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发布时间: 2025年08月13日 分类 :万古发现 文字来源:万古科技
进入八九月以后,不少企业开始有校招(也又称之为秋招)的需求,于是相关企业就会开始有较多的合同和入转调离返的需求,也接到了一些对于人力资源管理系统人事管理模块的咨询,但现在好像大家会更关注趋势的问题,仿佛现在就是处于动荡期,所以大家会焦虑于采购的eHR系统,确实是针对企业员工合同及入转调离返(入职、转岗、调岗、离职、返聘)的管理,但又害怕不是在未来可以持续使用的,结合了技术演进、政策导向及企业实践的趋势的HR软件系统,本文老编会尝试着结合万古科技Vantop系统,从劳动合同管理及入转调离返的核心趋势进行相关分析。
其实当下电子合同的普及已然完成,但不少企业会担心其存在法律风险或者数据隐患,在这种担忧下,可能本地部署的eHR系统能通过一些先天的优势更容易帮助企业构建安全防线:
● 物理隔离敏感数据:某些特殊行业会选择将企业的劳动合同、薪资档案存储于自有服务器,彻底规避云端数据的跨境风险,并满足《个人信息保护法》对生物信息、身份证明等敏感数据的管控要求。
● 利用区块链技术存证:例如某制造集团通过本地化部署的电子签章系统,将合同签署日志、履约记录实时上链,劳动争议时可直接对接仲裁机构的电子证据平台(不同城市的平台开放程度不一样,需要因地制宜),举证响应速度提升了7成。
● 合规管理动态化发展:HR软件系统可以预置一些区域的差异化政策(如深圳电子合同争议规则、武汉社保基数算法),当员工发起跨省调岗时,系统可匹配属地条款生成补充协议,避免人工适配漏洞。
当企业存在多元用工的情况(例如同时需要招聘正式工+劳务派遣+内退人员),并需要多业态架构时,入转调离返的管理就需要更闭环幻化管理,方能支撑复杂业务,而且这类需求可能采用本地部署的eHR系统会更具备优势:
● 多维度系统实现无缝集成:通过人力资源管理系统直接对接生产系统、财务软件的数据,实现员工调岗时实现岗位、工时、工资数据的实时联动,有效降低薪资核算误差率。
● 更灵活的流程配置:针对某系特殊权限,可在人资系统中自定义设置,甚至可以配置10级的离职审批流程,确保离职管理的合规性,并兼顾效率的平衡。
● 针对内退/返聘的专属管理:为内退人员自动关联补充协议库,通过APP推送福利发放提醒;返聘员工合同则自动关联历史工龄与岗位限制条款,杜绝超龄用工风险。
● 离职风险模型的私有化训练:基于本地历史数据构建的AI模型(如绩效曲线、调岗频次、薪酬偏离度),可精准识别高流失部门并推荐干预措施,有效提升核心团队的保留。
● 智能审查证据链:在劳务合同争议中,eHR系统可自动抓取员工的考勤记录、工作邮件、绩效考核评估等碎片数据,生成符合司法采信标准的证据包。
● 成本可控的渐进式智能:中小企业可先部署本地化合同审查AI(自动识别无固定期限合同条款冲突),再逐步扩展至人才评估等复杂场景。
就目前的趋势来说,人力资源的数字化转型已经不是非黑即白的单选题,以前总说SAAS云端部署的人力资源管理系统追求敏捷,eHR系统本地部署守护数据安全和复杂业务的底线,但其实两者并无优劣,只有合适与否,在本文关注的合同与用工管理业务范围内,本地部署的HR软件系统可能会以数据主权掌控,超复杂业务适配,渐进式智能升级等特点,更适合本文谈及的这些趋势。如果刚好对这些趋势感兴趣,也欢迎直接联系万古科技:400-8048-819。