昨天老编有分享了一个人事系统的仲裁案例，大概内容是某企业招聘的主播离职后，因为该企业继续使用ta在职期间录制的视频和音频，而把原东家告上了法庭，要求赔偿侵犯肖像权和声音权的损失，最终企业败诉。其实之前有写过直播行业人力资源管理的痛点和怎么选择eHR系统的文章，但关于怎么利用HR软件系统减少因为主播离职而对企业资源（音频、视频、图画、文字等均属于企业资源）所有权造成的损失没有怎么提及，本文就结合万古科技的人力资源管理系统来谈谈这个话题。

主播离职后资产与公司所有权关系的主要影响因素

1、劳动合同或协议内容

如果主播与公司签订的合同中明确规定了离职后公司对主播在职期间所制作内容的继续使用权，且该条款合法有效，那么公司按照合同约定使用视频通常不构成侵权。

2、肖像权

根据《中华人民共和国民法典》第一千零一十八条的规定，自然人的肖像权受法律保护，未经肖像权人同意，不得制作、使用、公开或者许可他人使用其肖像。但是，主播在录制视频时，如果是为了完成工作任务，且合同中有相应授权，则公司使用这些视频可能不构成侵犯肖像权。

3、著作权

如果视频内容属于《中华人民共和国著作权法》意义上的“视听作品”，其著作权归属需根据主播与公司之间的约定来确定。如果约定视频的著作权归公司所有，那么公司使用这些视频是合法的。

4、公平使用原则

在某些情况下，即使没有明确的合同约定，公司使用主播的肖像和视频也可能被认定为合理使用，尤其是如果这种使用是为了新闻报道、评论等合法目的。

5、个人隐私与名誉权

在使用视频时，公司还需注意不侵犯主播的个人隐私权和名誉权。

基于eHR系统管理主播时的流程建议（避免离职后失去资源使用权限）

1、招聘与入职流程

● 合同模板定制：在人力资源管理系统中添加适合主播的劳动合同模板，包含明确的知识产权归属、使用权限和保密条款。

● 知识产权声明：在入职流程中加入知识产权声明，要求主播确认其创作内容为公司所有。

● 文件签署：确保所有相关文件（如劳动合同、保密协议、知识产权协议等）在人事系统中完成签署并存储。

2、在职管理流程

● 内容创作管理：可在HRMS中记录主播创作内容的梗概（例如以总结或者绩效考核填写的形式），包括视频、音频和其他相关材料，并明确标记版权信息。

● 使用许可记录：记录主播对内容的使用许可，包括使用范围、期限和条件。

● 定期审查：定期在HRMS中审查主播的合同和内容使用情况，确保所有条款得到遵守。

3、培训与发展流程

● 知识产权培训：在HR软件中安排并记录知识产权法律知识的培训，确保主播了解其职责和公司的权益。

● 培训记录：记录主播参加的培训，包括培训内容和结果。

4、绩效评估流程

● 绩效内容约定：将内容创作和版权遵守情况纳入绩效评估体系，确保主播遵守规定，并利用eHR系统及时记录绩效成绩和自评的过程。

● 绩效内容调整：若主播的工作内容或产出资源发生了变化，要及时调整绩效考核内容并告知。

5、离职管理流程

● 离职通知：在人事系统中设置离职通知流程，提醒人力资源部门和相关管理人员。

● 离职访谈：进行离职访谈，确认离职原因，并在HR系统中记录。

● 离职协议：在HRMS中提供离职协议模板，明确离职后的权利和义务，包括对之前创作内容的使用权。

● 文件回收：确保主播归还所有公司财产，包括存储设备，并在人资系统中记录。

● 权限变更：在HR软件中变更离职主播的权限，限制其对公司资源的访问。

6、档案管理流程

● 电子档案归档：在人力系统中建立电子档案系统，存储主播的合同、创作内容、使用许可等文件。

● 长期保存：确保所有重要文件在HRMS中得以长期保存，便于未来查询和取证。

7、法律合规流程

● 法律审查：定期在人力资源系统中进行法律合规性审查，确保流程和文件符合当下的法律法规。

● 风险预警：在人力平台中设置风险预警机制，对可能出现的法律风险进行预警。

主播离职后继续使用其在职期间拍摄的作用是否构成侵犯肖像权或声音权，需要综合考虑本文提及的几点因素，同时可能还需要结合专业法律人士根据具体案情作出判断。如果有主播认为自己的肖像权被原企业侵犯，也可以通过与公司协商、调解或向法院提起诉讼等方式来维护自己的合法权益。但对于企业而言，如何通过在人力资源管理系统中实施本文介绍的主播管理流程，从而更有效地管理主播的资源所有权问题，减少离职后失去视频和音频使用权限的风险，一方面取决于eHR系统的具体模块，需要尽可能考虑相关业务的作用，另一方面也取决于主播个人的意愿，若对方强烈拒绝签署相关的授权文件，企业也可以充分考虑职位是否适配的问题。更多本文主体相关的细节或者HR软件系统的其他功能点，也欢迎直接联系万古科技：400-8048-819。