又到2025年的年底了，每年的这个时候，HR们都在为人力资源年度总结发愁，关于相关业务的售后咨询也会变多，老编也感同身受。对于所有的打工人而言，一份优秀出挑的年度总结，可以总结过去，展望未来，凸显价值，更是向管理层展示争取资源的关键机会，人力资源部门当然也不会例外。但很多HR写的人力资源年度总结，一不小心就会变成流水账，或者因为数据堆砌却缺乏洞察，或者缺乏关键内容无法打动管理层。本文老编就来结合过往eHR系统售后服务过程中积累的经验来聊聊，一份完整的人力资源年度总结需要包含哪些核心模块，老板喜欢看什么样的报告，以及如何结合人力资源管理系统（HR软件）去写出一份让老板眼前一亮的人力资源年度总结。

一份完整的人力资源年度总结建议包含的核心模块

1、战略规划

战略规划是人力资源工作的起点和方向。但据某咨询机构公布的2025年人力资源报告显示，只有12%的企业HR会进行三年以上的战略规划。这意味着大部分企业的人力资源工作还是停留在被动响应业务需求的层面。一份优秀的战略规划通常会包含以下内容：

● 与公司整体战略的对齐

● 未来一段时间（常见是3-5年）的人才需求预测

● 关键岗位的人才储备计划

● 应对行业趋势的人力资源策略

2、人才招聘与配置

人才是企业最核心的资源，招聘工作的质量直接影响企业的发展。建议在总结招聘工作时，不能只看招聘了多少人，更要关注：

● 关键岗位的招聘达成率

● 招聘周期的长短

● 新员工的质量（试用期通过率、绩效表现等）

● 招聘渠道的有效性和成本

3、培训与发展

员工培训是提升组织能力的重要途径，有相关报告指出，超过三成员工缺乏当前岗位所需技能，这凸显了培训工作的重要性。。但很多企业的培训工作流于形式，效果不佳。在总结培训工作时，建议重点展示：

● 培训覆盖率和参与率

● 关键人才的培养效果

● 培训投入与产出比

● 员工技能提升对业务的贡献

4、绩效管理

绩效管理是激发员工潜力、提升组织绩效的关键。总结绩效管理工作时建议重点关注：

● 绩效目标的达成情况

● 绩效结果的应用（薪酬调整、晋升等）

● 绩效反馈的有效性

● 绩效管理体系的优化

5、薪酬福利

薪酬福利是吸引和保留人才的重要手段。在总结时重点展示：

● 薪酬的市场竞争力

● 薪酬结构的合理性

● 福利项目的员工满意度

● 薪酬成本的控制情况

6、员工关系

良好的员工关系有助于提升员工满意度和忠诚度。总结员工关系工作时建议重点展示：

● 员工满意度和敬业度

● 劳动争议的处理情况

● 员工活动的效果

● 企业文化建设的成果

站在管理层角度，展示对方关注的年度人力资源总结报告的重点

1、战略对齐

管理层最关心的是人力资源工作是否与公司战略对齐，是否支持了业务目标的实现。因此建议在年度人力资源报告中突出HR工作如何支撑公司战略，比如：

● 为新业务拓展提供了哪些人才支持

● 如何通过组织架构调整提升了运营效率

● 为应对行业变化做了哪些人才储备

2、成本控制

在当前的经济环境下，成本控制是管理层关注的重点。可适当展示控制人力成本方面的成果：

● 人均效能的提升

● 招聘成本的优化

● 培训投入的回报率

3、数字化转型成效

数字化转型是这几年不少企业发展的必然趋势，人力资源部门的数字化水平可能影响整体工作的效率和决策质量，以某大型电子制造企业为例，他们在引入人力资源管理系统处理相关事务性工作后，工作的整体效率提升超过六成，帮助HR有更多时间关注战略性工作。建议在这个部分重点展示：

● HR系统的应用情况

● 流程自动化带来的效率提升

● 数据分析在决策中的应用

eHR系统如何助力HR撰写人力资源年度总结

1、整合各个业务模块数据并快速分析

eHR系统可以整合各个业务模块的数据，形成统一的人力资源数据源，并结合报表和仪表盘，快速获取关键指标，如员工总数、流动率、人均效能等，为人力资源年度总结提供数据支持。

2、流程自动化帮助简化工作

人力资源管理可以结合流程设置自动化管理大部分繁琐的事务性工作，如员工入离职手续、考勤休假核算、薪酬计算等。这不仅能大幅度提高HR的工作效率，也减少可能由于疏忽等原因导致的错误。例如可以将薪酬福利核算时间从3天缩短到半天，错误率无限接近于0。

3、为决策提供支持

通过充分结合各个业务模块的数据，并进行分析和趋势预测，HR软件系统可以为HR的业务决策提供数据分析支持。比如，通过对人员行动情况的综合分析，提前识别高风险的离职员工，采取后续措施（决定是否挽留），或者通过人员综合能力的分析，发现主要的技能缺口，并制定针对性的培训计划。

4、帮助HR的工作与企业战略对齐

eHR系统可以帮助HR通过目标管理等方式，将员工的工作与公司的战略对齐（战略目标层层分解到各个部门和个人），或者通过人才盘点，识别某个关键岗位的缺乏情况和核心人才的情况，充分为企业的战略落地提供保障。

撰写2025年度人力资源总结的实用技巧分享

1、突出重点，展示价值

其实报告不需要面面俱到，关键在于突出HR工作的亮点和成果，特别是那些对业务有直接贡献的工作。用数据说话，展示HR工作如何提升组织效能、降低成本、支持业务发展。

2、问题导向，提出建议

人力资源年度总结不仅要展示人力资源部门这一年的成绩，也要客观分析其存在的问题。更重要的是，最好能针对问题提出切实可行的改正建议，体现专业洞察和解决问题的能力。

3、结构清晰，逻辑严谨

HR业务总结的结构最好能清晰且逻辑严谨，例如可以采用"总-分-总"的结构，先概述2025年人力资源工作的整体情况，再分模块详细阐述，最后展望2026年。每个部分之间最好能自然+过渡，让读者容易理解。

4、语言精炼，表达专业

建议针对人力资源工作的总结尽量使用精炼、专业的语言，避免口水话和模糊不清的表达。适当使用HR专业术语（但要是管理层能够理解的程度）。可适当使用数据图表、图片等可视化元素，让总结更生动易懂。

撰写2025年人力资源年度总结是人事部门的一项重要工作，它不仅是对过去一年工作的总结和回顾，也是对2026年工作的规划和展望。通过合理的行文结构、详实的业务盘点、深入的数据分析和有价值的执行建议，HR可以向管理层展示自己（部门）的价值，争取更多的资源和支持。人力资源管理系统在这个过程中可以成为HR撰写总结的得力助手，帮助HR整合数据、分析趋势、展示成果。希望以上建议能帮助大家写出一份出色的人力资源年度总结，为2025年的工作画上圆满的句号，也为2026年的工作开个好头！当然不是所有企业都有eHR系统，如果对HR软件系统感兴趣，也可以直接联系万古科技：400-8048-819。