这几天HR们有点紧张，因为不少城市的社保和工作的最低标准调整了！这意味着有一大堆的工作需要处理，例如需要在调整社保和薪资的相关基数、需要对员工进行惯宣，需要调整人力资源的预算规划……。万古科技作为人力资源管理系统和服务供应商，最近也很忙，需要协助HR们调整社保和薪酬的基数，在eHR系统内调整相关的数据，完成薪酬的全部调整。但好的是，有了HR软件系统的帮助，这些工作很快就能完成，剩下的，便是告知员工们此事……人力资源科学技术在这种背景下凸显出了它在业务处理效率上的优势，本文便借由此次热门事件谈谈，在人事管理系统的帮助下，HR们如何降低人事政策调整对业务带来的影响。

背景及相关业务介绍

据悉，到2023年底，社保和最低工资将面临重大调整，《社会保险经办条例》作为首部行政法规，将于12月1日实施，旨在简化流程、规范办理时限，并强化跨部门信息共享。与此同时，天津和广西已在11月1日调整最低工资标准。

社保基数和最低薪资标准的调整，会导致企业薪酬核算和员工到手的薪资发生变化，随着社会保险制度的不断完善，企业需要面临的挑战也越来越多，例如需要足够快的去适应政策的调整。人力资源部门作为企业的管理部门，其在社保办理、员工待遇和公司政策宣传等方面所扮演的角色就像“卧龙”对于“刘备”来说一样重要。这次的社保改动，给HR们带来的考验涉及较广，例如日常管理流程的调整、对员工权益和企业的合规性的维护等，而eHR系统因为能够为企业提供自动化流程、数据管理、时限提醒、员工自助服务和合规性保障等多种功能，可协助企业高效应对本次社保的改革挑战。

社保改动对于HR带来的主要挑战

1、简化流程：新条例的实施意味着HR在处理员工的社会保险事务时，将面临更简化的流程，如精简的证明材料需求。

2、更短的办理时限：条例对办理社会保险的时间进行了明确规定，HR需确保在规定的时间内完成相关手续。

3、信息共享：社保经办机构与其他部门的信息共享将大大减少HR部门在办理社保业务时所需的数据核实和提交的环节，使得办理过程更为高效。

4、遵循新的最低工资标准：随着最低工资标准的调整，HR部门需要更新工资体系，确保公司支付的薪资满足或超过新的最低工资标准。

5、对员工待遇的影响：最低工资的上调可能导致一系列的连锁反应，如失业保险金、病假工资、试用期工资的调整，HR部门需要对这些变化保持警觉，并及时进行调整。

6、培训和宣传：HR部门需要对企业内的员工进行新规的宣传和培训，确保他们了解这些变化，并知道如何为自己争取最大的利益。

7、预算和财务规划：社保的变化可能会影响到企业的社保缴纳费用，HR部门需要与财务部门紧密合作，进行预算和财务规划。

eHR系统可提供的帮助和解决方案

1、数据更新与管理：eHR系统可以迅速更新社保的新规定和最低工资标准，确保公司的所有员工数据都与新的政策和标准保持一致。

2、自动化流程：eHR系统可以自动化社保的办理流程，例如自动计算和缴纳社保费、生成与社保相关的报告等，减少人工干预，提高效率。

3、通知与提醒：系统可以为HR部门发送关于社保办理的时限提醒，确保所有流程都在规定的时间内完成。

4、员工自助服务：通过eHR系统，员工可以自行查看和管理与社保相关的信息，例如查询社保缴纳记录、更新个人信息等。

5、报告与分析：系统可以生成与社保相关的报告和分析，为HR部门提供决策支持。

6、预算与财务规划：系统可以与财务系统整合，帮助HR部门进行社保费用的预算和财务规划。

7、安全与合规性：eHR系统可以确保所有与社保相关的数据和流程都符合新的法规要求，保证企业的合规性。

每一次的政策改革对于企业的HR们都是一项大挑战，需要迅速适应新的法规要求，确保员工待遇和企业政策的合规性。随着技术的进步，eHR系统为HR部门提供了强大的工具，使其能够高效、准确地应对这些变化。企业应充分利用这些工具，确保在社会保险制度的不断完善和调整中保持竞争力，为员工提供最佳的待遇和服务。