了解人力资源管理系统的应该知道，年初时人力资源法律法规更新换代的概率较高，HR们需要时刻保持关注，确保公司人力资源政策与法律法规保持一致，避免法律风险，提升合规性管理力度。在HR软件系统中一般很少会设置专门的合规性管理模块，但对于企业而言，合规性风险是企业管理过程中极大的安全隐患，所以在采购eHR系统时，不少都会特地提出来，想了解应该怎么实现相关的管理需求。本文便基于万古科技的人事管理系统，谈谈什么是人力资源管理的合规性管理以及通过智能化软件实践的关键要素。

人力资源管理合规性概念及关键种类

人力资源管理的合规性是指企业在人力资源管理过程中，确保其各项政策和实践符合相关法律法规、政策条例、行业标准以及社会伦理的要求。这一概念的重要性在于，它不仅有助于企业规避法律风险，避免可能的法律诉讼和罚款，而且能够提升企业的社会形象，增强员工对企业的信任和归属感，从而提高员工的工作效率和企业的整体竞争力。

以下是一些企业经营过程中需要遵守的人力资源管理相关的法律法规：

●劳动合同法：规定了劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止的条件和程序。

●劳动法：涉及工作时间和休息休假、工资支付、劳动安全卫生、女职工和未成年人保护等内容。

●就业促进法：旨在促进就业，禁止歧视特定群体的就业权利。

●社会保险法：规定了企业应依法为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤和生育保险。

●职业病防治法：防止和控制职业病的发生，保护劳动者健康和相关权益。

●个人信息保护法：保护员工个人信息不被非法收集、使用和泄露。

企业可能面临的主要人力资源合规性风险

合规性风险是指企业在人力资源管理过程中，由于违反人力资源管理的相关法律法规而可能遭受的风险。这些风险可能导致以下损失：

●经济赔偿：企业可能因未依法支付工资、加班费或未缴纳社会保险等，被要求支付滞纳金、赔偿金甚至面临罚款。

●法律诉讼：员工可能因劳动权益被侵害而向企业提起诉讼，诉讼过程不仅耗费时间，也可能导致额外的经济负担。

●经营许可风险：严重违反劳动法律法规可能会导致企业经营许可证被暂扣或吊销。

●信誉损害：违反劳动法规可能会导致企业声誉受损，影响其品牌形象和市场竞争力。

●刑事责任：在极端情况下，如果企业恶意违反劳动法规，如强迫劳动、严重侵犯员工人身权益等，负责人可能面临刑事责任。

eHR系统在合规性审计方面可提供的帮助

●过程的规范记录和管理

人力资源管理系统可以根据需求记录员工的个人信息、入职离职记录、工资福利数据、绩效考核结果等，这些记录对于合规性审计来说是必不可少的。系统中的记录通常是电子形式，便于审计人员调用和审查。

●相关人事政策与流程的制定

eHR系统在设置管理流程时，会贴合企业的人力资源管理政策，这有助于审计人员验证这些政策和流程是否符合当地的法律法规，如劳动法、性别平等、数据保护法等。

●访问控制与分级权限管理

HR软件系统具有严格的访问控制和权限管理功能，可以帮助审计人员确认只有授权人员才能访问敏感的个人信息，这有助于企业遵守数据保护法规，如《个人信息保护法》。

●提供企业需要的合规报告

人事管理系统可以根据企业需求，生成或者定制合规性报告，如员工合规培训记录报告、加班记录报告、薪酬福利合规性报告等，这些报告对于审计人员来说是非常有价值的。

●配合审计进行过程追踪

eHR软件系统通常具有审计追踪功能，可以记录系统中的所有操作，包括谁在何时进行了何种操作，这对于调查潜在的合规性问题非常有用。

●根据需求实现流程的自动化管理

人力资源管理系统可以自动化许多人力资源流程，减少手动操作错误，确保合规性。例如，自动计算税率和社保缴纳额，确保符合税务和社保法规。

●设置必要的提醒和通知

HR软件可以设置提醒和通知功能，确保合规性审计相关的任务和期限得到及时处理，如合规培训到期提醒、合同续签提醒等。

●实现系统的定期升级和更新

人事管理系统提供商通常会定期更新系统以适应法律法规的变化，确保客户使用的是符合一段时间内合规要求的系统。

为了提高企业人力资源管理的合规性，可以通过建立完善的内部管理制度，确保遵守相关法律法规，降低经营风险，保护员工权益，同时也维护自身的合法权益。而eHR系统通过自动化和数字化人力资源管理流程，规范人力资源管理的过程，为合规性审计提供便利和数据支持，有助于企业提高合规性管理水平，降低相关风险。在这个过程中，有赖于人力资源管理系统的多模块组合辅助，可以通过更立体 的方式帮助企业提高相关的管理效率，也大大提高了企业HR软件系统的价值。关于合规性管理的实践方式，也欢迎直接联系万古科技：400-8048-819。