不少企业开始注意到人力资源管理系统并确定要购买，一般是因为进入了快速扩张期，而处于发展较迅猛阶段的企业，往往在人力资源管理方面大多存在着一些有共通性的问题。本期将以一个案例为基础，介绍一下这个阶段搭建eHR系统可以解决哪些管理难题。

该案例的用户属于地产建筑行业，企业创建有一些时间，在行业内也拥有较高知名度，但人力资源管理一直以线下处理为主。联系万古科技的时候，企业处于高速扩张阶段，人事部为实现人力资源战略性管理体系投入了很大精力，但随着业务扩张加速，员工规模迅猛发展，HR们遇到了极大的管理困难。希望通过实施一套高质量的人力资源管理系统，摆脱繁琐、低效的日常工作，为企业提供更加有效的人员管理和决策支持，该企业较为急迫的需求如下：

①人员档案信息量管理巨大，需要拥有一套eHR系统将人事信息统筹管理并方便查询；

②人员太多太庞杂，算薪时间花费较多，而且时常容易因为各种原因出错，准确率堪忧

③高层和基层领导无法查询和统计人事数据，HR需要花较多时间为领导查询员工情况；

eHR系统解决的人事管理难题

1、人力资源管理系统帮助企业实现了人力资源管理的信息化

该用户通过人力资源管理系统平台，实现对数据的集中、实时、准确管理，大大缩短了新聘员工入职、薪资核算、统计分析周期、休假申请的周期。eHR系统上线后，以该系统为中心，实现了企业内部各系统之间的信息实时共享，减少各系统之间的数据传递丢失和失真，企业真正实现了人力资源的信息化管理。

2、eHR系统实现了薪资与福利模块的无缝衔接，算薪发薪不再担心出错

eHR系统的人事信息模块与薪资福利模块实现了无缝连接，系统通过员工基本信息中的入职日期、工作开始日期自动计算司龄和工龄，并自动转入薪资福利模块参与薪资计算，同样通过离职日期，系统也可以自动计算离职员工当月工资。员工基本信息中的某些项目，如岗位级别对应相关的岗位工资、工种对应特殊工种补贴等等，只要在人事模块中确定了这些项目内容，薪资模块则自动计算相对应的工资，实现系统自动发放薪资。HR再也不用担心因为计算错误而导致的薪资发放延迟，甚至发错等情况。

3、HR软件系统开放领导管理门户，方便管理者查询人数数据

HR软件系统提供了领导门户管理的功能，领导可快速了解公司人力资源的相关信息，例如人事、薪资明细，方便领导随时查看并对人事情况进行宏观把握。领导可查看人员明细、年龄的分布、学历分布及薪资发放情况等相关统计表，也可以查看系统已经做好的常规报表及员工上传的报表，如员工离职原因统计、休假记录、员工离职原因等；也可查看由员工上传并指定查看的报表或文件。对于管理者而言，人事管理成了触手可及的事情，对员工信息的掌握也能让其更有“安全感”——各方面及时、准确的人力资源管理数据支持，为公司健康、快速发展起到了保驾护航的作用。