自2018年以来，全球经济开启了“困难模式”，进入后疫情时代，甚至已经逐步升级到了“艰难”的等级。在这样的经济形势下，人力资源部门的HR们扮演着至关重要的角色，可以通过多方面的努力来帮助企业应对挑战和挽回颓势。而eHR系统作为人力资源管理的数字化工具，也可以加强和优化这些努力的效果。本文将结合万古科技的人力资源管理系统和客户服务经验，谈谈HR们在经济颓势下可以采取哪些措施以及HR软件系统如何支持这些措施。

1、助力企业优化成本结构

①精简人员：HR可以通过eHR系统的数据分析功能，识别低效或过剩的人力资源配置，进而进行合理精简。

②降低招聘成本：利用eHR系统的招聘管理模块，优化招聘流程，减少中介费用和广告成本，结合智能化的简历筛选等手段，提高招聘效率。

③控制离职率：通过eHR系统监控员工流动率，分析原因并采取措施，如提供更多的职业发展机会、改善工作环境等。

2、协助提高整体运营效率

①自动化日常任务：利用eHR系统自动化考勤、薪资、绩效等日常管理任务，减少人工错误和提高处理速度。

②流程优化：通过eHR系统重新设计工作流程，削减不必要的步骤，实现流程的标准化和持优化。

3、努力增强员工参与感和忠诚度

①员工自助服务：eHR系统提供自助服务功能，使员工能够更容易地访问和管理自己的个人信息，增加信息透明度和对企业的信任感。

②持续沟通：利用eHR系统的通信工具保持与员工的持续沟通，确保员工了解企业状况并参与决策过程。

4、提高人才发展的相关投资

①在线培训与发展：通过eHR系统的培训管理模块，提供在线学习和发展机会，以提升员工技能和适应经济变化。

②绩效管理：利用eHR系统的绩效管理工具，设定和跟踪个人及团队的绩效目标，确保与组织目标一致。

5、协助增强企业的市场适应性与创新

①灵活的人力资源规划：eHR系统可以帮助HR快速响应市场变化，进行灵活的人力资源规划，包括远程工作、灵活工作时间的安排。

②数据驱动的决策：eHR系统提供的详尽数据支持HR进行市场趋势分析，为企业创新和市场适应性提供依据。

6、增强企业资源的维护与合规性管理

①外部资源管理：利用eHR系统的合作伙伴和客户关系管理工具，维护和强化与外部资源的关系。

②政策与合规管理：eHR系统可以帮助企业确保人力资源政策的更新与遵守相关法律法规，减少违规风险。

企业进入困难时期后，怎么生存和发展便是亟需考虑的问题。HR可以通过人员的管理、流程的梳理、人才的发展等方面，帮助企业在经济困难时期尽量的保持竞争力，并努力逐步实现恢复和增长。、而人力资源管理系统作为支持工具，可以提高这些措施的实施效率和效果，确保企业人力资源管理成为企业的助推器。如果有企业对于如何通过eHR系统提升企业的人事管理效率，或者对于某个行业的HR软件搭建方案感兴趣，欢迎联系万古科技：400-8048-819。