发布时间： 2024年02月18日 分类 ：万古发现 文字来源：万古科技
开工了！开工了！大年初九开工了！2024年的春节假期结束于正月初八（2月17日），今天是法定上班的第一天。有专家建议开工前3天不要安排太多工作，以及上班第一天确诊节后综合症等话题上了热搜，也侧面说明节后工作积极性确实容易疲软，但有一些行业/工种却新春伊始就需要尽快进入“战斗状态”，因为年初刚好是“旺季”，HR便是其中之一。那么HR为什么年初比较忙，要忙些啥，人力资源管理系统又能在这个节骨眼上起到什么辅助作用呢？本文遍结合万古科技的eHR系统来谈谈这个问题。
年初通常是各行各业总结过去、规划未来的时期，但有些行业和职业由于其特殊性，可能会更加忙碌。虽然这些行业/职业的忙碌程度会因公司规模、行业特性、地区经济状况等因素而有所不同，但大多数都是“开弓即加速”。比如下面这些行业/职业：
●人力资源管理（HR）：HR部门在年初需要处理绩效评估、薪酬调整、招聘规划和员工培训等工作（详情见后文）。
●金融行业：银行业、投资公司、保险公司等金融机构需要在年初进行财务结算，制定新的投资策略，处理税务问题，以及为投资者和客户提供年终报告。
●会计和审计行业：会计师和审计师需要在年初忙于为企业和个人客户提供税务规划、年终财务审计和会计服务。
●市场营销和广告行业：营销人员需要在年初制定新的营销计划和广告活动，以迎接新的一年。
●零售和电子商务行业：零售商和电子商务公司在年初需要处理年终销售高峰后的库存管理，以及为下一年的销售做准备。
●建筑和工程行业：项目经理和工程师需要在年初完成项目的年度总结，制定新的建设计划和预算。
●教育和培训行业：教育机构和培训师在年初需要规划新的课程和培训计划，以及处理学生的注册和入学事宜。
●政府和公共部门：政府官员和公共部门工作人员需要在年初制定新的政策和预算，处理上一年度的财务结算。
●科技和IT行业：IT专业人士需要在年初更新和升级公司的技术系统，以及规划新的技术项目。
●医疗和保健行业：医疗专业人士需要在年初进行病历总结，制定新的治疗计划和健康服务项目。
●绩效评估与总结：不少公司会在年底或年初进行绩效评估，HR需要收集和整理员工的表现数据，组织绩效讨论会议，撰写绩效评估报告，并为优秀员工准备奖励。
●薪酬福利调整：根据公司的财务状况和市场薪酬调查，HR需要调整员工的薪酬和福利，这可能包括年终奖金的发放、薪资结构的调整等。
●人事预算规划：HR需要为新一年的招聘、培训、员工发展等环节规划预算，确保人力资源部门的运作有足够的资金支持。
●制定招聘计划：根据公司的新一年战略和业务发展需求，HR需要制定招聘计划，包括岗位空缺、招聘渠道选择、人才储备等。
●培训与发展计划：HR需要规划新一年的员工培训和发展计划，包括确定培训内容、培训师、培训预算等。
●法规遵守：年初是法律法规更新换代的时候，HR需要确保公司的人力资源政策与最新的法律法规保持一致，避免法律风险。
●企业文化建设：HR需要组织相关的文化活动，如新年晚会、团队建设活动等，以增强团队凝聚力和企业文化。
●数据整理与报告：HR需要对过去一年的员工数据进行整理和分析，准备年度人力资源报告，为管理层提供决策支持。
●处理各种年初杂务：新年伊始，HR可能还需要处理一些日常运营之外的特别任务，如办公室搬迁、IT系统升级等。
eHR系统的主要使用人是HR，目的也是帮助HR和员工在操作人力资源相关业务和流程时提高效率、降低损耗，即所谓的降本增效。但如果集中于年初这个阶段，主要功效包含：减轻年初的工作压力，通过流程控制和数据分析工具，提高工作效率，确保各项人力资源任务的顺利进行等。大致包括但不限于以下几个方面：
●招聘过程管理：通过管理招聘职位信息、分析收集来的简历、安排面试等自动化流程，帮助HR在“金三银四”显著提高招聘效率。
●绩效考核管理：提供绩效目标设定、在线评估、生成绩效报告等功能，简化绩效管理流程。
●薪酬福利管理：自动计算薪资、奖金、扣税等，减少人为错误，提高准确性。
●培训与人才发展：配合在线培训课程进行过程和结果管理，跟踪员工的培训进度和效果，支持员工的职业发展。
●数据分析和报告：提供各种人事数据的分析和报告，帮助HR更好地做出决策。
●员工关系管理：提供员工沟通平台，帮助处理员工之间的关系问题。
不管是“起飞就冲”还是可以“偷得浮生半日闲然后慢慢忙活起来”的行业/职业，新的一年都开始了，甲辰龙年第一天开工，祝愿大家都有一个好的开始。人力资源管理系统是HR的小帮手，也是企业实现人力资源数字化转型的关键支撑，eHR系统可以提供全方位的人力资源管理功能，帮助HR提高工作效率，更好地专注于人力资源的核心工作，在年初快速进入工作状态，为一年之始开个好头。也欢迎有HR软件搭建需求的企业联系万古科技：400-8048-819.
