前两天聊了企业在搭建人力资源管理系统时，到底应该一次性上系统还是分阶段上系统，也讲了分阶段上eHR系统的步骤和一些细节的建议，于是又有人来问，如果分阶段上一个HR软件系统，是不是属于系统集成了？如果企业还存在不少其他的系统，那么要不要集成？应该从哪些维度去考虑企业是否需要集成系统，以及如果需要集成的话，可以从哪些维度去考量集成的难度呢？本文便基于万古科技的人事管理系统，来谈谈系统集成的这些问题。

可能需要eHR系统与其他系统/模块集成的主要原因

1、数据共享需求

当不同的业务流程需要访问和更新相同的数据集时，例如员工信息管理模块与薪酬管理模块需要共享员工的个人信息和工资数据。

2、业务流程需要协同

当一个流程的输出成为另一个流程的输入时，例如招聘管理模块的录用通知需要自动触发员工信息管理模块中员工记录的创建。

3、保证内部信息的一致性

为了确保整个组织中信息的一致性，避免数据冗余和不一致，需要将不同系统或者模块的数据集成到一起，保证星系的一致性。

4、更立体支持领导决策

当需要从多个系统或者模块提取数据以生成综合报告和分析，支持管理决策时，例如绩效管理和培训发展模块的数据被用于人才管理模块的分析，财务数据和eHR系统的数据合起来构成来年的人力资源决策等。

5、需要提升员工的整体体验

为了提升员工和管理层的用户体验，需要减少在不同系统间切换的需要，例如通过单一登录点访问所有模块，或者将不同系统将的数据同步共享，不用重复输入等。

6、需要提升整体效率提高自动化程度

当系统多了后，如果不及时集成可能导致各个系统间的管理效率越来越低，为了提高系统整体的效率和自动化程度，减少手动数据输入和传输，例如考勤数据自动同步到薪酬计算模块，。eHR数据自动传输给财务软件等。

7、需要增加业务的连续性

相关系统的集成有助于确保业务流程的连续性，减少因系统隔离导致的业务中断，向上文多次提及的财务系统和eHR系统，OA系统创建的流程也可以直接同步给eHR系统，保证业务的相关性和连续性，增强企业系统的整体感。

影响eHR系统不同系统/模块之间集成难度的主要因素

1、系统架构

●一体化系统：如果人力资源管理系统是预先设计为一体化解决方案，那么不同模块之间的集成通常较为简单，因为它们通常基于相同的技术栈和数据结构。

●模块化系统：即使是模块化设计的系统，如果它们是由同一家供应商提供，并且设计时考虑了集成，集成难度也会相对较低。

2、数据结构和格式

●标准化数据：如果系统使用标准化的数据结构和格式，集成会更容易。

●非标准化数据：如果系统使用的是非标准或定制的数据结构，集成可能需要额外的数据转换和映射工作。

3、技术兼容性

●相同技术平台：使用相同或兼容的技术平台的系统之间集成通常较为容易。

●不同技术平台：不同技术平台的系统可能需要额外的中间件或API来进行数据交换，这会增加集成难度。

4、API和集成工具

●完善的API：系统如果提供了完善的API接口，集成其他模块或外部系统会相对容易。

●有限的API：如果API功能有限或文档不完整，集成可能会更加困难。

5、供应商支持

●供应商协助：如果系统来自于不同的供应商，提供集成服务便可以大大降低集成难度。

●缺乏支持：如果供应商不支持集成或提供有限的帮助，企业可能需要依赖内部IT团队或第三方服务，这可能会增加难度。

6、系统定制程度

●高度定制：高度定制的系统可能需要更多的集成工作，因为它们可能包含特定的业务逻辑和工作流程。

●标准产品：标准化的产品通常更容易集成，因为它们遵循通用的业务流程和数据模型。

7、系统集成经验

●集成经验：如果企业之前有集成类似系统的经验，可能会更容易处理新的集成项目。

●复杂的IT环境：在复杂的IT环境中，集成新模块可能需要考虑与多个现有系统的兼容性问题。

8、系统集成难度的一般评估：

●低难度：一体化系统内部模块的集成，或使用标准化API的模块化系统。

●中等难度：不同供应商提供的模块化系统，但具有较好的技术兼容性和API支持。

●高难度：高度定制化的系统，或技术与数据结构完全不兼容的系统之间的集成。

通过本文的描述可知，当企业需要考虑让人力资源管理系统进行内部集成或者与其他系统集成时，往往是为了获得更高效的人力资源管理，通过集成构建更加协同、高效、友好的eHR系统整体环境，乃至于实现企业整体大系统的立体化管理。而在实施HR软件系统的集成时，企业最好先进行全面评估，考虑本文提及的这些因素，然后制定更适合企业的集成策略，进行详细的规划和测试，有效地降低整体的集成难度。如果不知道该怎么集成，或者希望了解更多关于人事管理系统的相关信息，也欢迎直接联系万古科技：400-8048-819。