老编今天关注到了一起未及时休年休假，在离职后状告企业补发年假工资而引发的劳动争议案件，该案件中的企业（以下均以企业A指代）因时效问题仅部分败诉，却反应出在传统人力资源管理模式下存在的薪酬、休假管理等漏洞隐患。当下不少企业都已经在实行数字化转型，人力资源管理系统多少已经融入了企业化解用工风险的过程中，甚至有可能成了关键工具。本文会介绍这个案件的始末，分析整个过程中存在哪些人力资源管理的相关漏洞，以及结合万古科技深耕eHR系统领域积累的经验，分析企业可以结合HR软件的哪些电子化智能化的手段，帮助企业将劳动法规要求转化为可落地的管理流程，从源头减少争议发生。

案情重溯：没及时休的年假成了离职诉讼的“定时炸弹”

L先生曾任职于企业A，但从2020年2月起，企业A已经没有按照足额标准向他支付工资，一直持续到了当年的七月三日。鉴于公司长期拖欠工资的情况，L先生提出了解除劳动合同，并于第二天申请劳动仲裁，要求企业A支付2017年至2020年期间未休的年休假工资，共计四万余元。企业A表示愿意支付2018年至2020年的未休年假工资，但认为2017年的未休年假工资已过仲裁时效，因此拒绝支付。法院支持了企业A关于2017年未休年假工资超过仲裁时效的主张，最终只判决企业A支付L先生2018年至2020年的未休年假工资。这起案件看似是一起简单的劳动纠纷，实则暴露出企业在人力资源管理过程中存在不少较为明显的人力资源管理漏洞：

1、对于员工薪酬福利的管理重视度不够、不规范

企业A长期未足额支付员工工资，这不仅是对员工权益的损害，也反映出公司在薪酬核算、发放流程上的不规范，个中原因排除恶意不发放以外，可能是薪酬计算系统出现了故障，也可能是相关工作人员的责任心严重缺失，未能及时发现并纠正工资支付中存在的问题，导致员工和企业之间的矛盾逐渐积累，最终引发员工的不满和维权。

2、对于员工休假考勤管理存在明显不足

带薪年休假是员工的合法权益，企业A应当合理安排员工休假，并对未休年假的情况进行妥善记录和处理。而企业A显然没有建立起完善的休假考勤管理机制，对于员工历年的未休年假情况缺乏清晰的追踪和统计，这才使得在纠纷发生时，双方在未休年假工资的时效问题上产生争议。如果企业A能及时提醒L先生休年假，或者在L先生未休年假时按照规定及时核算并支付相应工资，或许就能避免这场纠纷的发生。

3、企业A内部沟通机制存在较严重的问题

当L先生因为工资拖欠提出异议时，企业A并没有及时与其进行有效的沟通和协商，也未能妥善解决L先生的合理诉求，而是任由问题拖延，最终导致L先生选择解除劳动合同并申请劳动仲裁。良好的沟通能够化解很多潜在的矛盾，而该公司在这方面显然做得不够。

4、企业A人力资源管理的合规性和风险防范意识较为薄弱

这个案例虽然不能仅仅从合规化的角度来解读，但企业A是需要清楚了解相关劳动法律法规，并在日常管理中加以遵守的。因此对于L先生未休年假工资的仲裁时效等问题，企业A如果能提前有所认知，并在管理中做好相应的准备和应对，那么在纠纷发生时更有可能占据有利位置，减少企业不必要的经济损失，维护好企业的形象和信誉度问题。

如何结合eHR系等统数字化系统做好相关管理

1、人力资源管理系统可对员工薪酬进行精准管理

eHR系统课按照企业预设的薪酬体系和计算规则，自动且准时地完成员工工资核算和发放，减少因为人为操作可能带来的失误。同时，系统可实时记录工资支付情况，一旦出现“未足额支付”等问题，能够及时发出预警，提醒人力资源部门进行处理，避免问题长期积累。

2、提高休假考勤管理的智能化和合规化

人力资源管理系统能够详细记录员工的年假天数、已休天数、未休天数等信息，并根据企业制定的规定计算未休年假工资（需提前考虑合规问题）。HR软件系统还可以设置提醒功能，比如在年假即将过期时提醒员工及时休假，或者在员工未休年假时提醒人事部门按照规定进行处理，确保公司在假期管理上的规范有序，从而减少因假期问题引发的纠纷。

3、及时发现可能存在的不合理情况并给与提醒

假设企业A使用了人资系统，那么将能及时追踪到L先生每年的年假情况，在2017年年假最迟可享受期限（2018年12月31日）以及主张未休年假工资的最迟期限（2019年12月31日）前，向人事部门和L先生发送提醒。HR可据此及时与L先生沟通，安排其休假或协商处理未休年假工资事宜，这样一来，或许就能避免L先生2017年未休年假，工资超过仲裁时效的情况发生，那么也将对案件结果产生积极影响，减少企业的法律风险和经济损失。

4、为企业提供便捷的沟通渠道和证据留存

人力资源管理系统还能为企业的沟通提供便利，例如eHR系统往往都自带有或者集成一些便捷的沟通渠道/平台，方便员工与人事部门之间及时沟通，员工也可通过系统提出自己的疑问和诉求，例如针对某些流程的不合理直接提交自己的疑问，人事部门也能够及时回复和处理，提高沟通效率。人事系统还可及时记录沟通的内容和结果，为可能发生的纠纷提供有效的证据支持。

老编觉得本文的这起案件其实还蛮具有典型代表意义的，可以提醒企业重视人力资源管理的系统性发展，毕竟涉及薪酬福利、休假考勤、沟通等多个方面，任何环节出问题都可能引发劳动纠纷。也从侧面彰显了人力资源管理系统能为现代企业人力资源管理过程中创造的价值，毕竟随着科技的发展，利用信息化手段提升人力资源管理效率和水平已经成为趋势。eHR系统能够帮助企业实现人力资源管理的规范化、精细化和智能化，有效防范和化解人力资源管理中的风险，减少类似本文案例中的劳动纠纷的发生。据人社部相关统计，2022年全国劳动人事争议案件中，劳动报酬及休息休假类占比超过一半。而这些数字背后，可能是无数个粗放管理吗埋下的导火索，也希望企业引起足够的重视。关于更多HR软件的管理要点，或者希望了解更多本文案例的细枝末节，也欢迎直接联系万古科技：400-8048-819。