昨天老编写了篇文章，介绍了《eHR系统选型是一次性上全模块还是分期上不同模块，可参考这三方面》，有HR看到后表示比较感兴趣，分析后觉得分期上人力资源管理系统可能更适合企业目前的状况，但问题是他们现在对于怎么选择eHR系统，以及应该怎么分期不清楚，那么老编本文便结合万古科技的HR软件系统来介绍一下，企业如何根据实际情况和需求来制定eHR“模块组合”，并通过一个用户分期实施人力系统的案例来展示这个过程。

eHR系统组合搭建的建议

1、首先关注核心模块

●劳动关系管理：这是基础，用于存储员工的基本信息、合同、岗位变动等。

●薪酬福利管理：自动计算工资、奖金、X险一金、扣款等，并生成工资单。

●考勤休假管理：根据需求生成考勤班值（复杂排班），记录、分析员工的出勤情况，在线申请、审核和查询休假情况，并与薪酬福利管理模块相结合。

●自助服务：分为员工自助服务，通常是允许员工在线查看个人信息、工资单、申请休假等。和管理者自助服务，为管理层提供团队管理工具，如审批流程、团队绩效等（自助服务很多时候都算不上模块，可以和供应商详聊）。

2、其次考虑延展模块

●招聘管理：如果企业招聘需求量大，可以考虑集成招聘管理流程，便于关于人才库。

●绩效管理：用于设定绩效目标、进行绩效评估和反馈，生成周期绩效报考，为员工涨薪、升职、评级、评优提供支持。

●培训管理：管理员工的培训计划和学习路径，分析培训效果，也可以考虑和绩效集成管理。

●人才发展管理：用于识别高潜力员工，规划职业发展路径。

3、有需求继续考虑增值模块

●数据分析报告：提供各种人力资源相关的数据分析报告，有些会提供BI报表，可以大大加强数据的分析和管理力度和能力，这属于主流管理趋势。

●积分管理：提供员工行为和奖励的积分化管理，甚至支持积分的消费化展现，例如积分商城（万古科技叫“π商城“”），是员工激励和福利管理的延展。

●行政管理：如vantop系统的工装管理、宿舍管理等，可以便于企业根据需要进行相关的管理，比较适合员工数量较多，提供行政支持的企业。

●增值服务：例如电子签名、在线极速背调、AI面试、AST服务等，这些都是可以为某个模块或者业务 “增光添彩”的功能，如果企业有需求也可以考虑增加。

案例介绍：分五个阶段实施eHR系统

企业背景介绍：

企业A是一家跨国制造型公司，全球员工已经超过了一万，分布在将近二十个国家和地区。之前使用的是多个分散的人力资源管理系统，导致数据不一致和管理效率低下。经过多次调研和商讨，决定分阶段实施新的eHR系统。

实施阶段介绍：

1、第一阶段：需求分析和系统选型

●具体行动：在总部成立了跨部门和分公司的项目团队，先联系业务部门进行了详细的需求分析和市场调研，确定需要的模块，和具体实施的阶段计划。

●阶段性结果：通过多方沟通与调查，选择了与预先设定的标准更合适的供应商，基于其旗下一体化人力资源管理系统（嗯哼，供应商不用介绍是谁了吧……），确定该系统模块构成和良好的API支持足以支撑企业A的整体需求。

2、第二阶段：基础模块实施

●具体行动：首先实施了员工信息管理、薪酬福利管理和考勤休假管理模块。

●阶段性结果：在六个月内，实现了全球员工数据的统一管理，薪酬和考勤流程自动化。

3、第三阶段：流程优化和扩展

●具体行动：接着实施了招聘管理、绩效考核管理、培训管理与人才发展模块。

●阶段性结果：招聘流程周期缩短了30%，绩效评估更加客观和高效，员工培训参与度提升了20%。

4、第四阶段：深化应用和数据分析

●具体行动：引入了BI数据报表，加强数据分析模块的建设力度。

●阶段性结果：通过数据分析，使得数据呈现更加直观和简单，大大加强了人力资源数据的分析和利用，优化了人力资源管理的整体策略，关键岗位员工流失率下降了15%。

5、第五阶段：持续改进和系统集成

●具体行动：对系统进行持续优化，并与其他企业系统（如财务系统、CRM系统）进行集成。

●阶段性结果：实现了数据的无缝流动，进一步提高了业务流程的效率。

项目实施经验分析

1、明确需求与目标

企业A在实施前进行了深入的需求分析，确保所选eHR系统满足当前和未来的需求。

2、分阶段实施

通过分阶段实施，企业A能够逐步解决问题，减少实施风险，并确保每个阶段都能带来实际的业务价值。

3、高层支持和跨部门协作

项目的成功得益于高层的支持和跨部门团队的紧密协作，确保了项目的顺利进行。

4、员工培训和沟通

企业A非常重视内部培训，确保员工能够适应新系统，并通过有效沟通减少抵触情绪。

5、技术兼容性和集成

选择具有良好接口支持的人力资源系统，使得后续的系统集成工作更为顺畅。

6、持续优化和反馈

eHR系统完成实施后，企业持续收集员工反馈，并根据反馈进行系统优化，确保系统始终符合业务需求。

通过本文介绍的案例可以看到，企业在实施eHR系统时，通过分阶段组合开展的方法，结合明确的需求分析、强有力的项目管理和持续的优化，可以成功地实现人力资源管理的数字化转型。结合前文介绍的组合和分期实施人力资源管理系统的策略，企业可以更好地按照企业的发展步骤和系统搭建计划（不仅仅是eHR系统，也可能包括其他系统，例如财务系统，OA系统等）来控制成本，逐步优化人力资源管理的整体，同时确保系统的实施能够与企业的成长和发展同步。