考勤休假管理是企业人力资源管理系统和日常管理的重要组成部分，对于维护企业的正常运营秩序和提高工作效率具有重要意义。在实际操作中，HR在处理考勤休假管理时往往会遇到不少常见的难点，这些难点基本上也是HR会来找eHR系统供应商找解决方案的“初衷”，本文会根据万古科技在多年工作中积累的关于考勤休假管理的经验，提供一些常见的考勤休假管理难点及可能HR软件可以助力的解决思路，希望能给HR一些方向的指引。

1、考勤休假数据的准确性

●手动记录考勤休假数据容易出错，即使使用电子系统也可能因操作不当或技术问题导致数据不准确。

●需要定期审计和核对数据，确保其准确性。

●eHR系统助力：确保数据准确性

□系统可实现对于考勤数据的自动记录，并计算休假数据，减少人为错误。

□系统可以实时校验数据，提供准确的信息。

2、考勤休假的管理成本

●对于HR而言，对考勤休假管理的成本可以分为硬件成本、软件成本和人力成本，例如考勤数据收集的硬件和软件的购置，以及对考勤数据进行收集和管理的人工费用；

●如果是多分支机构还需要考虑数据的同步成本，以及数据格式不一样的纠错成本。

●eHR系统助力：控制管理成本

□eHR系统通过自动化的控制可以打打减少对人力的依赖，降低管理成本。

□系统可以提供数据分析，帮助企业优化人力资源配置，进一步降低成本。

3、弹性工作制的考勤休假管理

●如果企业选择了（部分）弹性工作制，那么传统的考勤方式适用性就会大大降低，需要更灵活的考勤休假管理方法。

●如何衡量和监控弹性工作制下的员工考勤休假和绩效情况。

●eHR系统助力：管理弹性工作制

□人力资源管理系统可以设置灵活的考勤规则，适应弹性工作制。

□系统可以助力跟踪项目进度或工作成果，而不仅仅是工作时间。

4、处理员工的流动性

●当员工存在频繁的岗位变动（如调岗、升职、离职、入职）时，将大大增加考勤休假管理的复杂性。

●需要及时更新员工的信息，确保考勤休假记录的连续性和准确性。

●eHR系统助力：简化员工流动管理

□HR软件系统可以快速添加员工的岗位变动信息，适应员工流动。

□系统可以快速处理员工入职、离职时的考勤休假数据转换。

5、应对员工工作地点的多样化

●对于企业的（不分）员工需要在不同地点工作或远程工作的，管理政策极有可能不一样，导致计算和管理更加复杂。

●需要适应不同时区和工作环境，确保考勤休假数据的统一和准确。

●eHR系统助力：适应多样化工作地点

□人资系统是完全可以支持多点登录的，可以管理不同地点的员工考勤休假。

□系统可以处理不同时区的工作时间，确保全球一致的考勤管理，或者直接对接考勤系统的数据加以利用，更加便捷。

6、保证员工的认同感和满意度

●严格的考勤休假政策可能会引起员工的不满，影响员工的工作积极性和满意度。

●需要平衡管理的严格性与员工的个人需求。

●eHR系统助力：提升员工认同感和满意度

□eHR系统可提供透明的考勤休假记录，增强员工对组织管理公平性的信任。

□系统可以提供自助服务，如在线查询考勤情况、申请休假，提高员工满意度。

7、有效进行考勤休假异常处理

●如何有效处理考勤休假异常情况，如频繁迟到、忘记打卡、无故缺勤等。

●需要建立明确的异常处理流程和制度。

●eHR系统助力：有效处理考勤休假异常

□人事管理系统可以根据设置的规则识别考勤休假异常，并触发相应的处理流程。

□系统可以记录员工异常处理的步骤和结果，便于追踪和审计。

8、系统集成和数据共享

●考勤休假系统需要与其他HR系统（如薪酬、绩效管理等）集成，确保数据的一致性和共享。

●系统集成可能涉及技术难题和数据迁移问题。

●eHR系统助力：促进系统集成和数据共享

□eHR系统可以快速实现考勤休假模块与其他HR模块（如薪酬、绩效）无缝集成，确保数据一致性。

□系统可以提供统一的数据接口，便于不同系统之间的数据交换。

对于人力资源管理系统而言，考勤休假管理是一个使用率非常高的模块，可以为其他的模块提供不少基础数据，作为薪酬福利、绩效考核等模块的支撑，提高对考勤休假的管理尤其中套。企业可以考虑更深度地通过eHR系统，更有效地应对考勤休假管理中的挑战，提高整体的人力资源管理效率和效果，同时提高HR软件系统的整体效率。如果对于这些管理难题该怎么处理的详细情况不了解，也欢迎直接联系万古科技：400-8048-819。