当老板认为需要购买人力资源管理系统时，一般会分配给谁去购买？一般情况下无外乎是会分配给HR、IT或者采购去处理。但其实这三个岗位在采购eHR系统时的关注点却大相径庭，HR更关心业务，IT更关心技术而采购可能更关心性价比。站在不同的角度来考察一个HR软件供应商的质量如何，不同的岗位可能标准也不一样，本文便从HR角度入手，简单罗列一些人事部门在采购人事系统时，主要关注的那些“清单列表”。

HR在考虑购买一套eHR系统时，会从多个维度进行考量，以确保新系统能够满足组织的具体需求并提高工作效率。以下是一些建议HR在选择eHR系统时关注的关键内容，描述的都是部分关键功能，HR可根据企业情况自行添加需求：

1、薪酬福利管理：系统是否支持自动计算薪资、五险一金、奖金、个税、扣款等，以及是否能够处理不同地区的税法和社会保障法规。

2、招聘管理：可否依据需求提供招聘流程的定制，包括职位发布、简历分析、面试安排、候选人状态跟踪等功能。

3、绩效管理：系统是否支持设定绩效目标、进行绩效评估、生成绩效报告等。

4、考勤休假管理：是否能够记录和处理员工的出勤情况，包括加班、请假、出差等，是否支持在线申请假期，是否支持在线的审批和审核，是否支持假期余额的查询，是否。

5、培训与发展：是否提供员工培训和发展记录的功能，以及在线培训资源的整合。

6、员工关系：系统是否支持员工沟通、意见反馈、调查问卷等，以促进良好的员工关系。

7、报表和分析：是否提供强大的报表生成工具，以便HR能够分析员工数据，为管理层提供决策支持。

8、合规性：系统是否能够帮助企业进行合规性分辨，例如是否遵守当地法律法规，如个人信息保护、劳动法等。

9、集成能力：eHR系统是否能与现有其他系统（如财务软件、CRM系统等）集成。

10、用户体验：系统界面是否直观易用，能否提供良好的用户体验。

11、移动访问：是否支持移动设备访问，以满足员工随时随地访问人力资源服务的需要。

12、客户服务和支持：供应商的客户服务和技术支持质量，这在系统出现问题时尤为重要。

13、成本：系统的总体拥有成本，包括购买、实施、维护和升级的费用。

14、可扩展性：系统是否支持随着企业成长而进行的扩展和升级。

在选择eHR系统过程中， HR还可额外关注以下内容：

15、创新功能：如人工智能辅助招聘筛选、智能分析预测员工流失等。

16、个性化定制：eHR系统是否支持根据企业特点和需求进行定制。

17、成功案例：HR软件供应商是否有类似规模和行业的成功实施案例。

18、市场声誉：人力资源管理系统供应商在行业中的口碑和服务质量。

19、安全性和稳定性：eHR系统是否经过严格的安全测试，保证数据的安全性和系统的稳定性。

HR作为采购主导方，在选择eHR系统时需要全面考虑各个方面的业务需求和供应商的能力，以确保选择的人力资源管理系统能够满足组织的长期发展和员工管理的需求。有了这份清单列表，可以帮助HR考虑得更周全一些，防止在业务管理方面产生纰漏。至于IT和采购部门当主导时需要关注HR软件的哪些功能，老编后面再写专门的文章来介绍吧，也欢迎有相关需求的企业直接联系万古科技：400-8048-819。