之前老编发布过一篇怎么好好写人才盘点半年报告的文章，有HR留言表示，做好了数据报告，接下来这些人才盘点出来的数据应该怎么更好的利用才是关键！确实，当一份详尽的人才盘点报告出炉后，人才九宫格中已经分布好了明星员工、中坚力量与待发展者，关键岗位的继任者名单也已清晰在列……或许此刻才是决定这次人才盘点价值的关键分水岭。因为这份人才盘点报告最终的命运到底是悄然存入档案库，成为一份历史工作过程文件，还是被转化为一系列工作指南，真正驱动组织的人才发展与业务增长，将对这次人才盘点的价值造成根本性的影响。知道人才优劣只是第一步，如何基于洞察采取行动，将充分影响人才竞争的结果。而在这个过程中，如何将人才盘点结果与人力资源管理系统（HRMS）进行深度整合，真正地化静态数据为动态动能，也是不少eHR系统需要认真考虑并实践的要点，那么老编便基于万古科技的HR软件来谈谈该怎么帮助企业将“人才地图”转化为企业的“增长引擎”。

通过eHR系统整合全部人事模块，盘活人才数据

在过往比较常见的模式下，人才盘点的结果（不少以Excel/PPT的形式存在）与员工实际信息（通常存在eHR系统中）是分离的，双方的割裂将导致洞察难以落地。而人力资源管理系统的核心作用在于打通“数据”与“行动”之间的断点，例如“：

● 全业务链条的数据化存档

将人才盘点中包括九宫格定位、能力评估、继任计划、发展建议等数据，结构化地录入系统（也可能是直接在eHR系统中操作并存储数据），并与对应员工的档案关联。保证人才数据不再是静态快照，而是可随时查询、更新的动态档案。

● 以可视化的样式进行呈现

eHR系统可以方便管理层和人力资源部门通过系统的仪表盘，直观查看组织人才的全景图、梯队健康度、关键岗位风险等，为战略决策提供实时支持。

如何通过人力资源管理系统将人才盘点结果落地

1、针对个人：可便捷定制发展计划（IDP），实现精准赋能

● 深度沟通后可快速制定IDP计划

对于人才盘点出来的高潜力员工或待改进员工，管理者或者HR可直接在eHR系统中的“人才发展”模块，调用人才盘点的结果作为依据，与员工通过深度沟通后，共同制定包含具体发展活动的个人发展计划（IDP，一般包含培训、项目、导师制等内容）。计划制定后，可在系统中跟踪进度，确保落地。

● 可联动在线培训并形成发展闭环

eHR系统可根据IDP中的发展需求，向员工推荐合适的在线课程或面授培训（课程可以为第三方集成）。员工完成学习后，结果会及时记录到个人成长档案中，形成“盘点-发展-再评估”的闭环。

2、针对组织：助力搭建健康的人才梯队与继任计划

● 形成可视化的继任者地图

在HR软件中，可以为组织的关键岗位设置继任者，并标注每位继任者的相关“准备度”，当某个关键岗位出现空缺时，系统可发出提醒消息并推荐合适的内部候选人，大幅降低组织整体的招聘成本与空岗的风险。

● 形成可靠的高潜人才池

eHR系统可以轻松创建和管理组织的“高潜人才池”，并通过添加系统标签对池中人才进行统一管理，例如指派项目、安排培训和跟踪绩效，确保核心人才可以随时获得集中、高效的资源投入。

3、针对决策者：便于驱动组织的战略人才规划与配置

● 分析组织或部门的能力差距共性

利用人力系统的数据分析功能，识别组织或部门相似的能力短板，列如中层经理财务管理能力不足，可以为年度培训计划提供直接的数据驱动的决策辅导，让组织的培训资源投向更紧要且需要的地方。

● 为组织调动快速匹配合适的人才

当组织决定启动新项目或组建新团队时，管理者可根据eHR系统的人才标签，如“创新能力强”、“具备跨部门沟通经验”等，快速筛选和组建合适的团队，实现人才和岗位的精准匹配。

4、针对组织：帮助人才盘点实现闭环并动态更新和复盘

● 持续动态更新人才盘点结果

员工的绩效结果、完成的培训项目、参与的关键任务，都可以被人力资源系统完整记录，并持续丰富其人才画像。这意味着，人才盘点也可以不再是年度大工程，而是一个在系统中持续进行动态更新过程，便于组织随时了解人才的情况，进行盘点也不需要再大动干戈，短时即可生成结果。

● 针对人才盘点的跟踪与复盘

所有基于人才盘点结果制定的行动方案（包括IDP、继任计划等），都可在eHR系统中设置节点并跟踪进展，以便于到下一次盘点时可以轻松复盘过去一段时间的发展成效，衡量人才投资回报率（ROI）。

人才盘点报告的出炉，不是终点，而是组织人才精细化管理的起点，老编一直认为企业需要具备人才洞察并将其转化为日常管理行为的能力，而支撑这一能力实现的关键不仅需要管理理念，更需要强大且智能的技术手段作为支撑，而人力资源管理系统作为将人才管理理念落地的技术手段是具备得天独厚的优势，它可以帮助组织将人才盘点过程及后续使用的过程充分地化繁为简，帮助组织的人才数据流动起来，让人力资源管理的行动有据可依，最终帮助组织盘活人才存量，激发人才潜能，构筑坚实的核心竞争力。至于eHR系统该如何为解锁人才盘点的全部价值，帮助优秀员工更顺滑地成为企业增长的动力，细节比较多，欢迎感兴趣的或者希望了解更多HR软件的企业和个人直接联系万古科技：400-8048-819。