其实人力资源管理系统在诞生之初主要是为HR算工资用的，后来发现加上“入转调离返”这些人事业务的管理，会让HR的工作效率大大提升，于是便有了后来的eHR系统。进入21世纪以来，员工对于企业入转调离“合规性”的重视程度越来越高，也导致不少企业因为轻视流程的严谨性而吃了不少“闷亏”。本文将针对“离职”的流程简单讲讲它的合规性，毕竟这段时间，离职率一直居高不下，是不少企业的重点关注对象。

离职流程不严谨为企业带来的主要隐患

1、法律风险：如果HR没有按照法律法规的要求为员工办理离职手续，可能会面临法律纠纷和诉讼。例如，没有妥善处理离职员工的合同、工资、福利、保险等问题，可能会导致企业面临劳动争议和赔偿责任。

2、财务损失：HR未能及时更新员工离职的薪资、福利和其他相关信息，可能会导致企业过度支付工资、社会保险和其他福利费用。此外，未及时收回离职员工的公司财产和资产，也可能会导致财务损失。

3、品牌声誉受损：如果HR在员工离职时没有妥善处理员工的离职手续和交接工作，可能会导致员工不满和不良口碑的传播。这可能会影响到企业的品牌声誉，使其他员工和潜在人才对企业的认可和信任度降低。

4、招聘和培训成本增加：如果HR没有及时进行离职员工的替补招聘和培训工作，可能会导致企业在人力资源方面的短缺和工作效率的下降。此外，重新招聘和培训新员工也会增加企业的招聘和培训成本。

离职流程优化建议

企业HR在为企业制定离职流程时，可以采取以下优化措施，充分保证企业和员工的利益均不受损失：

1、保持员工关系

- 及时与离职员工进行沟通，了解其离职原因，并尽力解决问题，以保持良好的员工关系。

- 提供离职调查问卷，收集离职员工的反馈和建议，以改进企业的管理和运营。

2、提升员工满意度

- 提供离职辅导和职业规划指导，帮助离职员工顺利转换职业方向，增加他们对企业的满意度。

- 搭建离职员工交流平台，让他们能够保持联系并分享职场经验，提升彼此的职业发展。

3、保护企业声誉

- 遵循法律法规和合同约定，确保离职程序合规，避免出现负面舆论和法律纠纷的风险。

- 对于离职员工的离职原因，HR可以进行分析和总结，以改进企业的管理和员工离职率

试用期员工离职和正式员工离职的区别

1、法律规定：试用期离职通常不需要提前通知或支付赔偿金，但正式员工离职需要遵守相关法律法规和合同约定。

2、劳动合同：试用期离职一般是双方共同决定终止劳动合同，而正式员工离职需要正式解除劳动合同。

3、福利待遇：正式员工离职通常需要支付相应的离职补偿或遵守福利待遇的规定，而试用期离职一般不涉及此类支付。

4、交接工作：对于正式员工离职，HR需要确保员工完成工作交接，将工作顺利转交给其他员工或新员工。而试用期员工因为工作时间较短，承接内容较少，所以交接的时间一般设置会大大短于正式员工。

5、离职手续：无论是试用期离职还是正式员工离职，都需要进行离职手续，包括填写离职申请、办理离职手续等。

人力资源管理系统在离职办理中的作用

1、更智能化的流程安排

人力资源管理系统的运作逻辑，便是基于企业设定的业务流程安排各个模块的业务，eHR系统可以帮助企业根据需求更智能化的安排离职流程，而且在执行的过程中，可帮助HR检查步骤的疏漏及时进行预警，避免为后续的业务造成隐患，让企业和员工更放心地结束双方的合作关系。

2、更便捷的线上审批和提醒

有过离职经验的人都知道，离职时的业务办理和审批是一个麻烦事儿，经常需要找不同部门的相关负责人去审批和签字，但有了eHR系统后，员工办理离职时只需要按照流程一步一步去执行，系统会自动走完后续的审批事项，当员工着急时，还可在系统内点击催促或加急，提醒完成。

3、更保险的离职交接保障

HR软件是一个非常多模块共同协作的系统，员工通过该系统进行在企业内的生命周期管理，相关领导、负责人也会制定考核标准去监控员工的工作产出，所以在员工需要进行离职交接时，可通过数据抓取和分析等方式，辅佐进行工作产出的作证，保障员工能更彻底地对自己的工作进行交接。

4、更省心的离职工资结算

薪酬福利管理也是人事管理系统一个核心模块，在员工离职前， 薪酬福利模块也会对其进行工资的结算和审核，让员工在离职时清楚离开公司后还能结算多少工资，不少企业都会针对具体的数据进行签字确认，保证离职后员工不会再拿薪资“说事儿”，让员工也能做到心中有数。（不过这个也和企业的流程设置有关系，企业也可选择在薪资结算时一并计算离职员工的薪资，并不会提前告知。）

离职对于企业和员工而言，都不是“小事”所以HR在处理离职事务时要遵循相关法律法规和公司规定，确保离职程序合规，员工离职的权益得到保障。同时，还应尽量为离职员工提供支持和帮助，以减轻员工的离职压力，并保持良好的离职体验。这样可以帮助企业维护良好的员工关系，减少负面口碑和员工流失的影响，提升员工满意度，保护企业声誉。万古科技的eHR系统已经为数千家企业提供过可靠的入转调离返相关管理解决方案，如果企业对于该如何利用人力资源管理系统涉及更适合企业的离职流程，欢迎联系我们，400-89048-819。