有一些对人力资源管理系统有双语要求的企业找到万古科技，对eHR系统的语言提出了自己的要求，希望HR软件系统具备真正的双语能力，不仅仅是翻译了目录和必要的文字。万古科技的人资系统从一开始便是支持中英双语的，本文将用一个跨国大型集团的双语版eHR人力资源管理系统平台为例，简单介绍一下大型外企在建设人事系统时的需求问题。

该用户是一家大型跨国服务型企业，其总部在美国，全球有上万名员工，中国的总部在北京，同时全国二十多个城市都设置了分支机构，国内雇员也已过万，这还不包括上千位临时聘用制的员工。该用户找到万古科技时，主要诉求时解决国内某个大型城市分支机构的人力资源管理问题，因为该机构的临聘人员较多，员工班次复杂，人事档案管理、入离职办理、考勤管理、薪资核算、数据统计等环节都让HR特别头疼，因此从这些痛点入手与万古科技建立了联系。最后搭建的系统主要攻克的人力资源管理难题及收获如下。

1、建立了规范的中英文eHR系统实施流程

该用户派遣的项目成员均为外国管理人员，沟通以英文为主，项目实施文档及系统实施需要均支持中英文对照。eHR项目实施顾问与用户沟通时主要以邮件、项目文档为主，并坚持中英文对照的方式，保证没有歧义。最终出来的系统也是中英文完全对照，纯英语使用的用户也可畅通无阻地独立完成系统的操作。

2、完成了与考勤系统实时对接，完成复杂考勤排班管理

eHR系统与用户的考勤机系统实时链接并实现以下功能：①自动同步员工信息至考勤机系统，方便考勤人员立即可从考勤系统调出新入职员工信息，进行发卡工作；②实现考勤机打卡数据实时传输规范格式的考勤数据至人力资源管理系统的考勤管理模块，协助考勤人员实时监控考勤状况；③自动识别重复打卡记录，减少系统考勤信息的冗余，提高考勤分析效率和准确度。④实现智能化考勤分析处理，临聘人员主要通过考勤记录多条件查询，实现考勤明细实时监控，异常考勤记录实时处理。eHR系统直接根据考勤分析结果，实时累计员工当月工时，计算员工当前雇佣成本，并生成薪资汇报表。

3、减少人力资源管理工作负担，优化资源配置

该企业部署HR软件系统后，可以快速建立人力资源管理规范、准确记录员工人事档案，提高新聘员工入职、员工离职的手续办理效率。特别是针对每日庞大的考勤数据进行实时监控，缩短薪资核算、统计分析周期，并以该系统为中心，实现了公司内部信息的实时共享，提高各部门间协作效率。从最初的分支机构完成人力资源管理系统上线后，该用户陆续在其他分支机构上线了类似的eHR系统，最终实现了全面中国区域内的统一部署，方便了总部对于各分支机构人力资源管理情况的全面掌握。