年末或年初是人力资源部门总结（上）一年数据，进行整体人力资源数据分析报告的时候，HR在进行年度数据汇报时，需要对多个方面的人力资源数据进行整理和分析，这些数据有助于评估和优化人力资源实践，为管理层提供决策支持，以及为未来的战略规划提供依据。如果企业有搭建好的人力资源管理系统（或者计划要上一套eHR系统），那么这个数据整理和分析的过程会变得更加简单和高效。本文便介绍年度人力资源报告的一些关键数据和主要内容，以及在进行分析时需要注意的事项和HR软件系统在这个过程中可以提供的帮助。

年度人力资源数据分析报告需要整理和分析的数据

●员工概况：员工总数、新入职员工数、离职员工数、员工性别、年龄、岗位分布等。

●招聘数据：招聘渠道的有效性分析、员工的招聘周期、具体岗位的面试转化率、新员工流失率等。

●培训与发展：员工培训参与率、培训时长、培训满意度、培训效果评估等。

●绩效管理：员工绩效评分分布、绩效改进计划、晋升和薪酬调整情况等。

●员工关系：员工满意度调查结果、员工反馈和投诉记录、劳动争议情况等。

●薪酬福利：平均薪酬水平、薪酬结构、福利支出、加班工资等。

●考勤记录：员工出勤情况、请假记录、加班统计等。

●人才储备：高潜力员工名单、领导力发展计划、继任计划等。

年度人力资源数据分析报告包含的主要内容

●年度总结：对过去一年的HR活动和成果的总结。

●招聘分析：招聘活动的总结，包括成功案例和需要改进的地方。

●培训与发展报告：员工培训和发展的全面分析，包括投入与成效。

●绩效管理分析：绩效管理的效果分析，包括激励机制和绩效改进计划。

●员工关系报告：员工满意度和忠诚度的分析，以及员工反馈和投诉的处理情况。

●薪酬福利分析：薪酬结构的分析，包括市场竞争力、内部公平性和成本效益。

●成本分析：HR活动的成本分析，包括招聘、培训、薪酬管理等。

●未来展望：基于分析结果，对下一年度的人力资源策略和计划的展望。

●其他：管理层平常比较重视或者领导特别交代的数据内容。

年度人力资源数据分析报告需要注意的事情

●数据准确性：确保所有收集的数据都是准确和新的。

●多维度分析：从不同角度和维度分析数据，以获得全面的洞察。

●趋势分析：分析数据趋势，以便预测未来的问题和机会。

●比较分析：将公司数据与行业标准或其他公司进行比较，以评估绩效。

●行动计划：基于分析结果，制定具体的改进行动计划。

eHR系统能为年度人力资源数据分析报告提供的帮助

●数据整合：人力资源管理系统可以整合不同模块的数据，如招聘、薪酬福利、考勤休假、培训、绩效管理等，也可以对接OA、财务等外部软件的数据，便于整体分析。

●自动记录数据：eHR系统可以自动记录模块的数据，并形成标准化的数据报告，需要用到时快速到处并进行分析处理，节省手动整理数据的时间。

●可按需求定制报告：不少HR软件系统可可以支持按照需求定制报告，以满足特定的分析需求，但是需要在采购时将相关的需求提出来，使得数据的格式、模板等更符合企业的整体需求，防止出现需要二次加工的情况；

●数据分析工具：一些先进的eHR系统可提供高级数据分析工具，如图表和仪表板（例如万古科技的BI数据报表中心），帮助HR更好地理解和呈现数据，特别是需要为领导提供可视化分析需求的企业，可以让数据看上去更直观，更好看。

●数据安全性：不少企业对于人事管理系统的数据安全性有较高的要求，需要系统具备良好的数据安全特性，确保敏感的人力资源数据得到保护。这在系统采购时也需要充分注意。

对于不少HR而言，撰写年度人力资源数据分析报告是一年开头或者结束时的头等大事，可以仔细总结一年的工作得失，也是呈现一年工作成果的绝佳机会。通过结合人力资源管理系统，HR可以更高效地整理和分析整年数据，生成有洞察力的报告，为公司的决策提供支持，让一年的工作更“好看”。eHR系统的数据分析和积累需要在工作中进行积累，所以越早上越受益，欢迎有相关需求的HR们联系万古科技：400-8048-819，也欢迎来了解HR软件系统的其他模块或功能。