员工合同及人事档案管理:入转调离返全生命周期智能化管理

万古科技eHR系统共有20余模块,人事管理系统/模块作为核心模块之一,担负着最基础的人事管理功能,是人力资源管理系统的“入门级”功能模块,也是涵盖了员工入转调离、合同等基础功能的模块,也可以称之为“劳动关系管理”。

它主要包括人力资源计划、组织和职位管理,员工履历管理、入离职、合同、调动、退休管理、统计分析报表,自动提醒,调查问卷,通知书发送等功能。同时对组织机构的基本信息进行管理,包含机构变动、组织机构历史记录、组织结构图、虚拟组织管理。

人事档案管理系统管理流程如下:

万古科技人事档案管理系统流程图


万古科技劳动关系管理系统流程图
产品特点

融合国内外知名企业的先进管理理念,全业务流程化、数字化、智能化;

是多个管理模块的基础,可处理HR各项复杂业务、以及海量数据。

  • 万古科技劳动合同管理系统可覆盖员工的全生命周期管理
    全生命周期覆盖

    ■ 覆盖入职→转岗→调岗→离职→返聘的全生命周期;
    ■ 支持PC +手机平板多端登录,操作起来更便捷;
    ■ 操作流程多角度验证,保证员工信息真实与安全。

  • 万古科技人事档案管理系统可跨模块管理
    跨模块数据调用

    ■ eHR系统的基础,可支持其他模块的管理和调用;
    ■ 所有操作有迹可循,是人力资源数据分析的基础;
    ■ 可添加电子签名、背景调查等模块,加强智能化验证。

  • 万古科技入转调离管理系统满足多语言
    多语言满足用户多需求

    ■ 中英双语,支持用户一键切换;
    ■ 支持Windows/Linux/Unix等多种软硬件平台,;
    ■ 支持SQL Server,ORACLE, MySQL等关系型数据库。

可解决用户以下管理问题

人力资源管理存在大量机械性、重复性操作,HR需要投入大量时间和精力处理;

人力资源管理系统可解放HR,帮助他们投入到更重要、更有价值的工作中去.

  • 万古科技劳动合同管理系统智能化管理解决手动错误
    手动管理合同容易出错

    ■ 合同时常需要增加和删减,耗费HR较多时间和精力;
    ■ 劳动合同涉面大,管理细节多,无提醒易有遗漏;
    ■ 合同保存需要较大的人力物力财力,且易丢失。


    智能化管理,省时省力
  • 万古科技人事档案管理系统降低管理成本简化工作流程
    业务庞杂管理成本高

    ■ 员工合同与异动管理涉及较多模块,业务分支众多;
    ■ 各种业务产生的数据量巨大,需要智能化分析支持;
    ■ 重复性工作量大,耗时多,且易出现效率低下的问题。


    系统化管理,降本增效
  • 万古科技入转调离管理系统大大缩短审批审核流程和时间周期
    审批审核步骤耗时过长

    ■ 劳动关系发生变动需要与审批审核紧密相连;
    ■ 办理相关业务跨部门运作量大,导致效率低下;
    ■ 公章管理问题较大,受制于盖章人工作节奏。


    流程化管理,电子签章
获取劳动关系及合同管理系统的资料

员工合同及劳动关系管理是eHR系统的基础模块

记录了所有员工的基本信息及履历信息,

可智能化覆盖员工在企业的所有生命周期,

帮助HR节省机械重复的工作时间,大大提高效率。

关于本产品模块的详细介绍、适用范围、成功案例等,

欢迎对人事基础业务有管理需求的企业及个人联系万古科技,

共同商讨更多关于人力资源管理数字化转型的对策及解决方案。


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