老编发现不少企业在寻找人力资源管理系统时，都会去找XXXXX解决方案，例如金融行业解决方案，自动化算薪解决方案等。如今基本上已经处于企业各种数字化转型的浪尖上了，企业在寻找人力资源管理的智能化工具时，也不再满足于基础的信息记录和流程处理，可能更关注的是能否真正解决某个业务痛点，支撑企业的战略决策等聚焦化的功能点。而且也有不少已经上过eHR系统的企业发现，如果前期规划没做好，那么HR软件系统在实际应用中很容易出现数据割裂、流程碎片化、决策支持不足等问题。本文老编就结合万古科技的Vantop系统来谈谈，如果需要选择一款真正以解决方案为导向的人力资源系统，选型过程中需要重点关注的6个关键点，废话不多说，直接上干货。

核心功能覆盖与数据整合能力

大家在挑选的时候，可能比较关注各种解决方案最后呈现的效果，但其实效果都是模块组合的结果，目前常见的以解决方案为导向的人力资源管理系统，大部分都具备全面且深度集成的功能模块，能够覆盖员工“入职-在职-离职”的全生命周期管理。

● 必要的人力资源管理模块，包括组织人事、休假考勤、薪酬福利、绩效考核、招聘入职、培训发展等核心功能。更重要的是，这些模块不应是孤立存在的，而需要基于统一数据底座深度集成，可以便捷实现业务流转。

● 数据整合与业务闭环是衡量人力系统价值的重要标准。是否可以打通不同分子公司之间的人事、考勤、薪酬、绩效数据等模块，帮助人力成本核算的效率显著提升，比较直观的一个感受就类似于薪酬模块是否能联动考勤、绩效、社保公积金等数据，实现智能化算薪和发薪，并自动形成业务闭环。

行业场景适配与定制化能力

不同行业的人力资源管理痛点各异，而eHR系统通常需要根据行业的特点不同的业务场景和管理需求，可以举几个例子：

● 制造业可能更关注智能排班、计件计薪、智能门禁（考勤与门禁联动）等特色功能。

● 餐饮酒店业可能更关注临时借调、灵活排班等应对用工波动的功能。

● 物业行业可能需要覆盖外包员工的管理、24小时岗位排班等特殊需求。

● 央国企则对智慧党建、干部管理、编制刚性管控等有更强需求。

系统的灵活性与可定制性同样重要。但对于本地部署和SAAS系统而言，灵活性与可定制性的判定标准不太一样，本地部署的eHR类系统通常更适合企业根据自身独特的业务流程和需求进行深度定制，不会受到通用模板的过多限制，从而满足复杂组织和多样化业务场景的需求。这种“业务随需而变”的能力，使系统对于企业的数字化创新有更灵活的帮助。而SAAS通常不太支撑定制业务，就算类似于PaaS低代码开发平台，也只是允许企业根据已有模块的组合搭建个性化模块，满足不同的业务场景需求。所以如果对于业务的定制化能力比较重视，建议关注本地化的解决方案。

智能化与自动化水平

以解决方案为导向的人力资源管理系统未来可能会更关注AI和自动化技术，努力帮助HR从繁琐的事务性工作中解放出来，目前比较大势的模块如下：

● 智能招聘：通过简历智能筛选、面试线上化、Offer线上生成与签署等功能，显著缩短招聘周期。

● 自动化流程：通过流程数字化与自动化，大幅减少人工操作。例如，人事异动、合同管理等流程线上化，可显著提升算薪发薪的效率，以及大大缩短招聘周期。

● 数据智能决策：系统应能整合多模块数据，提供移动驾驶舱、大屏驾驶舱等可视化工具，支持实时动态多维度成本分析，为企业人力决策提供准确数据依据。

HR系统稳定性与流程关键节点监控

人力资源管理的过程中很可能会涉及大量敏感数据和相关规定，所以系统的稳定性和对于关键节点的把控能力不容忽视。

● 关键节点把控：HR软件系统是否可以及时更新到相关政策的全新版本（如果能自动更新更好，但这取决于系统的数据接口，这也可能也是AI未来的成长方向），自动处理社保起停与补缴计算，规范考核与薪酬发放流程，帮助规避政策风险与劳动纠纷。

● 数据安全：需要遵循相关的规定，及时对档案进行加密存储、定期备份，同时按规定（例如“HR-部门负责人-员工本人”）设置分级权限，防止信息泄露。

● 稳定可靠：通常情况下，选择经过大量客户实践验证和口配证明的人资系统平台，对于确保企业HR管理流程的稳定运行有更稳定的保障力量。

eHR系统供应商的实施服务和用户体验

强大的人力资源系统需要有极佳的用户体验和妥当的实施服务支撑，才能发挥出应有价值，落实下来大概包括以下几点：

● 员工自助服务：不少HR系统都可以提供便捷的员工自助平台，支持员工自主完成查询和操作，例如：查询考勤记录、发起休假申请、查看薪酬福利明细等，可以显著提升员工体验，同时也能释放HR不少的精力。

● 全流程服务体系：成熟的eHR供应商可以提供从前期规划到后期运维的一站式支持，包括人事系统搭建、定制化开发、员工培训等核心环节。

● 持续的运营能力：是否可以依托自己的服务网络，提供维护支持（不少也关注是否是7×24小时的），提供服务并及时解决系统使用中的技术问题，保障企业HR管理流程稳定运行。

人资系统不断进化并长期适配的能力

企业处于不断发展和变化中，HR系统也需要具备随企业成长而进化的能力。

● 全栈自主研发能力：供应商的全栈自主研发能力与持续创新机制，可随企业业务发展迭代人力平台的功能，适配组织的变革、业态拓展等新需求，保障数字化方案的长期价值。

● 扩展性与集成性：eHR系统最好能与企业现有的ERP、财务系统等其它业务系统无缝集成，打破数据间的孤岛现象，实现数据互通和业务协同。

● 技术前瞻性：选择那些持续投入技术研发，积极探索业务发展，能与AI结合，能够为客户带来更多“以人为本”体验的供应商。

选择一款合适的以解决方案为导向的人力资源管理系统，对于企业的帮助应该会更明显一些，例如在短期内就可以看到人事事务处理的效率会显著提升，员工可以更便捷地通过自助办理事务，而且占比会随着业务的优化调整越来越高。而从长期来看，eHR系统能帮助企业进行人力成本的优化，人才梯队的建设，并为关键决策提供必要的人力资源数据支撑，推动企业人事管理慢慢告别事务性局限，迈向更具价值的战略型支撑的新阶段。老编可以预见的是，未来的HR 软件系统，应该会更加注重业务分析的精度和深度，以及与AI技术的结合，努力为用户及合作伙伴提供更具技术性的服务，朝着透明化、可视化、智能化去发展。也欢迎有相关需求的企业和个人直接联系万古科技：400-8048-819。