案例分析:大型IT企业选用人力资源管理系统的7大原因

发布时间: 2023年03月27日 分类:万古发现 文字来源:万古科技

企业希望搭建人力资源管理系统的原因千差万别,有些是为了完成领导教导的任务,有些是为了提高人力资源管理的效率,有些是因为人力资源管理的某个环节出现了管理痛点,需要通过信息化的手段来解决。本文梳理了一个大型IT企业的案例,他们购买eHR系统的需求比较具有代表意义,仅供有类似需求的企业参考。


该案例用户总部设在北京,陆续在全国不少地区开设了分子机构,主要业务位电信业务和IT服务,购买eHR系统时在全国开设有近十个分支机构,在岗人数超过六百人,而且大多数都是直聘员工,极少出现兼职或外包人员。在人力资源管理的过程中,因为出现了较为突出和明显的管理痛点,也因为人力资源的信息化和智能化已经是一个不可忽视的趋势,所以该用户找到了万古科技,提出了搭建eHR人力资源管理平台的需求。


大型IT企业选择eHR系统的理由

案例用户选用eHR人力资源管理系统的主要原因

1、作为案例用户作为直属及兄弟单位内较早采用eHR系统的应用单位,该eHR项目具有鲜明的标杆及示范效应,受到了上级单位的广泛重视;


2、该案例用户作为国内知名的大型IT类企业,至今却没有一套成熟的eHR来辅助人力资源工作,长期依靠手工完成,与企业形象严重不符。


3、目前案例用户在职员工超过六百人,企业存在人员流动性较大的客观现实,在职员工平均年龄二十六周岁,离职率相当大,该如何更有效的对员工进行管理,稳定骨干员工及关键岗位员工、保持企业长期健康发展是摆在HR管理者面前的头等大事。


4、用户已有OA系统,通过怕OA系统已经可以实现请假、加班、离职等业务的工作流审批功能,但还存在以下几个问题:

①、人事基础信息不能做到全方位信息化掌握和管理;

②、OA系统未能将员工人事信息与薪资社保等相关数据结合,给管理工作造成不利;

③、员工的入职、离职、调动、调资等业务在现有OA系统中走完审批流程后,人力资源部需要对其相关信息进行更新,无法实现自动更新,造成重复工作量,以及错误隐患;

④、手工作业效率低。


5、案例用户现已在全国各地陆续开设了办事处、项目部,人员分布相对分散,无法做到统一管理,给人力资源管理工作带来了风险隐患。


6、高层和中层管理干部无法查询数据和统计,人力资源部的员工经常帮领导查询员工情况,导致时间浪费。


7、随着公司规模的不断扩大,急切需要一个合适的人力资源管理系统帮助公司解决以上的问题。


该案例用户希望通过eHR人力资源管理系统平台,实现HR的信息化和数字化管理,并实现HR的决策支持,并加深上下级之间的了解,加强日人事工作中的互动。最后通过eHR系统的上线,解决了案例用户主要的历史遗留问题,人力资源从分散管理成功过渡到了集中管理,给领导提供了各方面及时、准确的人力资源数据支持,位公司的健康快速发展起到了保驾护航的作用。


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