在人力资源管理系统中，有很多的模块，但不少企业再确定要采购HR软件的哪些模块之前，会首先关注在采购eHR系统的时候，能不能集成企业微信这类系统，希望可以直接调用现有的组织架构，不用再另外去搭建新的组织架构。先确认一个概念：组织架构是指组织内部部门、团队、职位以及它们之间关系的安排和设计，它通常以组织架构图的形式呈现，可以清晰地展示组织从最高管理层到各个基层职位之间的层级关系、报告线路、职责分配和协作模式。本文会基于万古科技的人力资源系统来谈谈组织架构在企业中的作用，员工该如何好好利用，以及怎么结合eHR系统进行组织架构的搭建与利用。

组织架构的主要内容

1、公司名称和标志：确保组织架构图与公司品牌保持一致。

2、高层管理团队

● 首席执行官（CEO）

● 首席运营官（COO）

● 首席财务官（CFO）

● 首席信息官（CIO）

● 首席人力资源官（CHRO）等

3、部门名称：列出公司所有的部门，如销售、市场、研发、财务、人力资源等。

4、部门负责人：每个部门的主管或经理的名称和职位。

5、职位名称：部门内部各个职位的名称，如销售经理、市场营销专员、财务分析师等。

6、汇报关系：通过线条或其他视觉元素显示谁向谁汇报工作，以及不同职位之间的层级关系。

7、职能描述：简要描述每个部门或职位的主要职能和责任。

8、团队或小组：如果适用，可以展示部门内部的团队或小组结构。

9、员工数量：可选，有时可以标注每个部门或团队的员工数量。

10、联系方式：可选，可以包括电话号码、电子邮件地址等联系信息。

11、地理位置：如果公司有多个办公地点，可以标注每个部门所在的地理位置。

12、更新日期：组织架构图应该定期更新，标注更新日期有助于确认信息的时效性。

组织架构的主要作用

1、清晰的职责划分：组织架构明确了各个职位和部门的职责范围，有助于避免工作重叠和职责不清的情况。

2、管理效率：通过明确的管理层级和报告关系，组织架构有助于提高决策效率和信息流通速度。

3、协作与沟通：组织架构为员工提供了清晰的协作框架，有助于促进不同部门之间的沟通和协作。

4、角色定位：员工可以通过组织架构了解自己在企业中的位置，以及与其他同事的关系，这有助于提升员工的归属感和责任感。

5、职业发展路径：组织架构为员工提供了职业发展的路径和目标，有助于员工规划自己的职业生涯。

6、应对变化：当企业需要调整战略或应对市场变化时，组织架构可以相应地进行调整，以适应新的业务需求。

7、资源分配：组织架构有助于企业合理分配资源，包括财务、人力和物资资源，确保资源的有效利用。

8、控制与合规：通过组织架构，企业可以实施有效的内部控制和合规管理，确保企业运营符合法律法规要求。

9、企业文化建设：组织架构反映了企业的价值观和文化，有助于塑造和维护企业的核心文化。

10、激励机制设计：组织架构为设计激励机制提供了基础，如晋升机制、绩效评估体系等，从而激发员工的积极性和创造力。

如何结合eHR系统制定并使用组织架构（图）

1、确定人力资源管理系统具备相关功能：

● 确认你的人力资源管理系统是否具备创建和更新组织架构图的功能。

● 了解eHR系统中组织架构图模块的具体功能和限制。

2、数据准备

● 在HRMS中确保所有员工信息是更新完成的，包括职位、部门、汇报关系等。

● 标准化职位名称和部门名称，以便于管理和查询。

3、设计组织架构

● 使用HR软件的组织架构图工具开始设计。需要包含关键信息，如部门名称、职位、汇报关系等。

● 设计时应注意整体结构简洁明了，便于员工和观看者理解。

4、根据需求可考虑定制化

● 根据员工的不同需求，提供不同版本的组织架构图。例如，可以为管理层提供详细的架构图，而为普通员工提供简化版。

● 允许员工根据需要自定义视图，例如只查看特定部门或团队。

5、集成与访问

● 将组织架构图集成到人力系统中，确保被允许访问的员工可以通过系统轻松访问。

● 确认哪些员工被允许访问，设置适当的权限，保护敏感信息。

6、培训与沟通

● 对员工进行培训，教授如何访问和使用组织架构图（常见于放在入职培训中）。

● 通过会议、邮件或内部通讯等方式，告知员工组织架构图的使用方法和重要性。

7、使用指南

● 提供使用指南或帮助文档，帮助员工理解如何从人事系统中获取和解读组织架构信息。

● 包括常见问题解答和联系方式，以便员工在需要时获得帮助。

8、定期更新

● 定期从HRMS中导出更新后的组织架构图，以反映组织变化。

● 通知员工关于组织架构的更新，确保信息的时效性。

9、收集反馈

● 收集员工对组织架构图的反馈，了解其使用体验和改进建议。

● 根据反馈调整组织架构图的设计和使用方式。

10、持续优化

● 根据组织发展和员工需求的变化，不断优化HR系统中的组织架构图功能。

● 确保组织架构图始终符合公司的战略目标和员工的工作需求。

组织架构是企业运营和管理的基础，它对于企业的稳定性、效率和发展都起着至关重要的作用。所以在eHR系统中搭建组织架构，形成图形或文件供有需求的员工使用就变得重要起来。相信通过本文介绍的这些步骤，可以确保组织架构人与力资源管理系统紧密结合，并且能够根据员工的需求进行有效使用，从而提高组织透明度和员工的工作效率。至于HR软件中的组织管理到底该怎么搭建组织架构，涉及的细节比较多，就不在这里赘述了，欢迎感兴趣的人或者组织直接联系万古科技：400-8048-819。