随着年终临近，企业人力资源管理部门需要面临“特定时期的特殊挑战”越来越急迫，从考勤、休假、薪酬、福利到排班，一系列复杂任务到年底面临结算、分析、调整等需求需要HR们高效处理。特别是对于企业老板来说，一年到头，关于企业员工的年终薪酬报告便是他们关注的重中之重，这份报告和不仅是评估员工年度表现的关键，更是企业运营效率的重要体现。从对过往用户经历的了解可知，如果没有人力资源管理系统，这个过程很可能会是HR的噩梦，但如果企业购置了eHR系就一劳永逸了嘛？也不见得。本文将基于人事管理系统的模块特点和运作机制，介绍HR如何借助HR软件系统的先进功能，优化薪酬报告流程，确保信息准确无误，同时提升工作效率。

借助eHR系统为何更好出年终薪酬报告

薪酬报告是一种在企业中广泛使用的重要文档，主要用于汇总和分析员工的薪酬数据。这里的“薪酬”不仅指基本工资，还包括奖金、佣金、福利、补贴等各种形式的报酬。薪酬报告通常包括详细的员工薪酬结构、薪酬水平、薪酬变动、以及与个人或团队绩效相关的数据。

年终薪酬报告会涉及众多部门和不同员工特征（如年龄、入职时间），如果采用传统的数据处理方式，往往需要花费非常多的时间和精力，甚至有时候显得力不从心。eHR系统具备将各个人事模块的运行数据进行汇总的基本功能，能够对企业薪酬数据进行深入分析，帮助HR部门高效准确地完成年终薪酬报告。通过对员工薪酬、福利等多方面的综合分析，eHR系统能够为企业提供降低成本和提高效率的策略建议。这个系统能够在多方面进行精准的数据统计和汇整，不仅仅是简单的数字整理，它的分析结果能帮助企业实现“降本增效”，从而优化薪酬结构。

进行年终薪酬报告的重要性

1、激励员工

合理和公平的薪酬体系是激励员工的关键，薪酬报告能够确保这一体系的实施效果和公平性。到年底了吗，员工也希望了解自己这一年“薪不薪”。

2、对企业制定来年战略提供支持

薪酬报告可能会影响企业的整体战略规划，特别是在人力资源和财务规划方面。年底往往是制定来年战略的重要时刻，而管理者会充分参考薪酬报告的数据。

3、年度绩效的重要参考

薪酬与绩效是互为因果的一个关系，绩效分和薪酬值通常是呈正相关，员工某阶段绩效值不好，薪酬报告不会好看到哪里去。所以薪酬报告也可以帮助企业了解如何通过薪酬策略更好地管理和激励员工。

制定年度薪酬报告的主要困难点

1、数据的准确性和完整性

确保所有薪酬数据的准确无误是一个挑战，尤其是在大型企业或多岗位环境中。

2、多样性和复杂性

不同员工的薪酬结构可能大不相同，涉及多种变量和条件。

3、市场和法规变动

市场标准和法律法规的不断变化要求薪酬报告需持续更新和调整。

4、分析和解释

对数据进行深入分析并将其转化为有意义的洞察，对于HR部门来说是一个技术和专业能力的挑战。

通过eHR系统进行年度薪酬报告可获得的助益

1、完成基础数据的快速集成

eHR系统可以整合各种薪酬相关数据，包括基础工资、奖金、佣金、福利等。这些数据通常来源于不同的部门和系统，eHR系统的集成功能使得所有相关信息都能被有效地汇总和管理。

2、快速自动化处理薪酬数据

eHR系统能自动计算薪酬，包括税务扣除、社会保险费用等。这样不仅提高了效率，还减少了人工计算的错误。

3、根据用户需求定制报告

HR可以根据需要定制各种薪酬报告，例如部门薪酬分布、员工薪酬变动、绩效奖金分配等。这些报告可用于内部审计、预算规划和薪酬策略制定。

4、完成薪酬数据分析与洞察

eHR系统通常配备有高级分析工具，可以帮助HR深入理解薪酬数据背后的趋势和模式。例如，分析不同部门或岗位的薪酬差异，或是员工薪酬与绩效的关联。

5、实现有计划的透明度与可访问性

eHR系统可以针对不同的岗位和员工设置访问权限，使得薪酬报告对管理层或需要了解这些信息的员工透明可见。例如老板可以查看全员，部门管理者可以查看成员情况，员工可以查看自己等，这大大提高了薪酬体系的透明度，增强了员工的体验度。

6、帮助企业进行合规性检查

eHR系统能通过主动添加规则等方式，帮助企业的薪酬政策更符合法律法规要求，降低“爆雷”风险。例如：设定符合城市薪酬和福利标准的“基线”，当出现不合规的数据时，及时给与提醒，当“五险一金”出现了基数调整时，及时进行新旧数据对比，防止出现“漏网之鱼”等。

通过eHR系统的高效功能，企业不仅实现了薪酬福利管理的数字化、自动化和便捷化，提高薪酬分配的公平性和科学性，这对于吸引和保留人才非常关键。eHR系统不仅仅是一个人力资源管理工具，它可以为企业领导层提供基于数据的洞见，帮助他们在制定薪酬策略时做出更明智的决策，也能在企业和员工间建立共赢的桥梁，提高薪酬管理的效率和准确性，帮助企业在竞争激烈的环境中维持其吸引力和竞争力。展望未来，那些运用eHR系统来优化薪酬管理的企业将获得更多的竞争优势，更好地满足员工期望，同时保持组织的财务健康。如果对于薪酬福利管理有需求，或者到了年底正在为年度的薪酬报告犯愁的企业，欢迎联系万古科技获取解决方案：400-8048-819。