昨天老编有遇到一位朋友，因为试用期评定为不合格而面临无法转正的情况，表示企业也没有给予明确的考核标准，明明是因为和领导关于某个方案的意见不一致，就拿一句考核不合格就把自己“打发“了。相信这是不少企业常见的情况，但在传统人力资源管理模式下，可能存在着流程滞后、考核标准模糊等问题，这些问题可能影响到企业运营的合规化，让许多企业陷入不必要的法律风险和人才流失的困境之中。而这些年随着人力资源数字化转型的不断深入，不少企业已经基于人力资源管理系统搭建了全新的包括试用期解决方案在内的，更立体和适合企业的eHR系统综合解决方案，可以帮助企业的试用期管理从被动应对转为主动预防。那么本文就基于万古科技HR软件系统，来谈谈试用期管理的主要困难点，以及该怎么搭建合适的试用期管理数字化方案和注意事项。

细数企业试用期管理的三大主要痛点

传统试用期管理模式存在诸多隐患，有相关数据显示，试用期纠纷案件中有接近四成是因离职流程存在瑕疵所以导致企业败诉。仔细分析这些案件可以发现他们往往存在着三个共性：

● 离职管理的流程存在滞后性

这应该能算企业面临的首要挑战，按照相关规定，试用期解除需提前3日书面通知。然而，许多企业仍依赖口头沟通，未能保存书面记录，一旦发生纠纷，便面临举证困难的困境。

● 考核标准过于依赖主观

这是另一大痛点。有专业的机构调研发现，接近八成的企业仍在使用Excel表格管理试用期考核，部门领导的“主观评价”成为员工是否能正常转正这一决策的主要依据，既不符合相关规定要求的公平原则，也容易导致企业人才培养时缺乏数据支撑。

● 人事管理数据存在割裂

这个问题同样不容忽视。从员工入职的日期计算、试用期提醒到绩效考核的记录……人事管理的相关信息分散在OA系统或者邮件，甚至还有不少存于纸质文档中。当员工质疑决策时，HR部门往往需要耗时多时才能调取完整的考核过程记录。

离职管理数字化系统解决方案

面对上文提及的这些主要挑战，企业可以考了结合人力资源管理系统等技术手段，制定数字化的离职管理解决方案，构建更科学、合规的试用期管理体系：

● 主动预警提醒

主动计算员工试用期的截止日期，提前推送预警提醒至人事部门和员工领导，也可以通过再eHR系统内置相关规定的条款和知识，在关键节点提前生成《转正通知书》、《解除通知书》等模板，确保必要操作的落实和合规。

● 建设严谨的量化考核体系

这可以解决大部分评价主观的问题，HR系统可将岗位胜任力模型进行数字化存储，将例如销售岗的客户拜访量、研发岗的代码提交数等指标嵌入系统，并根据需求抓取ERP、CRM等系统内的数据，辅助生成考核报告。

● 绩效考核评估的数字化

绩效考核管理可以在设置直属上级、协作部门、带教导师等多维度评分权重，通过更立体和有数值参考的评估模式、评估维度等数字化标准的评估，有效降低试用期的离职率。

● 实现人事管理全链路的数据打通

通过更立体的数据来实现更精准的决策，人力系统可以在入职环节同步员工的背调报告、面试评价，在试用期间集成考勤数据、项目参与度等行为数据；转正评估时关联薪酬架构、岗位编制等组织数据。

实施试用期管理数字化转型的四个关键步骤

试用期管理的数字化转型不是简单的工具升级，而是通过eHR系统重构人事或者试用期管理的逻辑，大部分情况下，成功实施试用期的数字化管理需要遵循以下四个关键步骤：

● 先重构人事管理的制度在落地eHR系统

在搭建系统签可以先彻底修订企业的《试用期管理办法》，明确各环节的责任主体、数据采集范围、评估权重公式。耗费一定的时间和精力率先完成企业主要岗位的考核指标建设，为人力资源管理系统的实施奠定坚实基础。

● 选择支持自定义配置的eHR系统

不少eHR系统都可以支持企业自定义预警规则、考核模板、数据看板等关键要素。这样可以便于企业在很短的时间内就能完成了成千上万名员工的岗位指标配置。

● 建立人事相关模块的数据治理机制

需要提前设置相关的数据治理机制，比如主数据标准化：统一员工ID贯穿所有业务系统；过程数据自动化：通过API接口减少人工录入；分析数据场景化：按角色生成管理层、HRBP、部门负责人专属报表。

● 前置培养员工的数字化管理思维

可以在HR软件搭建的过程中或者提前开展类似于“数据读心术”培训项目，教会业务主管通过人资系统数据识别员工的潜力。例如可以在人员培训后，由部门负责人使用人力系统查看考核数据，并显著提升使用频率。

也可以设想当企业的试用期管理完成数字化改造后，很有可能会获得至少三重的价值跃迁。例如企业的风险管控从被动应对转向了主动预防，没准儿还能提前识别企业在试用期阶段可能面临的劳动风险点。另外，进行人才决策时，也可以从经验主义转向数据驱动的决策模式，通过结合人力资源管理系统分析试用期的产出数据，将人才转正评估的准确率大规模提升，使评估更加全面客观。最后，、也可以帮助组织的发展从片段管理转向持续赋能式管理，当企业通过eHR系统将试用期数据接入人才发展系统后，可更智能化地搭建员工个性化培养方案。相信在未来，人才管理将更加依赖HR软件产生的数据而非管理者的直觉，只有充分结合多维度的数据分析，才能支撑企业的决策更加精准、高效和公平。关于这些落脚点的具体实施方案，也欢迎直接咨询万古科技：400-8048-819。