案例分析:借助eHR系统实现人力资源数字化,解决四大业务痛点

发布时间: 2023年03月20日 分类:万古发现 文字来源:万古科技

随着疫情逐渐恢复,不少企业又开始或者重启了人力资源管理系统的购买计划,为了方便企业了解eHR系统在帮助企业实现人力资源数字化管理的过程中达到的成果,小V整理了一个关于多业态大型企业的案例,该企业旗下业务包含:家电、半导体、金融、互联网等等等,全球员工人数接近3万。通过HR软件的上线和使用,解决了企业的四大业务痛点,详情如下:


eHR系统案例分析

该企业对于人力资源管理系统的期望比较高,因为随着互联网技术的快速发展,该企业逐步改善了IT平台,并对组织效率的提升产生了效果显著。但在人力资源管理方面,对eHR系统等智能化系统的建设方面发展空间较大,急迫需要上线一套专业HR软件系统来提升HR管理水平。该企业在人力资源管理方面,存在4个主要的业务痛点:


1、现有系统阻碍新业务开展

该企业原有eHR系统上线已有多年,但由于多种原因一直未做版本升级,而且使用模块的仅有人事档案和薪酬管理,HR的大部分工作任然采取线下操作。而且当下使用的人力资源更换里系统界面不友好,使用复杂,操作起来效率低下,让用户大为不满。


2、人力资源管理效率低下

该企业有较多下属企业、分/子公司、基地,但各个组织之间的管理是独立的,没有形成信息化交互系统,很多工作都通过办公软件和邮件系统支撑交互,导致效率低下。而且大部分分支组织的人力资源数据的管理还停留在明细、记录等阶段,连简单分析报表仍需耗费大量时间去整理。


3、数据不统一形似孤岛

该企业人力资源管理系统的模块配置比较齐全,诸如培训、考核、组织、薪酬等模块都有,但是团队都是单独管理数据,形似孤岛,格式和路径不统一。导致人事部门需要数据支撑进行人才盘点及干部考核时,每年都需花费大量的时间,而且人力资源管理工作的成果无法及时、有效地沉淀下来,当面临提拨、选用干部时,也无有效可靠的数据可参考。


4、员工认同感薄弱

该企业采用的人力资源管理方式比较传统,导致管理者、员工和HR之间缺乏有效的沟通方式,人事流程审批也容易出现不及时的情况,而且高层无法实时查看人力资源统计分析、员工信息,在需要进行缺乏决策支撑。与此同时,员工也无法及时查看、处理个人类的信息,对于企业文化的感知和认同度较低,导致日常办公协作困难度较大。


大型多元化集团eHR系统案例

搭建eHR人力资源管理系统平台后实现的效果

通过人力资源管理信息平台实现一站式管理

eHR系统上线后,该企业通过人力资源管理系统平台实现了人力资源模块一站式管理,包括企业文化宣导、组织建设、人事管理、考勤休假、薪酬福利管理、培训管理、人才盘点等,通过信息化手段,使得平台的工作效率得到了大幅度提升。


通过eHR系统的流程驱动实现了模块无缝连接

eHR系统上线后,通过与企业需求匹配的流程驱动,建设一套由流程驱动业务的系统,帮助人力资源管理系统的各模块无缝打通,完成招聘管理、快速入职、考勤管理、薪酬管理、培训管理等功能的“环环相扣”,大大提升了人力资源管理的工作效率,也使得eHR系统的运作更符合企业的真实情况和业务需求。


实现了人力资源管理系统的真正移动化管理

HR软件通过全员推广使用,使得它成为了各级管理者与全体企业员工共同参与的HR管理平台,同时支持移动端、PC端操作,使得HR管理更贴近员工,随时随地可通过移动端进行人事业务的操作, 大大缩短了人事业务操作的时间和审批审核周期,大大提升了员工的操作体验。


通过人资系统的加持实现人力资源管理的数字化转型

未来的人力资源管理会随着“人” 成为企业的战略资源,面临着越来越急迫的人力资源团队的战略转型。而该企业通过HR软件的成功部署和上线运作,通过中台数据管理,抓取各个模块的管理数据并进行有效分析,可协助管理者进行职能的提升、辅助战略决策和战略落地。也通过eHR系统种种数字化分析和管理手段的加持,帮助企业实现了真正的人力资源管理的数字化转型


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