发布时间: 2024年07月18日 分类 :万古发现 文字来源:万古科技
时常有人力资源管理系统的采购方找到万古科技,询问“领导”怎么才能好好用系统的问题,因为大部分时候都是HR们在使用eHR系统,领导每每需要些什么就会问HR要,有没有让领导自己用起来,想看什么自己非常方便就能查到的方式?方式当然有,而且大部分HR软件系统可能都带着呢,那就是——领导门户(不同厂家叫法不一样,万古科技叫CEO门户),为了防止定义不统一,本文的领导特指CEO或者老板这类拥有企业决策权的核心人士。领导门户主要是为企业决策人提供人力资源信息的全面分析和决策支持,本文来简单介绍一下领导门户适用于哪些企业,为什么要开设,以及主要包含什么内容。
01、组织规模和复杂性
(超)大型企业或组织架构复杂的企业可能更需要领导门户,以便于管理层/决策者能够有效地监控和管理工作流程。
02、领导的管理需求
如果决策层时常需要对人力资源数据进行深入分析以支持决策,那么领导门户将是必要的。
03、系统设计的灵活性
企业已有的eHR系统是否提供了足够灵活的模块和门户,以适应不同层级员工的需求。
01、权限和访问控制
领导通常需要访问更敏感和全面的员工信息,包括薪资、绩效评估、人力资源规划等。通过专门领导门户,可以设置适当的权限,确保数据安全。
02、定制化信息
决策者需要的人力资源信息和普通员工不同。他们可能需要查看整个部门或公司的人力资源报告、趋势分析等,这些信息需要通过专门定制的界面集成领导需要看的内容,便于他们操作。
03、决策支持
领导门户可以提供决策支持工具,如高级报告功能、薪酬数据、高级员工的绩效评估、公司的人才库等,帮助领导做出更明智的人力资源管理决策。
04、流程审批
许多人力资源管理流程和决策,如薪资调整、职位晋升、重大招……等可能需要决策者最终审批,领导门户可以让决策者直接在系统中进行这些操作。
05、责任追踪
通过为决策者开设单独账户,可以更好地追踪和管理他们在人力资源管理过程中的责任和决策。
01、高级仪表盘
●总体的人力资源关键指标概览,如员工总数、员工流失率、招聘周期等。
●定制的报告和图表,展示公司人力资源状况的实时数据。
02、组织结构和管理
●公司组织结构图,包括各部门和团队的层级关系。
●管理层和关键员工的个人信息和职位信息。
03、战略规划和决策支持
●人力资源战略规划工具。
●数据分析功能,用于预测人力资源需求和趋势。
04、薪酬和福利管理
●高级薪酬报告,包括薪资总额、薪资结构分析等。
●福利计划和成本分析。
05、绩效管理
●高级绩效报告,包括公司整体绩效水平和个体绩效。
●绩效管理策略的审批和监控。
06、招聘和人才发展
●高级招聘报告,如招聘成本效益分析、候选人渠道效果等。
●人才发展计划和继任计划管理。
07、员工关系和沟通
●员工满意度调查结果和趋势分析。
●内部沟通工具,用于向系统内人员发送重要消息。
08、合规性和风险管理
●合规性报告,确保公司遵守相关法律法规。
●人力资源风险评估和管理。
09、审批和授权
●高级审批功能,包括薪资调整、重大人事变动、预算审批等。
●权限设置,确保只有决策者可以访问特定的敏感信息或执行关键操作。
在人力资源管理系统中,领导门户的存在对于管理层有效参与人力资源管理和决策过程是非常重要的,建议企业根据自身规模、管理需求和eHR系统的具体功能来设计它的内容,开设领导门户不仅有助于提高企业管理效率,还能提升HR软件系统的安全性和数据的保密性,是否开设还请企业充分斟酌。万古科技的人事管理系统其实有4个门户,关于另外三个门户的情况以及能为用户带去的便捷,后面老编也会找个合适的“由头”再给大家介绍,欢迎关注。