真的是一转眼，欻！竟然已经进入12月了！一份亟待HR们在年底完成的To-do List像雪球一样越滚越大：不仅需要做好人力资源年终总结，还涉及年度考核、奖金测算、HC盘点、年会彩排、离职潮补位……任何一项掉链子，都可能让人力资源部门全年的工作因为收官翻车而陷入“白忙活”的结局。所以本文老编会结合万古科技20余年来在年底帮助HR们处理棘手问题的经验，以及人力资源管理系统实施过程中积累的关于设定年底帮扶功能的相关经验，拆解每到年底可能高频发作的痛点，并结合eHR系统的相关功能点，给出“系统级”的提分打法，帮助HR们在2025年提前准备好HR软件的相关利器，啃下2025年“期末考”的这份硬骨头。

1、年度绩效——“算不清”

● 难点：指标多、绩效考核相关的数据源分散，需要手动汇总Exce数据容易出错；绩效排名与年终奖挂钩，员工盯着HR要结果，容错率几乎为0。

● 系统解法：通过eHR系统员工的绩效考核成绩数据自动回写（可选择KPI/OKR/360……），并快速生成“绩效矩阵”，针对异常分值红色预警，解放HR后可把精力花在复盘与面谈环节，而非“找数据“、“找不同”。

2、年终奖金——“发不平”

● 难点：年终奖、销售提成、项目奖并行，规则年年变；财务要勾稽、员工要透明，如果财通的是手工测算的方式，版本一多，经常发生互相打架的情况。

● 系统解法：在薪酬福利管理模块内置“奖金沙盘”，可魔力多方案并行的情况。结果直接在线审批，流程可与财务系统直接对接，结果直接回传至工资单，员工可直接通过手机端查明细，减少“为什么他比我多500”的质疑。

3、年度HC——“对不上”

为了避免概念混淆，先对HC下一个定义：HC=Head Count，直白翻译是数人头，在人力资源领域是指一般在年底进行的人力规划核心环节，通过人员和编制的盘点，对于核定招聘编制、优化人力预算等行为进行指导，属于重要的年底总结

● 难点：业务临时加编、离职未冻结、offer已发出，人数统计永远对不上账；直接导致在来年的人事预算大会上，被CFO的一句“数据不准”噎住。

● 系统解法：HC管理把“编制-占用-在招-待入职”四维数据区分清楚，在进行统计时可将数据“锁“在同一张表内，并及时跟新；当发生岗位超编时可主动提醒是否冻结JD发布，杜绝出现“先斩后奏”的情况。

4、年底离职——“拦不住”

● 难点：不少企业会在春节前后（与本文的年底可能有差别但也可算在年底的范围内）迎来离职潮，若涉及关键岗位的离职离岗，可能导致企业关键知识发生断层；若离职交接的流程主要靠邮件，则可能出现资料散落在不同人员的电脑硬盘内。

● 系统解法：提前关注员工的离职风险：可设计相关的模型，抓取绩效下滑、假期余额、股权归属期等信号，当属于发生红色预警时，可主动推送给相关人员，电子化交接清单绑定流程，少打钩无法发起离职证明，把“知识留存”变成硬规则。

5、年会准备——“很难搞”

● 难点：年会整体预算有限，但员工的众口难调，年会需要处理的环节过多：酒店、礼品、节目、抽奖……信息碎片化，导致牵头的行政/人事小姑娘被拉爆微信群。

● 系统解法：在eHR系统的模块内置一个额外的“年会项目管理”，将预算、采购、节目报名、抽奖号段统一导入，支持员工在手机端自主报名、签到、抽盲盒，支持数据实时回传，方便来年复盘“哪些环节最烧钱”。

不少HR总说到了年底就是在“渡劫“，但年底的这些不要的考验，其实算不上HR的“劫”，相反它们可能是证明“人力数据价值”的窗口期。如果能充分结合人力资源管理系统把绩效算准、奖金发稳、HC对齐、离职控住、年会办好，那么未来把任何一项成绩单拎出来都是硬功夫。但说实在的，eHR系统不是“万能钥匙”，它不过是能充分帮助HR从“表哥表姐”的身份中脱离出来，找到合适的机会去升级自己在企业中的定位和价值，为成为企业的“战略伙伴”搭建好用地跳板。若有HR正被年终相关地项目压得喘不过气，不妨按照这份清单去试试，或者直接问问自己的HR软件供应商，我现在需要紧急处理这5件事，请问你能帮优化几步？”住院所有的HR都能在12月安心快乐地打卡下班。如果有人事系统相关的其他困惑，也欢迎直接联系万古科技：400-8048-819。