不少企业会选择在年底或者年初对员工的薪酬和福利进行统一调整，即所谓的年度调薪或者“普调”，这是一个及其复杂的过程，需要HR即管理层非常仔细地规划和管理。也有企业在采购人力资源管理系统时，会将年度调薪的需求写入需求清单内，要求供应商的eHR系统能满足这一需求，并帮助企业更严密地完成这一过程。本文将简要介绍年度调薪的关键步骤和注意事项，并基于万古科技的HR软件系统，谈谈在这个过程中，人事管理系统可以做点什么。

年度调薪的关键步骤和注意事项

●制定调整计划：首先，企业需要根据公司的经营状况、市场薪酬水平、通货膨胀率等因素，制定薪酬和福利的调整计划。这个计划应该明确调整的范围、标准和时间。

●法律合规性检查：在进行薪酬调整之前，企业需要确保调整方案符合国家和地方的劳动法律法规，以及相关的政策要求。这包括查看是否需要提前通知员工、是否有最低工资标准的规定等。

●内部沟通：企业应该与员工进行充分沟通，解释薪酬调整的原因和标准，确保员工理解和支持调整方案。沟通应该清晰、公正，避免误解和不满。

●调整薪酬结构：根据调整计划，企业需要更新员工的薪酬结构，包括基本工资、津贴、奖金等。这个过程需要精确、及时，以保证员工薪酬的正确发放。

●更新福利政策：如果福利政策也需要调整，企业需要确保新的福利政策符合法律法规，并且能够给员工带来实际的利益。

●系统更新：在这个阶段，eHR系统可以发挥关键作用。它可以自动计算新的薪酬和福利，生成相关的工资单和报表。此外，eHR系统还可以帮助企业跟踪和管理员工的薪酬和福利信息，确保数据的准确性和完整性。

●培训和教育：对于人力资源团队和财务团队，企业可能需要提供培训，确保他们了解新的薪酬和福利政策，以及如何在系统中正确操作。

●监控和反馈：在薪酬和福利调整实施后，企业需要监控员工的反应和满意度，及时处理可能出现的问题和投诉。

eHR系统在年度调薪时可以提供的帮助

●数据管理：eHR系统可以存储所有员工的薪酬信息，包括基本工资、加班费、奖金、扣除项等。这些数据可以方便地进行更新和调整，确保薪酬信息的准确性和一致性。

●薪酬计算：eHR系统可以根据预设的薪酬政策和调整规则自动计算员工的新薪酬。系统可以处理复杂的薪酬结构，包括多种薪酬成分和扣除项。

●报表生成：eHR系统可以生成各种薪酬相关的报表，包括工资单、薪酬总额、扣除项明细等。这些报表对于财务审计、税务申报和内部管理都非常重要。

●合规性检查：eHR系统可以集成相关的法律法规，帮助企业确保薪酬调整符合当地的劳动法规定，包括最低工资标准、加班费规定等。

●沟通工具：eHR系统通常包含沟通工具，可以帮助企业与员工就薪酬调整进行有效的沟通。这可能包括发送通知、公告或者提供在线问答功能。

●员工自助服务：eHR系统通常提供员工自助服务，支持通过平台查看自己的薪酬信息、提交薪酬相关的申请或者问题。

●审计和追踪：eHR系统可以提供详细的审计轨迹，记录所有的薪酬变动和相关的操作，这对于内部审计和问题追踪非常有用。

●整合其他系统：eHR系统可以与其他企业管理系统（如财务系统、考勤系统等）集成，实现薪酬数据的快速同步和处理。

●节省时间和成本：通过自动化处理和减少纸质文档，eHR系统可以节省企业在薪酬调整过程中所需的时间和成本。

●支持决策：eHR系统可以提供薪酬趋势分析、成本预测等数据，帮助企业管理者做出更合理的薪酬决策。

企业进行年度薪酬和福利调整时需要综合考虑多方面的因素，确保调整方案的合理性、合法性和实施效果。人力资源管理系统在这个过程中可以提供强大的支持和保障，提高管理效率和准确性，从而提高员工满意度。eHR系统的模块较多，本文主要针对年度调薪这个主题展开介绍，如果对于其他模块或者主题感兴趣，也可以查看老编的其他文章，或者直接联系万古科技：400-8048-819。