老编发现每到年中年终这些节点附近，关于一些主题的咨询和搜索都会明显变多，其中之一便是人才盘点，年中人才盘点对于企业管理者和HR而言都是一个不小的挑战，该如何从复杂的人力资源数据中，发现组织的真实能力与未来潜力呢？例如某知名制造企业（以下均以企业A替代）的HR总监W女士，就曾连续三年不得不面临同样的困境，要进行年中人才盘点了，但各部门提交上来的盘点表格一塌糊涂，不是格式混乱，便是绩效数据分散在多个Excel中，还有潜力评估全凭主观印象等问题。当她终于整合完所有的人力资源管理系统的相关数据，业务部门却频频质疑这些信息有什么用？对部门绩效有什么帮助？W女士遇到的这些现象其实可以清洗反应传统人才盘点面临的典型痛点，例如数据孤岛，标准统一等，不少企业虽然有eHR系统等智能化的管理系统，但绩效结果锁死在考核模块内，而360评估的结果隔离于测评工具中，进行人才盘点前可能还需要充当一阵子的数据搬运工。那么本文就来讲讲人才盘点需要突破的困局，并结合万古科技的HR软件系统分析与靠谱的人才盘点系统之间有关联，如何活用数据，欢迎关注。

有效的人才盘点需要关注的主要维度

1、设置动态变化的统计方式：不仅需要统计在职人数，更需要分析员工的流动率与岗位的缺口趋势。例如某互联网企业曾在人力资源管理系统中设置了相关的预警，当关键部门的技术岗离职率＞15%时，将提示HR及时启动继任者计划（关于继任者计划的文章可以查看老编过往的分析）；

2、将员工的能力呈显性化展示：例如企业A整合员工的绩效得分、项目经历、测评报告等数据，生成员工的九宫格定位。某零售企业通过eHR系统的“绩效潜力矩阵”，3天内完成了两千人的分类，精准识别出18%的高潜人才；

3、将企业人才的风险可视化：人资系统可设置为自动标注高离职风险人群。例如某生物医药公司便通过分析员工的考勤异常、薪酬竞争力、发展计划停滞等关键的指标，提前通过措施保留住了企业的几位核心研发专家；

4、及时根据人才情况进行战略校准：对比现有人才的能力与企业未来业务的需求。例如某新能源车企在HR软件系统中根据提前生成的“海外市场人才盘点”结果，针对团队情况进行了后续销售团队语言能力、跨文化适应力的相关数据的更新。

5、为人才盘点搭建关键的技术支撑：不少人力资源管理系统包含或者可通过API对接绩效、培训、招聘等模块，可为企业构建统一的人才数据库。例如企业A曾抓取OA系统中的项目成果数据，也通过外接的冰山模型，解析员工X的岗位胜任力等，在多维的数据支撑下可为人才盘点提供更立体的数据支撑。

智能化人才盘点系统的核心功能价值

1、可自定义的九宫格：例如可支持按员工的发展和功能需求组合维度（举例：价值观匹配度×创新能力），某科技公司就曾灵活利用九宫格，发现了绩效中等但极具创新思维的隐形骨干；

2、可及时校准人才数据：因为eHR系统调用和生成数据的数据比较快，所以当企业在某些场景下，需要快速调用不同的数据时，可支持及时校准和复盘。例如在线上盘点会议中，业务总监拖动员工图标调整宫格位置，争议人员自动生成对比雷达图；

3、支持更灵活的人才沙盘推演：可模拟组织架构调整后的人才分布，进行人才沙盘推演，例如某集团在合并事业部前，曾通过沙盘推演预判管理届时的岗缺口率将达到37%，于是提前启动内部竞聘，防止出现严重的岗位空缺。

4、不同模块可闭环复用，盘活人才数据：可及时标记人才情况，并进行后续处理。例如当员工被标记为“高潜-技术序列”后，eHR系统可为其推送AI课程、跨部门项目及导师名单；

5、形成继任热力图：为关键岗位的替补梯队，按照准备度的分级进行着色标记，可及时查看不同级别的差距在哪里，形成分析数据；

6、当人员有流失趋势可及时干预：例如：当高潜员工有连续2季度未参与企业的人才发展计划时，可向其主管或者HR发送面谈提醒。

7、对人才数据进行透彻分析：eHR系统可有效结合专业的系统数据，将企业需要的业务周期，团队发展的合规要求等业务指标转化为人才标准，并指导团队未来的发展方向。例如某医疗企业CEO曾在企业的战略会上调出“人才地图”，并分析“XXX事业部”，可及时显示该部门现有的团队内，人员的目标能力维度分析，并进行先要的标识（具体标识情况不便于透露）。

当企业A的HR总监Z女士打开eHR系统，某大区经理的流程申请及时弹了出来，显示对方需要紧急调配能开拓XX市场的人才。Z女士及时启动了人才盘点模块，筛选过往有下沉渠道经验、抗压能力测评高分、近两年绩效B+以上的员工，10分钟便生成了候选人建议名单。或许在未来很长一段时间内，企业人才竞争的实力，可能会与搭建的智能化系统之间的耦合能力紧密相关，例如人力资源管理系统是否能确保基础数据的精准，而人才盘点模块是不是可以驱动组织其他系统，形成与企业战略同频共振的人才盘点矩阵，毕竟人才盘点的终极目标不是为了将员工标签化，终究是为构建企业战略发展需要的人才储备，比为下一步的发展提供行动指南，成为企业业务增长的加速器。关于HR软件该怎么通过各个模块之间的共同作用来进行人才盘点，也欢迎直接联系万古科技：400-8048-819。