最近几天，有一个话题“又”上了热搜——为什么法定年假难以休假。类似的话题过一段时间就会出现一次，也印证了广大“打工人“对这个话题是广泛关注的。年假管理在人力资源管理系统中一般是属于休假考勤管理或者时间管理模块的范畴，万古科技为上千家企业服务，听到相关的抱怨反倒不多，也可能和eHR系统帮助企业提高了年假管理的效率密不可分。本文将探讨一下为何年假难休以及到底该怎么基于HR软件系统等智能化手段做好假期管理。

企业设置年假是为了保障员工的合法权益以及帮助他们平衡工作与生活的关系，但为什么企业把年假都已经设定好了，却又有那么多的劳动者表示没办法正常休假呢？首先需要确定的一点是：年假是法定的！从2008年便开始实施的《职工带薪年休假条例》关于年假的相关规定如下：

①、员工工作年限累计在1-10年的，可休年假5天；

②、员工工作年限累计在10-20年的，可休年假10天；

③、员工工作年限超过20年的，可休年假15天；

④、年假独立于国家的法定假日和休息日，单独计算。

关于“法定年假难以休假“的问题并非我国独有，在许多国家都存在。究其原因大致有以下几种：

一、公司业务需求和员工数量之间的不匹配

这种状况在服务业和制造业等行业较常见。这类企业在运营时没有明显的淡旺季区别，需要员工全年保持一定的工作强度，这就导致了员工很难在适合自己的时间休假。工作压力和职业竞争导致了现在“内卷严重”的局面。在当今竞争激烈的职场环境中，许多员工为了获得晋升或保持竞争力，不愿意休假或担心休假会影响他们的职业发展。这种心态使得他们在休假时感到内疚或担心错失工作机会。

二、管理层对员工休假的态度和支持程度不足

管理层对休假的态度会影响员工是否敢于休假，并且员工和公司之间的沟通和协调也是影响年假休假的一个因素。有些员工可能不愿意休假，因为他们担心休假会给公司带来麻烦或者会影响他们的职业发展，而公司则可能担心员工休假会导致工作进度延误或者产生额外的成本，这种双方的担忧和不信任会导致年假难以顺利休假。

三、缺乏完善的人事管理系统，导致假期管理不规范

当企业的人数达到一定量级后，企业往往会选择接入专业的人事管理系统来进行员工的休假管理，因为仅就假期查询这一项业务，如果没有智能化的eHR系统支持，便需要耗费HR极大的时间和精力。如果缺乏统一的系统来记录和管理员工的假期余额和休假情况，员工一方面不清楚假期余额，另一方面也没办法便捷地申请休假，导致因为觉得麻烦而作罢——不少人都因为审批流程太麻烦而打了退堂鼓。而公司也难以有效地监控和管理员工的假期使用情况，管理层做不到“心中有数”，所以在审批时也时常需要HR查询，导致整个流程又慢下来了。

关于法定年假难以休假的原因肯定不止上述三种，但多少都和企业人事管理系统的完善程度及人事流程的顺畅度密不可分。人力资源管理的价值之一，在于帮助企业精简人事流程，提高人员效率及员工满意度/幸福度，当人员的工作价值得到了充分的体现，员工可以根据月度、季度、年度绩效目标自由安排工作的内容，管理层对于员工的工作内容、节点、状态也了然于心，双方具备足够的信任度时，年假自然便会成为“锦上添花”的好事儿，而不是让不少企业管理者头疼的“多余开支”。

那么，作为企业的人力资源管理者，HR们应该如何充分利用人事管理系统来实现上述价值呢？作为帮助企业智能化管理人力资源相关业务的助手，eHR系统可为HR基于不同的功能模块提供重要帮助。就本文探讨的主题“年假管理”而言，属于eHR系统的休假考勤管理模块，它不仅能让员工充分利用自己的假期，还能让他们享受到企业所提供的各种福利，下面可以简单的罗列几条：

1.人力资源管理系统的一个重要功能是提供透明的假期管理机制。通过该系统，员工可以清晰地了解自己的假期余额以及使用规则。这样一来，员工就能更加自主地安排自己的休假时间

2.eHR系统可以提供灵活的休假申请和审批流程。通过在线申请和审批，员工可以更加便捷地提出休假申请，并且管理层也可以更快速地审批。这种高效的流程可以减少员工因为休假申请繁琐而放弃休假的情况。

3.eHR系统还可以提供员工休假记录和替代人员管理功能。通过记录员工的休假情况，企业可以更好地规划和安排工作，避免因为员工休假而导致工作出现断档。同时，替代人员管理功能可以帮助企业快速找到适合的替代人员，确保工作的连续性。

人力资源管理从来不是一个按部就班的工作，作为HR，不但需要考虑企业的业务运转，保障人员在各自的岗位上按照企业的需求进行有效产出，还需要在这个越来越“卷”的职场环境下，做到既重视员工的绩效考核，又要时刻关注他们的身心健康，年假便是让员工平衡工作和生活的一个极好的润滑剂：谁不希望工作累了，可以出去散散心呢。在这个过程中，eHR系统的加入，大大缩短了年休假的执行路径，让员工及时、合理地享受到国家和企业的福利政策，可以有选择地“劳逸结合”，提高工作效率，从而更好地创造价值。人力资源管理系统是帮助HR让工作更简便的助手，也是降低企业因为不及时休年假而产生的损失的利器，毕竟相关规定也说了：员工应休未休的年假天数，要按照员工日薪的300%支付。所以年假该休就休吧，员工开心，企业省钱！关于如何通过HR软件系统帮助企业进行假期管理的更多内容，欢迎联系万古科技：400-8048-819。