这几年央国企的数字化转型可谓是“大势”，各个涉及数字化转型的领域几乎都开辟了央国企的专场，人力资源管理行业也不例外（比如后天即将召开的all in 2024也有央国企专场，万古科技在展位B11，记得来哦！）但是之前一直没有特地讲过央国企的话题，本文便来补一补课！我们将基于万古科技的eHR系统，来讲讲央国企人力资源管理数字化转型的特点和难点，并分析央国企在采购人力资源管理系统时需要注意哪些问题。

央国企人力资源数字化转型的特点

1、政策导向性强：央国企的人力资源管理数字化转型通常会受到国家政策的影响和指导，与国家信息化发展战略相契合。

2、规模化实施：央国企规模一般较大，员工数量众多，因此数字化转型往往是大范围、系统化的实施。

3、稳定性要求高：央国企在转型过程中更加注重系统的稳定性和数据的安全性，确保人力资源信息的安全。

4、流程规范化：央国企的管理流程较为规范，数字化转型过程中会强化流程的标准化，以提高管理效率。

5、注重员工培训：由于员工年龄结构、知识结构差异较大，因此在转型过程中会重视对员工的数字化技能培训。

6、强调数据利用：央国企在数字化转型中会注重数据的收集、分析和利用，以支持决策。

央国企人力资源数字化转型的难点

1、组织结构调整：数字化转型往往要求组织结构的调整和职能的重塑，这可能会遇到较大的阻力。

2、员工观念转变：员工对新技术接受程度不一，特别是老员工，可能对数字化管理系统有一定的抵触情绪。

3、系统整合难度大：央国企内部可能存在多个信息系统，要将它们有效整合，技术难度较大。

4、信息安全风险：在数字化过程中，如何确保个人信息和企业机密的安全是一个重要挑战。

5、资金投入：数字化转型需要较大的资金投入，尤其是在系统开发、硬件购置和维护方面。

6、法律法规遵循：在转型过程中，必须遵守相关的法律法规，确保人力资源管理符合国家的法律法规要求。

7、技术更新迭代快：信息技术更新换代快，央国企在转型过程中需要不断更新技术，以保持管理的先进性。

8、持续维护和优化：数字化系统上线后，需要持续的维护和优化，这对央国企来说是一个长期的任务（和经费申请难度相当）。

央国企采购eHR系统建议提前明确的问题

1、需要明确分析具体需求

● 明确自身需求：充分了解企业当前人力资源管理的现状和未来发展的需求，明确人力资源系统需要解决的核心问题（比如算工资，算考勤，算绩效等）。

● 员工规模与结构：考虑企业员工数量、分布、年龄结构等因素，确保人资系统可以满足不同员工群体的需求。

2、关注eHR系统的功能属性

● 功能完整性：eHR系统是否覆盖人力资源管理的所有必要模块，如招聘、培训、考核、薪酬、福利等。关键在于这些是否能满足企业在未来一段时间内的可能需求。

● 可定制性：eHR系统是否支持定制化服务，以适应企业可能有的和标准管理流程和制度有出入的需求。

● 扩展性：系统是否具备良好的扩展性，能够随着企业规模的扩大和需求的变化进行升级。

3、需要提前确认人力系统的技术标准

● 技术先进性：考察人力系统的技术是否先进，能否适应未来一段时间的技术发展。

● 兼容性：系统是否能够与企业现有的IT基础设施兼容，如数据库、操作系统等。

● 安全性：系统是否具备高级别的数据安全保护措施，确保信息安全。

4、需要确认HR软件系统的服务与支持

● 供应商信誉：选择信誉良好、经验丰富的HR软件供应商，降低采购风险。

● 售后服务：了解供应商提供的服务内容，包括系统安装、培训、维护、升级等。

● 技术支持：供应商是否提供及时有效的技术支持，特别是在系统出现问题时。

5、充分考虑eHR系统的法规遵循程度

● 合规性：系统是否符合国家相关法律法规的要求，尤其是涉及个人信息保护的相关规定。

● 政策导向：考虑国家政策导向，优先选择符合国家信息化发展战略的产品。

6、考虑成本和效益

● 总体拥有成本：考虑系统的购买成本、实施成本、运营成本和维护成本。

● 投资回报期：评估系统的投资回报期，确保采购具有成本效益。

7、评估人力资源系统的用户友好性

● 操作简便性：系统界面是否直观易用，是否降低用户的学习成本。

● 用户体验：考虑系统的用户体验，确保员工能够顺畅地使用系统。

● 供应商关系：是否能于供应商建立长期合作关系，以便于后续的系统升级和服务支持。

综上所述，央国企在人力资源管理数字化转型的过程中，需要综合考虑资深需要面临的特点和难点，制定符合自身实际情况的转型策略和实施计划，以确保转型工作的顺利进行。而国企如果决定了要采购人力资源管理系统来帮助自己进行数字化转型的话，在选择eHR系统时，建议综合考虑本文提及的几个方面，通过科学合理的采购流程，选择适合自己需求和发展的HR软件系统。也欢迎直接联系万古科技获取解决方案：400-8048-819.