这几年由于经济形势风云变幻，加上不断有相关政策的加持，有一个行业发展得到了极大的推进，那便是出海行业。由于涉及到国外分支机构（也可能是总部）的管理，所以在挑选人力资源管理系统HRMS的时候，会有一些特别的考量。万古科技的eHR系统1998年成立时，初创期主要服务的企业类型便是跨国企业，本文便基于这些跨国HR软件部署的经验，以及最近几年陆续接触的出海企业提出的新需求，聊聊出海企业人力资源管理的特点，以及应该怎么挑选合适的人事软件模块。

关于出海行业

出海行业严格意义上来说，其实不是一个行业，而是一类企业，指的是国内的企业在本土市场之外进行业务拓展和市场活动，包括产品销售、服务提供、投资并购等多种形式。这些企业可能来自制造、互联网、科技、零售、游戏等行业，出海的目的是为了寻找新的增长点、优化市场布局、获取更多资源或技术，以及提升品牌国际化水平。具备文化多元性（和出海涉及的国家数量有关系）、超强的适应性（需要快速适应不同国别）、快速本土化实践（聘请当地员工进行相关管理）、快速创新和品牌建设能力、更需要数字化管理支撑等特点。

出海行业人力资源管理的特点

●文化差异与适应性

出海企业需要考虑目的地的文化、法律和商业环境，以适应不同市场的需求。因此，人力资源管理需要重视跨文化沟通和团队建设，确保员工能够适应新的文化环境。

●人才本地化

为了更好地融入当地市场，出海企业通常需要招聘本地员工，这就要求人力资源管理系统具备多语言支持和本地化功能，以满足不同地区员工的需求。

●法律遵从性

不同国家和地区有着不同的劳动法规定，出海企业在配置人力资源时需要遵守当地的法律法规，如合同签订、薪资福利、劳动权益等。

●远程管理

出海企业可能面临员工分布在不同国家和地区的情况，因此需要能够支持远程管理和协作的人力资源管理系统，以便于管理者和员工之间的沟通和协作。

●持续学习与发展

出海企业需要不断提升员工的专业技能和跨文化沟通能力，以适应不断变化的市场环境，因此人力资源管理系统需要具备培训和发展功能。

出海行业如何配置人力资源管理系统

1、选型方向注意点

●选择具备多语言支持和本地化功能的系统

确保系统能够支持目的地国家的语言和当地的法律法规，以便于管理和当地员工。

●考虑系统的可扩展性和灵活性

出海企业可能面临快速扩张或缩减的情况，因此需要一个能够适应不同规模和业务需求的系统。

●重视远程管理和协作功能

选择支持远程沟通、协作和管理的系统，以便于管理者和员工之间的沟通和协作。

●关注培训和发展功能

选择具备在线培训和发展功能的系统，以提升员工的跨文化沟通能力和专业技能。

●考虑系统的安全性和稳定性

确保系统能够保护企业的数据安全和隐私，同时具备良好的稳定性和性能。

2、模块推荐

组织结构管理模块

●用于定义和管理企业的组织架构，包括职位、部门和层级。

●支持跨国企业的复杂组织结构，便于管理和报告。

劳动关系管理模块

●存储和管理员工的个人和职业信息，包括护照和签证信息。

●支持多语言界面，便于国际化团队的信息交流。

薪资和福利管理模块

●计算员工薪资、税款、福利和奖金。

●支持不同国家和地区的薪资结构和税法。

绩效管理模块

●设定绩效目标，进行绩效评估和反馈。

●支持跨国团队的目标对齐和绩效比较。

考勤管理模块

●记录员工出勤情况，包括工作时间、加班和休假。

●支持远程考勤和跨时区管理

培训和发展模块

●规划和跟踪员工的培训和发展计划。

●提供在线培训资源，支持多语言学习。

招聘管理模块

●简化招聘流程，包括职位管理、简历甄别、面试安排和候选人跟踪。

●支持远程招聘流程和国际人才管理。

数据分析和管理模块

●提供人力资源数据的分析和可视化，支持数据挖掘，帮助企业做出基于数据的决策。

●提供专业报告和分析，帮助企业应对合规性审计。

员工自助服务

●允许员工访问自己的个人信息、薪资报表、假期申请等。

●提高员工满意度和工作效率。

在选择人力资源管理系统HRMS时，出海企业应尽量确保eHR系统具备良好的国际化和本地化支持，能够适应不同国家和地区的业务环境。同时，考虑到出海企业的特殊性，系统应支持多语言界面、国际支付、合规性报告和远程管理功能。此外，企业还应考虑供应商的客户服务支持，包括技术支持的反应速度，以确保系统的稳定运行和及时问题解决等。建议不同细分行业的出海企业在管理时有哪些不一样，也欢迎有需求的企业联系万古科技：400-8048-819。