进入二月以后不少人的心都提前“飞”了（2024年2月9日是大年三十），开始计划过年和放假的事情，对于工作也没有以前那么上心了。但工作是一件需要长期坚持，不断迭代的过程，为了防止因为这几天的“摸鱼”对后面的工作产生影响，老编特地总结了一下假期前需要确认的工作事项，希望对大家有一定帮助。另外就是，如果有一些工作没有把握，其实也是可以通过人力资源管理系统进行远程的管理（需要企业搭建的eHR系统支持远程操作，或者有手机端的eHR App）和相关的协助，老编也罗列在后面，拿走不谢！

假期前需要确认的工作和可能遗漏的事项

工作交接

确认所有关键任务和项目都有明确的工作交接安排，确保假期期间工作不会停滞。

项目进度

确认所有项目都记录在案，了解每个项目的当前进度，确保不会出现进度延误。

任务分配

确认所有未完成的任务都有明确的负责人和完成期限，避免任务悬而未决。

客户和供应商沟通

确认所有重要的客户和供应商沟通已经记录，包括合同、订单和任何待处理的请求。

预约和会议

确认所有即将到来的预约和会议都有记录，并确保有人负责处理或取消不必要的约会。

财务和报销

确认所有财务报告和报销请求都已经提交，并安排好审批流程（不少企业都会限制跨年报销）。

系统更新和维护

确认所有必要的系统更新和维护工作都已经安排好，以避免假期期间出现技术问题。

假期计划通知

确认所有员工都被告知了假期计划，包括假期期间的值班安排和紧急联系方式。

安全检查

确认所有办公室安全措施都已经到位，包括数据备份、物理安全检查和紧急预案。

员工福利和薪酬

确认所有员工的福利和薪酬计划都已经处理，包括年终奖金和假期工资。

法律和合规要求

确认所有法律和合规要求都得到满足，包括记录保留期限和隐私保护规定。

内部沟通

确认所有内部沟通都记录在案，包括政策更新、重要决策和员工反馈。

年底放假前，确认和避免工作遗漏非常重要，以确保假期后工作能够顺利重启。通过逐一检查这些事项，可以减少放假期间的工作遗漏，确保假期后能够无缝过渡，继续高效工作。

如果怕工作疏漏可借助eHR系统管理的内容

1、工作交接与任务分配

EHR系统中的任务管理工具可以帮助你将未完成的工作细化成具体的任务，并指派给合适的同事或团队成员。系统可以记录任务的分配和进度，确保工作得以连续进行。

2、加班管理

如果你或你的团队成员需要加班来完成工作，EHR系统可以自动记录加班时间，并根据公司政策计算加班费，激励员工在假期前完成任务。

3、排班优化

对于需要连续运营的部门，EHR系统的智能排班功能可以根据员工的工作能力和个人偏好，自动生成最优化的班次表，确保工作连续性和员工满意度。

4、工作效率分析

EHR系统中的智能分析工具可以分析员工的工作绩效，识别效率低下的原因，并提供改进建议，帮助快速完成任务。

5、沟通与协作：

EHR系统通常具备沟通协作工具，方便团队成员之间的沟通，确保信息的及时传递，加快工作进度。

6、自动化的日常工作管理

EHR系统可以自动处理诸如考勤、请假等日常管理工作，释放人力资源部门的时间，让他们专注于更重要的任务。也方便员工在假期进行相关的申请、审批和操作。

7、便捷地进度跟踪

系统中的进度报告和仪表板可以让管理层清晰地看到工作完成情况，及时调整策略以确保工作按时完成。