在大部分人的观念中，如果企业没有给自己缴纳社保，如果状告到法庭上，多半是能讨回“损失”的，但今天老编准备介绍的这个案例却让很多人出乎意料。是工作28年的C先生，在退休前才知道，自1994年入职A公司，至2022年离职（一共工作了28年），A公司虽然为其办理了社保增员减员手续，但是在中间却有长达9年未实际缴纳社保费用，导致这期间C先生的个人社保缴费历史赫然显示为“0个月”。这就意味着，已经临近退休的C先生，很有可能因此而无法得到与工作年限匹配的养老保险结果。但让很多人关注的是，当他诉诸法律，法院却裁定不予受理——理由竟是“公司已办理社保手续，欠费追缴已移交税务部门。”(出自于《企业社会保险费核定告知函》)。这对于人力资源管理系统而言，是一个很值得研究的案例，也能看出来A公司其实在人力资源管理方面存在比较严重的问题。本文会基于万古科技的eHR系统来谈谈案件揭示的企业管理要点，以及怎么借助HR软件的帮助避免这类社保漏缴的风险。

本案揭露A企业人力资源管理的主要问题

1、企业选择性失察，权益管理存在明显漏洞

● 在长达28年（其中9年参保未缴费，之前是否参保未知）的时间里，A公司内部竟无人发现或干预C先生社保零缴纳的异常状态（咱先不假设A企业是故意为之的）。虽然在2013年因为政策强制进行了社保开户，但竟然可以堂而皇之地直接不缴纳费用，这也说明人力资源部门、法务部门、财务部门、管理层之间的责任链条明显出现了断裂，导致企业的权益体系存在较大的漏洞，且长期存在。

● 相关启示：要明白一点，企业管理过程中，合规其实只是底线，需要通过政策或者流程保证各个岗位的尽责，这可能才是核心。而且为员工办理社保参保是强制义务，如何确保员工真正能获得保障，也是雇主责任的灵魂所在，而人力资源管理的意义就是帮助企业实现从形式化合规到真正实现实质性保障的跃迁。

2、人事管理流程严重脱节，不少操作形同虚设

● A公司的社保“增员”程序，仅仅完成了系统登记，与后续的“缴费”动作严重脱节。这属于只做半套功夫的流程，也能反映出人力资源管理的敷衍，企业内控机制似乎形同摆设。

● 相关启示：最好能以技术赋能人事管理，防患于未然，例如在社保等关乎员工根本利益的事务上，有效利用eHR系统建立监控与预警机制，这也是对企业声誉和员工信任的必要投资。智能化的系统能帮助企业将隐藏的风险显性化，及时干预可能的隐患。

3、漠视员工的核心权益，容易导致信任崩塌

● 社保可以算得上劳动者的根本保障之一，而长达28年的社保权益悬空，可能都不能用“管理漏洞”来概括了，甚至可以上升为对员工基本尊严的忽视，所以最终导致了劳资关系的彻底破裂，双方终于诉诸公堂。而A公司不给C先生缴纳社保这件事，有没有可能成为“蝴蝶的翅膀”，成为员工信任崩塌的导火索，咱们就不能得知了。

● 相关启示：企业需要充分尊重员工的价值，方可能基业长青。而将员工的核心权益保障嵌入人力资源管理的流程内，不仅是风险控制，更是人才战略的基石。不少企业选择用eHR系统建立人事制度，守护员工的养老钱，除了能有效提升企业的管理效率外，更大的收获或许是建立了更稳固的雇佣关系，为企业的可持续发展注入动力。

一套成熟的人力资源管理系统如何帮助企业A改写结局

1、关键节点自动校验，避免“参保不缴费”怪象

不少人力资源管理系统可对接财务、社保平台，或设置强校验规则，当完成“社保增员”操作后，系统可设置为自动追踪后续缴费动作，若在规定时限内无缴费记录，可设置为触发预警，可包含系统提示、邮件、短信提醒等方式，向人力资源部门、部门主管甚至财务负责人发送预警提示，将C先生式隐患扼杀在萌芽阶段。而且员工的历史缴费数据一目了然，可以让零记录状态无处遁形。

2、全通人力资源管理的全流程，打破部门数据孤岛

社保管理是一套复杂的管理过程，可能涉及人力资源的录入，财务的付款，高层的审批等节点。而HR软件可为企业构建一个统一的流程平台，实现从增员触发缴费任务流→推送财务待办→超期未付自动预警提醒的流程管理。也可以为管理者开放驾驶舱，实现实时监控全公司社保缴纳状态与风险点，避免责任在部门间“踢皮球”。

3、固化管理人事仲裁的证据链，提升企业挺对争议的能力

当劳动纠纷发生后，企业需要进行自证，而一套合规的eHR系统能完整记录所有操作的痕迹，例如增员减员的时间，历次社保缴费的操作记录（含成功与失败）、催缴预警发出的记录等等。在C先生案中，若有人力系统日志能证明公司曾多次尝试处理但受阻（如银行账户问题），或能争取不同的法律认定空间（尽管本案的核心在于手续已办）。清晰的数据轨迹本身就是有力的管理语言。

本文介绍的这个“C先生案”其实是一面镜子，它之所以受人关注，是因为映照出了传统粗放式的人力资源管理下，整个企业生态的脆弱性，虽然表面上看，A企业好像占了便宜，但需要注意的是这类“办社保手续却不缴费”的操作若被效仿，可能将将企业拖入多重法律与经营风险的深渊。例如欠缴的社保费自欠缴之日起，将按日加收万分之五的滞纳金（年化约18.25%）。以本案为例，A企业欠缴C先生的社保28万元，若拖延1年，滞纳金将达到28 ×0.0005×365=51100元,欠缴时间越长,滞纳金甚至可能超过本金。而且还可能面临行政处罚叠加，全额承担员工本应由社保支付的费用等风险。所以及时借助专业的人力资源管理系统，让人力资源管理的数据流动起来，及时预警及时止损，借助eHR系统搭建靠谱的社保管理体系，可能才是真正降低损失的关键动作。至于HR软件怎么有效进行社保管理，怎么搭建相关的人事管理流程，也欢迎直接联系万古科技获取解决方案：400-8048-819。