这两天关于“养老金并轨”的讨论突然就热烈起来了，大概是因为对于“中人”养老金设置的10年过渡期（2014年10月1日到2024年9月30日）马上就要到期，养老金并轨已经进入彻底执行的倒数计时期。不在体制内对于这一制度可能没有太多感触，但养老金并轨并不是一件小事，对于人力资源管理系统内的人员而言，也不是一个小工程。本文将结合万古科技的eHR系统，谈谈什么是养老金并轨，以及如何通过HR软件系统更轻松的完成这个过程。

关于养老金并轨

养老金并轨是指将机关事业单位工作人员的养老保险制度与企业职工的养老保险制度统一起来，尽量保证我国养老保险制度的公平性和可持续性。在此之前，机关事业单位工作人员的养老保险制度与企业职工的养老保险制度存在较大差异，缴费基数、缴费比例、养老金计算方式等方面都不一样。根据国务院印发的《关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定》，这件事将从2014年10月1日起执行，基本养老保险费由单位和个人共同负担，单位缴纳基本养老保险费的比例为本单位工资总额的20%，个人缴纳比例为本人缴费工资的8%，由单位代扣（限于篇幅的限制，具体的内容就不再展示了，感兴趣可以搜一下）。

在这个政策执行的过程中，针对在养老保险制度并轨前已经参加工作，并在并轨后退休的人员，政策称其为“中人”，因为养老金计算方式较为复杂，需要兼顾公平与效率。所以给与了10年的过渡期，这期间内“中人”养老金计算通常会采用“保低限高”的原则，即保证养老金水平不会低于并轨前的水平，同时限制养老金水平不会过高。随着过渡期的结束，相关单位的工作人员将100%按照改革新办法领取养老金，这就是本文讲的“养老金并轨”。

通过eHR系统实现养老金并轨的步骤举例

假设有一家员工过万的国企，拥有包括一半机关事业单位工作人员，和另一半企业工作人员，公司决定实施养老金并轨，将所有员工的养老金制度统一，而且需要借助人力资源管理系统来加快这一过程的实施，那么应该采取哪些步骤呢？以下为一个常见举例，欢迎参。

步骤1：需求分析

●分析养老金并轨的具体要求，包括新的养老金计算公式、缴纳比例、领取条件等。

●确定eHR系统需要支持的养老金管理功能，如个人信息管理、养老金计算、缴纳和审计等。

步骤2：eHR系统选型

●选择一个具备处理养老金并轨所需功能的eHR系统，主要需要包含薪酬福利管理（可自定义社保属性和计算公式），可实现薪酬和X险一金的计算和发放等。

●确保所选HR软件系统具有可扩展性和符合性，能够适应未来政策的变化。

步骤3：系统配置

●在选定的eHR系统中配置与养老金并轨相关的参数，如养老金计算公式、缴纳比例、缴费基数等。

●设置符合企业需求的养老金计算流程，确保薪资和养老金数据的准确性。

步骤4：数据迁移

●将现有员工的信息和养老金数据迁移到新的eHR系统中。

●清洗和验证迁移过来的数据，确保数据的准确性和完整性。

步骤5：测试与验证

●对配置好的系统进行测试，以确保养老金计算、缴纳和报告等功能正常运行。

●验证系统生成的养老金数据是否符合预期，并与财务和审计部门进行协调。

步骤6：员工培训

●为员工提供养老金并轨政策和人力资源管理系统使用的培训，让他们了解并轨前后发生的变化，以及如何通过系统查看和管理自己的养老金信息。

●培训人力资源和管理人员使用eHR系统进行养老金管理。

步骤7：上线与监控

●正式将eHR系统应用于养老金管理，并进行持续的监控和维护。

●定期审查人事系统的性能和养老金数据的准确性，确保系统稳定运行。

步骤8：合规化管理

●确保eHR系统的管理流程，计算结果遵守相关法律法规，如数据保护法、社会保险法等。

●定期将养老金管理流程和政策与法律顾问进行交流，确保合法性和合规性。

一般情况下，通过上诉步骤，公司应该可以完成通过人力资源管理系统进行养老金并轨管理的过程，eHR系统可自动根据用户需求计算养老金并生成相关报告，可显著提高管理效率。在试行过程中，员工也随时可以通过HR软件系统查看和管理自己的养老金信息，增加了透明度，降低政策推行期的管理难度。通过智能化的人事管理系统，一方面可加大养老金管理的准确性和合规性，另一方面也可以减少人力资源部门在养老金并轨过程中的管理负担，可谓是一举多得。欢迎有相关需求的企业联系万古科技了解详情：400-8048-819。