融企业

该企业对数据安全要求极高，之前使用云端人事管理系统时，担心数据泄露风险。切换到本地化HR软件系统后，数据存储在企业自有的服务器中，可完全掌控数据的主权。在年底审计时，eHR系统成功记录了所有数据和修改操作，包括修改人、修改时间和修改原因，帮助审计部门快速追溯问题根源，提高了审计的准确性。

配合年底审计是企业包括人力资源管理在内的重要环节，直接可能影响企业的合规管理及运营效率。而本地化人力资源管理系统凭借其数据的自主可控性、定制化能力和完善预警和记录能力，能帮助HR有效解决年底审计中面临的困境，提高审计效率和准确性。本地化eHR系统之所以能够帮助企业更轻松应对年底的审计挑战，除了具备不少可以轻松应对年底审计的省心工具外，更是能帮助企业坚持长期合规管理，筑牢企业的数据安全防线，还能提升人力资源管理的效率，帮助HR聚焦人才规划、组织发展等更高价值工作，为企业人力资源数字化转型注入动力。至于该如何选择一套适配企业需求的本地化HR软件系统，不妨直接联系万古科技了解详细：400-8048-819。