发布时间： 2024年04月10日 分类 ：万古发现 文字来源：万古科技
在不少人的印象中，觉得人力资源管理系统是人事部使用的工具软件，那么采购时应该也是由HR牵头来做这件事。但现实的情况是，不少企业都是由IT部门来负责eHR系统的采购，HR们主要是提供需求，参与相关业务流程的梳理。本文将基于万古科技多年来与HR软件采购单位反复沟通的经验，谈谈当由IT部门来主导人事管理系统的采购时，有哪些优势，以及在采购的过程中，IT大拿们主要关注哪些因素。
01、技术专长：
IT人员了解不同的技术标准和系统架构，能够更好地评估HRMS的技术可行性、稳定性和可扩展性。
02、成本效益分析：
IT部门能够从技术的角度出发，对不同HRMS产品的成本效益进行深入分析，帮助公司选择性价比最高的解决方案。
03、评估系统集成的能力
IT人员能够评估HRMS与现有IT基础设施的兼容性，确保新系统的顺利集成，减少潜在的技术障碍。
04、安全性和合规性
他们熟悉相关的数据保护法规和安全标准，能够确保所选HRMS符合数据安全和合规要求。
05、项目管理能力
IT人员通常具备项目管理经验，能够有效地规划、执行和监控HRMS的采购和实施过程。
06、更了解用户需要的体验
IT人员能够从用户角度出发，考虑系统的易用性和用户体验，确保HRMS能够被员工高效使用。
07、技术支持和服务能力
IT人员能够与供应商的技术支持团队进行技术层面的沟通，确保公司在使用HRMS过程中能够获得及时有效的技术支持。
08、更了解市场和实践趋势
他们通常对市场上的流行和实践趋势有深入了解，可以帮助公司采购到符合未来发展趋势的人力资源管理系统。
09、更倾向于技术走向的谈判能力
IT人员在采购过程中能够运用技术知识和商业智慧进行有效的谈判，为公司争取到从技术层面更符合企业未来利益的条款和定价。
10、持续改进的能力
IT人员能够跟踪新技术的发展，为公司未来的eHR系统升级和扩展提供建议和支持。
01、需求分析
●与公司管理层、HR部门等相关人员进行沟通，了解公司的业务需求、员工规模、管理流程等。
●确定所需系统的功能范围，如招聘、薪酬管理、绩效考核、员工发展等。
●评估现有系统的不足之处和新系统需要改进的地方。
02、市场调研
●研究市场上的HRMS供应商和产品，了解各产品的功能、性能、价格、服务等方面的信息。
●收集同行业或类似企业的成功案例和经验教训。
03、制定采购计划
●根据需求分析和市场调研结果，制定采购计划和预算。
●确定采购时间表、供应商选择标准、评估方法和采购流程。
04、询价和比价：
●向选定的供应商发送询价单，获取详细报价。
●对比各供应商的报价、产品功能、服务质量、 系统集成时间表等。
05、供应商评估
●通过招标、评审等方式，对供应商进行综合评估。
●评估供应商的稳定性、技术实力、服务支持、用户反馈等。
06、签订合同
●与选定的供应商进行进一步的商务谈判，确定合同条款。
●签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。
07、系统实施：
●与供应商合作进行系统部署、数据迁移、测试和培训。
●监督实施过程，确保系统按时、按质完成。
08、系统上线与运维：
●协助HR部门使用新系统，监控系统运行情况。
●定期进行系统维护、升级和优化。
09、评估与反馈：
●收集用户反馈，评估eHR系统的性能和管理效益。
●根据评估结果，提出改进建议和后续优化计划。
01、eHR系统采用的技术架构
了解eHR系统的技术架构是否稳固，是否基于现代技术栈，是否支持全新的 web 标准和安全标准。
02、HR软件产品采用的数据管理技术
数据如何被存储、访问和备份，是否支持大数据处理，以及是否提供数据加密和隐私保护。
03、系统的可伸缩性和兼容性
eHR系统是否能够随着公司规模的扩大而伸缩，是否能够与现有的IT基础设施兼容。
04、系统定制化和扩展能力
人力资源管理系统是否允许定制以适应公司特定的需求，以及是否支持未来的功能扩展。
05、与其他系统集成的能力
eHR系统是否能与公司现有的其他系统（如财务软件、CRM、ERP等）集成。
06、系统的安全性和合规性
人事管理系统是否符合相关的数据保护法规和安全标准，如GDPR、IS● 27001等。
07、用户界面和用户体验
eHR系统的用户界面是否直观易用，是否提供良好的用户体验。
08、移动设备支持
HR软件是否支持移动设备访问，以及移动应用的存在和功能。
09、供应商的实施和支持能力
eHR系统供应商提供的实施服务和支持质量如何，包括响应时间、技术支持团队的专业性等。
10、成本和投资回报
人力资源管理系统的总体拥有成本，以及预期的投资回报率。
11、是否提供培训和技术文档
供应商是否提供充分的培训和详细的系统文档。
12、市场地位和客户评价
供应商在市场上的地位，以及现有客户的评价和反馈。
13、eHR产品的技术创新能力
如使用人工智能、机器学习等技术来优化招聘流程或提升员工服务。
14、是否支持开源解决方案
开源eHR系统可能具有成本效益和更高的定制化能力。
15、云服务
如果eHR系统提供云服务，可能吸引IT人员，因为它可以减少内部基础设施的维护成本和复杂性。
16、灵活的许可模型
订阅模式或其他灵活的许可模型可能更符合IT部门的预算和需求。
17、用户服务和支持
一个拥有活跃用户的供应商，其提供的持续技术支持可能会增加IT人员对系统的兴趣。
经过上述总结，关于以IT人员为主导在为企业挑选eHR系统时，有什么优势，需要做哪些工作，以及普遍关注哪些问题都囊括的差不多了。IT人员在挑选人力资源管理系统时，通常会倾向于寻找能够满足公司技术需求、提供良好用户体验并且具有可持续性和安全性的产品和供应商，同时也会充分考量供应商的信誉、服务质量和成本效益等问题。当然，技术人员和使用人员在挑选产品时都存在自己的不足，关于这个问题也不在这里赘述了。也欢迎有HR软件系统采购需求的企业直接联系万古科技获取解决方案：400-8048-819。
