在当今竞争激烈的市场环境中，企业要想保持核心竞争力，不仅要关注产品的创新与市场的拓展，还要重视内部管理，尤其是人力资源管理。但可能不少人并没有意识到，一个高效的人力资源管理系统，不仅能提高企业运营效率，还能有效降低成本，甚至是优化企业固定成本与可变成本之间的管控力度。本文便结合万古科技的eHR系统，聊聊如何在固定成本和可变成本的管控上取得显著成效，并分享几个用户案例，希望能帮助感兴趣的企业或个人深入了解。

人力资源管理中的固定成本与可变成本

在人力资源管理中，固定成本主要包括人力资源部门的薪资、硬件设备投入、eHR系统等软件的维护费用等，这些成本在短期内不会随企业业务量的变化而变化。而可变成本则主要包括员工培训费用、招聘费用、绩效奖金等，这些成本会随着企业业务量的波动而变动。对企业而言，如何合理分配固定成本和可变成本，提高人力资源管理效率，是降低企业运营成本的关键。而不少企业也万万没想到，购置人力资源管理系统，竟然帮助企业更快地实现了这一目标。

eHR系统如何助力企业降低固定成本，控制可变成本

1、优化人力资源部门结构

人力资源管理系统可以通过自动化、智能化的功能，帮助企业简化人力资源管理工作流程，提高工作效率。这样一来，企业可以适当减少人力资源部门的人员配置，从而降低固定成本。

2、减少硬件设备投入

传统的人力资源管理需要大量的纸质档案和存储设备，而eHR系统因为可以将大量的资料何文档在云端存储，可以帮助企业实现无纸化办公。这样一来，企业可以节省硬件设备的投入和维护成本。

3、降低系统维护费用

以万古科技的eHR系统为例，因为可以提供一站式的售后管理服务，包括系统升级、技术支持等，企业可以无需再额外聘请专业IT的人员维护系统（此处强调“额外“），从而降低固定成本。

4、智能化招聘管理，降低招聘成本

不少HR软件系统具备智能招聘管理功能，通过大数据分析，为企业匹配更合适的人才，或者实现内部人才的转岗、提升或再招聘。这样一来，企业可以缩短招聘周期，降低招聘成本。

5、提高培训效果

人事管理系统可以提供或者集成丰富的在线培训课程，员工可以随时随地学习，提高培训效果。同时，企业可以根据员工的学习进度和成绩，合理分配培训资源，降低培训成本。

6、结合绩效管理激发员工潜能

人力资源管理软件具备完善的绩效管理体系，可以帮助企业实现对员工绩效的实时监控和评估。通过合理的绩效奖金分配，激发员工潜能，提高企业整体效益。、

三个案例：eHR系统如何优化成本

案例一：A公司的人力资源管理转型

背景： A公司是一家中型制造企业，随着业务规模的扩大，人力资源管理成本不断上升，尤其是招聘和培训成本。公司决定引入万古科技eHR系统，以期优化成本结构。

实施过程：

1、招聘成本优化：通过eHR系统的招聘管理功能，A公司缩短了招聘周期，从平均45天降至30天。系统还能根据HR的需要筛选简历（鉴于一些招聘网站的数据限制，可能需要手动导入简历，但导入的速度也比较快），减少人力资源部门的工作量。

2、培训成本控制：eHR系统集成了多个在线培训平台的资源，方便让员工根据自己的时间安排学习，减少了外部培训机构的依赖，每年为公司节省了近10万元的培训费用。

成效：

● 固定成本方面，由于人力资源部门工作效率提升，公司减少了2名员工，每年节省薪资支出约30万元。

● 可变成本方面，招聘和培训成本的降低，每年为公司节省约40万元。

案例二：B公司的绩效管理改革

背景： B公司是一家快速发展的互联网企业，员工绩效管理混乱，导致绩效奖金分配不公，员工积极性不高。

实施过程：

1、绩效管理体系建立：引入万古科技eHR系统后，B公司建立了科学的绩效管理体系，实现了绩效目标的设定、跟踪和评估。

2、激励措施优化：通过系统分析员工绩效数据，公司调整了绩效奖金的分配方案，更加公平合理。

成效：

● 固定成本方面，由于eHR系统的引入，公司减少了绩效管理的基础人工成本（例如发和收问卷，问卷内容整理等），每年节省约15万元。

● 可变成本方面，绩效奖金的合理分配激发了员工积极性，公司整体业绩提升，实现了可变成本的优化控制。

案例三：C公司的员工自助服务

背景： C公司是一家大型跨国企业，员工遍布全球，人力资源管理复杂，员工对人力资源服务的满意度较低。

实施过程：

1、员工自助服务上线：通过万古科技eHR系统，C公司为员工提供了在线自助服务，包括假期查询和申请、工资单查询、个人信息管理、电子章在线使用申请、在线绩效考核等。

2、提高服务效率：员工自助服务的实施，减少了人力资源部门的工作量，提高了服务效率。

成效：

● 固定成本方面，由于人力资源部门工作量的减少，公司优化了部门人员配置，每年节省薪资支出约20万元。

● 可变成本方面，员工对人力资源服务的满意度提升，减少了因服务不满导致的员工流失，降低了招聘和培训的可变成本。

通过优化固定成本与可变成本的分配，企业可以在降低成本的同时提升运营效率，实现成本与效益的双赢。在智能化成本管理的新时代，一款靠谱的人力资源管理系统可以为企业提供全面的HR软件和成本分配解决方案，结合本文介绍的三个案例可以看到，eHR系统在帮助企业平衡固定成本与可变成本方面可以发挥重要作用，从而实现人力资源管理的整体优化，降低企业成本，提供更为高效、智能、灵活的成本管理助力。关于本文主体的更多细节，或者希望了解人事关系系统的更多功能点，也欢迎直接联系万古科技：400-8048-819。