不少企业虽然成功搭建了人力资源管理系统，但却由于前期沟通没做好，或者企业关键业务进行了调整等原因，导致eHR系统在使用的过程中，出现诸多问题，甚至会造成系统最终被束之高阁或者停用。但其实细究起来，会发现HR软件系统的功能设置并无过错，主要的问题还是在于业务流程设置的不合理。本文便基于万古科技为千人企业调整人事系统的流程，使其从中得到效率大规模改善的案例，来讲讲业务流程的优化，为什么对于eHR系统如此重要。

人力资源管理系统如何进行流程优化

人力资源管理系统的流程管理是指对企业人力资源管理活动中涉及的各个环节和流程进行标准化、自动化和优化管理的过程。它旨在提高人力资源管理的效率和效果，确保企业人力资源的合理配置和有效运营。对其流程管理的优化主要包括以下几个方面：

01、招聘管理：通过系统实现招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、候选人评估等招聘流程的自动化管理，提高招聘效率和质量。

02、员工信息管理：对员工的个人信息、合同信息、岗位信息等进行集中管理，便于查询和更新，确保员工信息的准确性和完整性。

03、薪酬管理：根据员工的岗位、职级、绩效等因素，自动计算和生成工资单，实现薪酬的发放和管理，减少人工操作的错误。

04、绩效管理：通过设定绩效目标、周期性评估、绩效反馈等环节，对员工的绩效进行管理，为激励和晋升提供依据。

05、培训发展：对员工的培训需求进行调查和分析，制定培训计划，实现培训报名、培训实施、培训评估等流程的自动化管理。

06、考勤管理：通过系统记录员工每天的上下班打卡情况，实现对员工出勤情况的自动统计和分析，便于计算工资和掌握员工出勤状况。

eHR系统管理流程优化对于企业管理的主要意义

01、提高效率：通过流程管理，将人力资源管理的各个环节标准化和自动化，减少人工操作的繁琐和错误，提高工作效率。

02、提升员工满意度：流程管理的优化有助于提高员工的福利待遇、晋升机会和发展空间，从而提升员工的满意度和忠诚度。

03、降低成本：通过流程管理，实现人力资源的合理配置和优化，降低人力成本，提高企业的盈利能力。

04、数据支持：流程管理可以为企业提供实时、准确的人力资源数据支持，为管理层决策提供依据，提升企业管理水平。

05、符合法规要求：流程管理有助于企业遵守国家劳动法律、法规和政策，降低法律风险。

人力资源管理系统流程优化案例介绍

背景介绍： 企业A拥有一支分散在多个地区的团队，约3千名员工。公司原来的人力资源管理系统（HRMS）存在流程问题，如招聘流程繁琐、薪酬管理不透明、绩效评估缺乏标准化等，这些问题影响了员工的工作效率和满意度，也增加了人力资源部门的行政负担。为了改善这些问题，公司决定对HRMS进行升级和优化。关键的业务流程改进包括：

01、招聘流程优化：引入自动化简历筛选工具，优化面试和反馈流程，针对校招这类大规模季节性招聘引入AI面试技术辅助，提高招聘效率，减少招聘周期。

02、薪酬管理透明化：优化薪酬统计、审批、审核流程，减少非必要处理过程，将个税与薪酬管理的接口打通，HR可以直接算薪发薪，减少了和其他部门的沟通时间。同时通过集中的薪酬福利管理，确保员工薪酬结构合理，支持薪酬自助查询，方便员工及时获取信息。

03、绩效评估标准化：制定统一的绩效评估标准和流程，确保评估的公正性和一致性。

04、员工自助服务：推出员工自助平台，允许员工自主管理个人信息、查看薪酬福利、提交请假申请等。

实施过程：在实施过程中，人力资源部门与IT部门合作，对现有流程进行了彻底的审查，并针对关键问题进行了流程重新设计。同时，公司为员工提供了培训，帮助他们熟悉新的系统和流程。

优化结果： 经过数月业务优化调整和内部培训，新的HRMS成功上线。以下是实施后的几个关键成果：

01、招聘效率提升：自动化简历筛选和面试安排大大缩短了招聘流程，招聘效率提升了40%。

02、薪酬管理透明化：一键算薪发薪，效率提升超过40%，员工可随时查看自己的薪酬和福利结果，提高了对公司的信任和满意度。

03、绩效评估标准化：统一的评估标准和流程大大提升了评估的公正性，员工和管理层对评估结果的满意度提高。

04、员工自助服务：员工可以自主处理许多人力资源相关的事务，提高了工作效率和满意度。

通过优化人力资源管理系统的业务流程，企业A显著改善了招聘流程、薪酬福利管理和绩效评估等关键业务流程。不仅提高了员工的工作满意度和效率，也降低了人力资源部门的行政负担。通过以上案例也可以看出，通过改善eHR系统的业务流程，企业可以有效提升管理效率，有助于增强企业的竞争力。如果对于企业HR软件系统的业务流程该如何搭建不是特别清楚，或者不知道从何处着手去改善，也欢迎直接联系万古科技：400-8048-819。