在人力资源管理系统中有一个模块是企业使用率非常高的，那便是薪酬福利管理模块，这个模块从字面意思就能看出来，是负责给企业算工资、发工资和缴纳社会保险及住房公积金这些福利的。时值2023年年底，不少用户提出来员工需要申报个人养老金了，企业这边在eHR系统里面应该做哪些操作，是不是可以实现“无感化”操作。刚好不少用户也对万古科技新推出不久的“个税接口”表现出了浓厚的兴趣，今天小编就借着个人养老金这一话题，谈谈企业如何通过HR软件系统完成这一操作过程。

个人养老金有哪几种缴纳方式？

个人养老金是2022年11月25日开始正式实施的社保新政，目的是想要建立我国养老体系的“第三支柱”，目前有包括北上广深在内的1个省和35个城市提前试行，据说经过一年的运行目前吸纳了超过五千万个个人开户。而作为以”可以帮助收入高群体有效节税“为亮点而被大众热议的一种养老金主动储蓄方式，它到底能帮员工节省多少个税，到底“值不值”这个本文不想去讨论，毕竟1200块钱到底算多还是少，这个没有统一标准。但对于个人养老金而言，缴纳的方式其实主要有两种。

第一种，员工自己缴纳。一年缴纳个人养老金的上限是一万二，而自己缴纳的优选方式，则是到年底（这几天就非常合适）的时候，看看自己今年收入情况，再根据情况一次性存到个人养老金户头里去。等到第二年3月份，再通过个人所得税App→综合所得年度汇算，进行个人养老金部分的税率清算即可。

第二种，员工主动告诉企业需要缴纳个人养老金，企业可以按照每个月最高1000元这个基数为员工进行个人所得税的计算和发放，当然啦，这笔金额每个月会从员工的账户主动扣除，计入个人养老金的账户内（注意：以上举例是以小编所在城市北京，缴纳银行选择建设银行为准，其他城市和银行可能政策不一致，请以当地政策为准）。接下来为了方便描述，我们将个人养老金每个月扣除的金额约定为1000元，讨论一下，企业怎么通过eHR系统完成这个税额的缴纳过程。

企业如何通过eHR系统完成个人养老金的扣缴

1、开通了个税接口的eHR系统

以万古科技的eHR系统为例，在薪酬福利管理模块内有个“个税接口”的拓展服务，可以将企业的eHR系统和税务系统以及电子银行直接联通，当企业需要为员工计算个人养老金部分的税收时，只需要在HR软件系统内指定模块内输入相关的金额，计算出来个人所得税后，统一发送给税务局扣款。在正式扣款前，需要先将数额通过eHR系统提交给税务部门，税务部门会返还计算值和实际值之间的比对情况，确认无误后，个税会直接通过eHR系统完成缴纳。

2、没有开通个税接口的eHR系统

对于没有开通个税接口的eHR系统而言，主要在于通过薪酬福利管理模块完成个税的计算，将个人养老金部分与专门想附加扣除一样，合并到和人所得税内完成计算，随后再进行后面的审批，审核，缴费的流程。后面的这部分流程因为每家企业的规定不一样，所以不再赘述。对于eHR系统而言，是否开通eHR系统的个税接口并不影响个税的计算准确性，主要差别HR后续的操作体验方面，例如是否需要和财务部门频繁沟通用，是否需要登录多个系统进行操作，是否能快速得到税务系统关于报税数额正确与否的反馈等。但个税接口会存在一定的费用，这个需要企业自行衡量投入产出比及成本。

这几年企业和劳动者的日子都不太好过，整个国际经济形势的不景气，导致不少企业的工作标准、流程，个人的消费习惯，消费重心都发生了不小的变化，所以到底要不要存个人养老金也是一个较大的争议点。如果决定要存，年底确实是一个往个人养老金账户里面存钱的极佳时机，一年的收支金额几乎已经有了数据，存多少钱到个人养老金账户内“合适”也基本有了眉目。如果做好了未来个人养老金投放的规划，将这部分金额交由企业每个月进行定额扣缴，也可以及时享受到“减免“的快乐，也是个不错的选择。至于企业如何通过人力资源管理系统进行个人养老金的扣缴，或者没有eHR系统的企业应该如何为自己搭建员工福利系统，包括个人养老金的扣缴体系，如果这篇文章没能让企业看明白，也欢迎直接联系万古科技：400-8048-819。