万古科技发布全新AI智能人力资源管理系统 重构HR管理体验

发布时间: 2026年03月11日 分类:企业新闻动态 文字来源:万古科技

近日,北京万古科技股份有限公司(以下简称“万古科技”)正式发布全新AI智能人力资源管理系统。该产品依托旗下eHR系统Vantop全新打造,是万古科技深耕人力资源数字化赛道的又一重磅成果。作为1998年成立、专注人力数字化领域28年的专业软件厂商,万古科技此次发布的AI新品,是继2025年初推出初代AI产品后,迭代升级的全新版本。相较于初代产品,这次的版本实现了全维度功能跨越与架构优化,更凭借多项行业差异化创新能力,可精准破解当前人力资源数字化领域普遍存在的AI功能与实际业务场景脱节、内外服务数据安全难兼顾、全角色业务覆盖不充分等核心痛点,深度贴合企业用户的实际管理需求,以覆盖人力资源全生命周期的智能化能力,可为企业人力资源管理数字化转型提供更高效、更贴合实战的解决方案。


万古科技推出新一代AI人力系统


万古科技新一代AI产品亮点分析

1、覆盖人力资源管理全生命周期的AI原生嵌入

全新Vantop AI智能人力系统从底层架构实现了AI能力的全链路原生嵌入,构建覆盖全员的AI服务体系,可针对不同角色提供专属的适配能力,例如:

● 面向普通员工:以AI小古为统一入口,PC端与移动APP双端全覆盖,可提供7×24小时的智能问答与流程辅助服务

● 面向HR从业者:内置零门槛数据统计与多维度人事相关模块的分析工具,大幅降低事务性工作占比;

● 面向企业管理层:专属智能决策助手,轻松快速整合人员档案、薪资、绩效等不同模块的人力数据,为人才管理与组织决策提供数据支撑

● 面向企业对外服务:支持独立部署的面向外部的AI机器人,可安全部署于企业官网等对外渠道,与内部系统无直接关联,可全方位保障数据安全。


2、内外双轨AI架构,兼顾效率与数据安全

Vantop AI智能人力系统创新采用内外隔离的双轨设计,可独立部署的外部AI机器人,可完全独立于Vantop系统之外,并且支持对接企业官网、公众号等渠道,可为外部客户、候选人提供7×24小时智能咨询服务。同时与内部人力资源管理系统无直接数据关联,实现物理级安全隔离,彻底解决对外服务与核心人力数据泄露的合规风险,解决“对外咨询服务与内部数据安全难以兼顾”的痛点。


3、自然语言交互,一句话搞定高频人事事务

针对HR普遍头疼的“员工eHR系统使用率低、找流程难、填表单烦、政策咨询回复压力大”等痛点,新版采用了支持全流程自然语言交互的能力:

● 智能知识库问答:基于企业专属制度政策文件预先训练,快速给出标准化、合规化答案,可覆盖薪酬福利、流程指引等全场景,大幅减少HR高频重复咨询工作;

● 自然语言流程助手:员工只需用日常语言描述需求(如明天请假一天、申请今晚加班签卡),AI助手即可自动识别业务意图,调起对应的审批流程,并智能填充表单核心信息,真正实现“一句话办完事”,彻底降低员工使用门槛,提升系统使用率。


4、零门槛操作,帮助HR自主掌控数据分析

HR在使用AI产品时,时常存在做报表难、取数慢、高度依赖IT部门的痛点,万古科技本次发布的AI产品,可轻松实现说人话就能出报表的效果:

● 无需掌握任何代码知识或复杂的报表工具,HR只需用自然语言提问(如统计各分公司员工学历分布、列出不符合任职标准的人员名单),HR软件系统即可完成数据查询,直接输出可视化统计表格,报表工作轻松十几秒即可完成。

● 人事、薪资等模块内置嵌入式AI分析功能,可自动匹配HR管辖权限内的数据,支持联动考勤、绩效等多源数据,实现人员结构、薪酬体系、人员异动等精细化深度分析,帮助HR从繁琐的取数、做表工作中解放出来,聚焦人才管理的核心业务。


5、AI视觉技术助力企业无纸化自动化管理

全新Vantop AI智能人力系统搭载了AI视觉识别技术,可实现入职全流程的自动化闭环管理,下面,以eHR系统精准识别身份证、毕业证、营业执照等各类证件与非标准文件的文本内容,自动转化为人力资源管理系统可读取的结构化数据这个功能点来举个实际操作的例子。假如有新员工需要入职,他只需通过手机端上传证件照片,AI助手即可自动提取核心信息,精准填充至员工个人信息、教育经历等系统对应字段,无需HR手动录入。当入职流程审批完成后,新员工上传的证件附件,会自动同步至员工的电子主档,实现入职全流程的无纸化、自动化。大幅降低事务性工作的操作量,同时避免手动录入导致的信息错误。


6、支持多种部署方式,适配多场景方案

针对不同规模、不同行业企业的部署与合规需求,万古科技的人力资源管理系统可全面支持本地化部署、私有云、公有云、混合部署多种模式,并灵活适配大型集团复杂组织架构与数据合规要求,打破了仅支持单类部署方式导致的局限。而万古科技28年来始终专注于人力资源数字化管理系统这条赛道,在制造、医疗、汽车、金融等复杂用工、高合规要求的行业场景中,拥有大量成熟落地的方案,所以行业适配深度也处于领先水平,AI产品的多场景方案也更具有深度和是适配度。


始终以用户需求为锚点实现三大核心维度突破

万古科技相关负责人表示,当前人力资源数字化已从“系统上线”的普及阶段进入“场景深耕”的精细化运营阶段,产品结合AI技术的落地关键在于是否能融入HR的日常工作,解决人力资源管理遇到的实际问题。而万古科技本次AI产品的升级,主要实现了以下维度的突破:


1、覆盖范围升级

从内部系统单一场景拓展至内外双轨AI布局,新增独立外部AI机器人模块,实现对外咨询服务与内部管理的无缝衔接。


2、服务对象升级

从单一员工群体覆盖升级至可广泛覆盖员工、HR和管理层全角色,并针对不同岗位的痛点,提供差异化的AI辅助能力。


3、技术应用升级

从单纯的文本交互升级至“文本+视觉”全模块覆盖,打通证件识别、信息录入、档案归档等流程的自动化管理闭环。


新一代 Vantop AI人力系统


该负责人表示,在人力资源数字化系统这个细分领域,AI技术的落地关键,早已不再是技术式的炫技,不需要“为了AI而AI”,导致功能与场景脱节,产品用不起来。“有没有”大多数用户都不再关心,能不能“用起来”才是关键。万古科技此次发布的全新AI智能人力系统,从员工、HR、管理层的真实工作痛点出发,将AI技术融入对外咨询、员工入职、日常管理、决策辅助的全生命周期中,真正实现了AI技术的落地生根。这不是一次跟风式的产品更新,而是万古科技28年深耕人力资源管理赛道,以用户需求为核心的产品理念的延续。”早前也有业内观察人士指出,企业的人力资源数字化转型已进入AI原生时代,只有始终贴合用户需求、持续打磨产品场景的eHR系统厂商,才能在行业竞争中站稳脚跟。如需详细了解全新Vantop AI智能人力系统的更多场景解决方案,可直接联系万古科技:400-8048-819。


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