当人力资源从业者说到人事管理时，时常会提及“入转调离返”，这也是不少人力资源管理系统会涵盖的基础人事管理功能，但若要问HR哪个点在工作中的占比较高，大部分都会告诉你是“入职“。再过一个月就到秋招的时候了，也就是俗话说的“金九银十”，很多企业会选择在这个时候招贤纳士，HR们会因此而变得无比忙碌，因为入职流程步骤比较多，一个接一个每一环都需要投入较大的精力，导致不少HR都希望能天降神助，让自己有可能 “以一当十”，而eHR软件系统便是能为HR提供极大助力的这个“可能”本文将简单介绍人事管理系统的入职管理，分析它为什么是HR优先考虑的模块。

基于人力资源管理系统的入职管理

在eHR系统中，入职管理属于人事管理模块，基于企业的需求较为集中，万古科技也推出了专门的入职管理解决方案，它可以大规模提高人事部门的办公效率。通过线上操作、及时进行数据保存等便捷操作，大大改善了传统人事管理存在的弊端，通过系统的自动化、流程化管理，显著减轻HR们的工作压力和失误。

下面以万古科技的eHR系统为例，简单介绍一下入职管理的部分流程：在线入职流程通常包括填写个人信息、提交必要文件、签署电子合同、提供税务和银行信息、完成入职培训以及接收入职通知等步骤。这些步骤旨在建立员工档案、验证身份和背景信息、确保合同条款的同意、方便工资发放和税务申报、提供入职培训材料和课程，并最终生成入职通知。具体如下：

1.填写个人信息和入职审批表

员工可通过产品填写个人基本信息和入职审批表，包括姓名、性别、出生日期、联系方式、岗位信息、薪资待遇等。

2.提交必要文件和发送通知

员工需上传身份证、学历证明、工作经验证明等必要文件，并自动发送通知给应聘者提醒其提交文件。

3.检查和确认证明文件

审批人员可查看和确认应聘者提交的证明文件，确保其真实性和完整性。

4.签署入职合同和发起审批流程

员工可通过电子签名系统在线签署入职合同，同时发起入职审批流程，将入职审批表和证明文件提交给相关审批人员审核。

5.发送入职通知和OFFER

一旦入职审批通过，可发送入职通知给员工，包括入职时间、办公地点、联系人等信息，并发送入职登记表和工作OFFER给员工填写个人信息和确认入职意愿。

6.审核入职登记表和补充提交的证明文件

审批人员可审核入职登记表和补充提交的证明文件，确保信息的准确性和完整性。

7.将员工信息导入正式员工库

最后，将员工的信息导入正式员工库，完成整个入职流程，以便公司进行工资发放、税务申报等工作。

人力资源管理系统的在线入职管理不仅仅是一个简单管理入职流程的软件系统，更是企业建立员工档案、验证身份和背景信息、确保合同条款的同意、方便工资发放和税务申报、提供入职培训材料和课程，并最终生成入职通知的关键环节，对于企业来说具有重要的辅助管理意义。不少企业想要创建科学的入职流程并不断优化，小编以万古科技eHR系统极速在线入职管理的标准流程为例提出一些优化建议（入职管理流程根据企业具体需求可定制），企业的入职流程不妨包括以下内容：填写入职审批表→通知应聘人员收集相关证明文件→检查和确认应聘者提交的证明文件→发起入职审批流程→发送入职登记表和OFFER给应聘者→审核入职登记表和补充提交的证明文件→将应聘者信息导入正式员工库。关于入职的流程，不少企业都会选择根据需求进行定制，使其更符合企业文化与管理需要，对此万古科技可提供丰富的解决方案，欢迎联系我们： 400-8048-819。