在企业管理领域，“数据”尤其重要，甚至堪比企业生命线——无论是管理层面的数据还是日常经营的数据，在企业追求效率提升和成本降低的征途中显得尤为关键。这几年不少企业都已经或者正在计划进行数字化转型，在人力资源管理领域，转型的主要手段之一便是搭建人力资源管理系统，而HR软件系统运作的基础也是“数据”。薪酬福利管理基于人员的各种工作数据（基础资料、考勤、绩效等），绩效考核管理基于一段时间的业务数据……本文将基于万古科技eHR系统的模块探讨如何有效整合关键人事管理数据，并借助数据分析实现更高效的管理。

人事管理数据为何如此重要

也说不清楚从什么时候开始，“数据”这个概念越来越多的被B端用户提及，似乎谈及数字化转型首先得先搞定“数据”才行，因为数据不仅记录了事件的成长历程和当前状态，也可以通过分析对未来的走向产生预示。而且随着企业成立的时间越来越长，数据量也处于不断增长的状态，传统的人工处理方式会显得越来越吃力且容易出错。这一问题在人力资源管理过程中也不可避免，随着人事业务规模和员工数量的不断膨胀，有效地管理人事数据变得更加困难，所以企业达到一定规模后，大概率会考虑通过专业HR软件系统来管理人事相关的数据。

人事管理数据对企业的日常运营和长期战略规划有着显著的影响。这些数据涵盖了员工绩效、满意度和参与度等多方面的信息，使管理层能够更全面地了解员工的工作状况和福利需求，进而制定符合实际情况的人力资源策略。通过对这些数据的分析，企业可以评估其组织结构和人力资源配置的有效性，并在招聘、培训和晋升等方面做出更加明智的决策。此外，这些数据在确保企业遵守相关劳动法规和行业标准方面也起着关键作用。更广泛地看，人事管理数据帮助企业洞察员工满意度与组织绩效之间的关联，从而有助于改善员工的工作体验和加强团队的协作能力。因此，对人事数据的有效管理和分析对于提高企业运营效率和增强市场竞争力是重要的。

eHR系统如何帮助企业整理分析人事数据

1、统一数据平台的力量

首先，eHR系统作为一个统一的数据平台，将各种人力资源相关数据集中在一个地方。从员工基本信息到复杂的绩效评估，从薪酬福利到员工培训和发展，所有信息都可以轻松访问和管理。这种集中管理不仅提高了数据处理的效率，而且确保了数据的一致性和准确性，为企业提供了一个可靠的信息源。

2、自动化流程的优势

通过自动化日常人力资源流程，eHR系统显著减少了手动工作的需要。例如，在招聘、员工入职和离职手续等方面的自动化，减轻了人力资源部门的负担，同时降低了由人为错误可能造成的成本。自动化不仅提高了操作效率，也使得员工能够专注于更有战略意义的任务。

3、数据分析与报告

eHR系统提供的数据分析工具是其强大功能之一。企业可以通过这些工具从大量的人力资源数据中提取有价值的洞察。例如，通过分析员工绩效数据，企业能够更好地理解哪些因素驱动高绩效，从而做出更明智的人才管理决策。

4、、预测分析的未来

预测分析是eHR系统中一个创新的功能。系统可以预测诸如员工流失率等关键指标，帮助企业提前采取措施，从而减少招聘和培训新员工的成本。这种前瞻性的方法对于保持企业的稳定和持续增长至关重要。

5、领导决策支持的重要性

eHR系统提供实时数据和洞察，为管理层更快、更准确做出相关决策提供数据支撑，当领导需要了解人力成本、员工薪酬数据、平时业绩表现、某个部门的活动数据时，通过HR软件系统可以快速获取，并且不用担心数据的准确性。这在预算规划、人力资源配置以及其他关键的商业决策中尤为重要。

6、改善员工体验的迫切性

员工体验这几年也是成为一种“隐性实力”被HR们普遍关注，而通过eHR系统搭建人事模块的“3D辅助”，可以明显改善员工的整体体验。员工可以轻松访问自己的信息、管理假期、申请休假、查看薪酬、在线提交用章申请、逢年过节准时收到公司祝福等，这大大提高了员工满意度，并减轻了人力资源部门的工作负担。

7、数据和风险管理的合规性

对于企业人力资源管理而言，合规性可能排早在HR关注榜前几位。这几年劳动争议屡见不止，员工和企业对簿公堂也越来越“不奇怪”，所以在制定人力资源管理策略和流程时，尤其需要关注数据和风险的合规性，eHR系统可以通过主动设置和多重审核等方式，帮助企业规避触及各种劳动法律法规的“红线”，并通过有效的数据分析及时发现并减少风险。

eHR系统在优化企业人力资源管理过程中发挥着显著作用，在不少方面均展现出其独特的价值，对于人力资源的数据管理更是可以算得上是“超级助手”：通过提供数据分析和报告，eHR系统可以在不断迭代的过程中助力企业简化复杂的人力资源管理任务，提供深入的员工绩效洞察——这有利于树立高效、透明的企业形象；通过人力资源管理系统的数据积累和临界提醒，可以定期为员工提供个性化反馈，助力其搭建职业发展计划，帮助员工更好地拆解和理解绩效目标，提升工作满意度和职业成就感……这些举例只是eHR系统众多功能其中的两个，也是对人力资源数据管理的一些侧影，希望更多的企业可以通过相关人事管理系统的数据管理和分析功能，改善日常人事管理流程，提升员工整体体验和参与度，达到整体提升人力资源管理效率的目的，成功实现人力资源数字化转型。（万古科技也有BI数据分析模块，欢迎关注。）