发布时间： 2024年03月20日 分类 ：万古发现 文字来源：万古科技
如果听到有人抱怨某个阶段被人打了“C”，要面临扣工资或者降级的惩罚，那么他的企业多半采用了FDM强迫分配法来进行绩效考核，这是一种不好好把握细节容易显得简单粗暴，遭遇抱怨和不理解的绩效考核管理方式，也是在人力资源管理系统中较常见到的一种绩效模式，它的优缺点都比较突出，本文便结合万古科技eHR系统中的绩效考核模块，谈谈强迫分配法，并通过案例来分析HR软件如何更好的与FDM结合起来。
强迫分布法的英文全称是Forced Distribution Method，简称为FDM，是一种绩效考核办法，也有称其为强制分配法、硬性分布法，是一种在人力资源管理领域，特别是在绩效评估中使用的技术。这种方法要求评估者将员工按照一定的比例分配到不同的绩效等级中，强迫评估者对员工的表现进行量化，并按照既定的等级结构进行分配。这种方法可以避免评估者仅仅根据个人偏好或近期印象来评价员工，从而使绩效评估的结果更加公正和标准化。它是一种定量评估方法，要求评估者将员工按照绩效水平分配到预先设定的等级中，通常是正态分布的三个或更多等级。这种方法的目的是将员工分为表现优秀、表现一般和表现不佳三个不同的类别。
●客观性：强迫分布法通过设定固定的比例和等级，减少了评估者的主观偏见，使得评估过程更加客观。
●标准化：这种方法提供了一个标准化的评估框架，有助于在不同时间和不同评估者之间保持评估的一致性。
●激励性强：清晰的绩效等级和与之相关的奖励和惩罚机制可以激励员工提高工作效率和质量。
●区分员工表现：强迫分布法能够清晰地区分出表现卓越的员工和表现不佳的员工，有助于企业识别人才和进行人力资源规划。
●评价维度较少易片面化：强迫分布法可能会导致员工的绩效被过度简化，无法全面反映员工的实际工作表现和贡献。
●把握不好度或影响士气：过于严格的分布比例可能会导致某些员工感到不公平，从而影响他们的士气和工作积极性。
●容易忽略员工的特殊情况：这种方法可能无法充分考虑到员工的特殊贡献或特殊情况，导致评价结果不尽合理。
●可能会增加管理难度：实施强迫分布法需要精确的等级划分和严格的执行，这可能会增加管理成本和难度。
●制造业
制造业通常有明确的生产目标和质量标准，强迫分布法可以帮助评估员工的生产效率和产品质量。
●金融服务行业
金融服务行业需要遵守严格的规则和标准，强迫分布法可以帮助评估员工在风险管理、合规等方面的表现。
●零售业
零售业有明确的销售目标和客户服务标准，强迫分布法可以帮助评估员工的销售业绩和客户服务水平。
●餐饮业
餐饮业有明确的服务质量和食品安全标准，强迫分布法可以帮助评估员工的服务质量和食品安全状况。
●物流行业
物流行业有明确的运输时效和货物安全标准，强迫分布法可以帮助评估员工的运输效率和货物安全。
●教育和培训行业
教育和培训行业有明确的教学目标和学员满意度标准，强迫分布法可以帮助评估教师的教学效果和学员满意度。
●医疗保健行业
医疗保健行业有明确的诊疗质量和患者满意度标准，强迫分布法可以帮助评估医生的诊疗效果和患者满意度。
●信息技术行业
信息技术行业有明确的软件开发质量和项目交付标准，强迫分布法可以帮助评估软件工程师的开发质量和项目交付。
●快速消费品行业
快速消费品行业有明确的销售目标和市场占有率标准，强迫分布法可以帮助评估销售人员的销售业绩和市场占有率。
●政府部门
政府部门有明确的工作目标和绩效指标，强迫分布法可以帮助评估公务员的工作效率和绩效表现。
X企业有一千多位员工，业务多元化，为了提高员工绩效和整体业务水平，公司决定采用强迫分布法进行绩效评估。为了实施这一方法，公司决定利用现有的eHR系统来管理和自动化的绩效评估流程。具体实施步骤如下：
●配置eHR系统
X企业与其eHR系统提供商合作，加入了支持强迫分布法的绩效管理模块，配置了强迫分布法的相关参数，包括绩效等级的定义（如A级、B级和C级），分配比例（如A级不超过10%，B级不超过40%，C级不超过50%），以及评估标准和流程。
●设定评估周期
在人力资源管理系统中设定绩效评估的周期，例如年度评估、半年度评估等。
●导入评估数据
将员工的绩效数据导入HR软件系统，可以充分利用其他模块产生的数据，例如考勤、培训、工作量/质量、客户满意度等。
●启动评估流程
启动绩效评估流程，通知员工开始进行自我评估和同事之间的互评，也可在eHR系统内设置待办时间提醒，评估者登录即可看到。
●进行评估
评估者根据绩效标准和数据，在eHR系统中输入员工的绩效评估结果。
●应用强迫分布表
根据评估结果，eHR人事管理系统自动应用强迫分布表，将员工分配到不同的绩效等级中。
●生成报告
eHR系统支持生成绩效评估报告，包括员工的绩效等级分布、各级员工的比例等。
●反馈和沟通
通过人力资源系统、邮件、内部沟通平移台等多重方式，将绩效评估结果和等级分配反馈给员工，并与他们进行沟通，讨论如何改进工作表现。
●制定改进措施
根据员工的绩效等级和反馈意见，在eHR系统中制定相应的改进措施，包括培训、调整工作职责、提供支持等。
●监控和调整：在实施改进措施后，通过eHR系统持续监控员工的绩效表现，并根据实际情况进行调整。
●用户友好的界面：确保eHR系统的用户界面直观、易于使用，减少员工在使用系统时的困惑和不满。
●增加考核的透明度：在系统中提供详细的绩效评估标准和流程，确保员工能够清楚地了解评估依据和方法。
●提供个性化反馈：利用eHR系统，提供个性化的绩效反馈报告，包括员工的优点、改进点和发展建议。
●增强评估过程的互动性：允许员工在系统中提出问题、关切和建议，增加员工参与度和接受度。
●根据结果提供培训和支持：通过eHR系统提供在线培训和支持材料，帮助员工理解和接受绩效评估过程。
●辅助以激励和奖励：集成激励和奖励机制到eHR系统中，使员工能够直观地看到绩效评估与奖励之间的联系。
通过上述案例可以了解到企业应该如何利用eHR系统实施强迫分布法，并提高员工接受度。利用eHR系统，公司能够提高绩效评估流程的自动化和标准化，并向员工提供个性化的反馈和报告，并更容易根据考核结果制定改进措施，有助于提高员工对绩效评估的接受度，尽可能地保证绩效评估过程的公正、透明和有效。人力资源管理系统的模块比较多，能为绩效考核管理提供数据支持的渠道也更丰富。如果觉得不知道该怎么搭建HR软件，或者觉得FDM不适合自己的企业也没关系，万古科技拥有25年人事管理系统搭建经验，欢迎对相关业务感兴趣的企业联系我们：400-8048-819。
