威胜集团控股有限公司（简称威胜集团）与北京万古科技股份有限公司（简称万古科技）于2008年建立合作关系，依托万古科技的人力资源管理系统，双方完成了史上超快速的项目实施进度，只花了20天便完成了系统的初级本地部署，这可谓是个奇迹。万古科技的eHR系统最终将助力威胜集团解决面临的9大难题，那么这个过程又是如何实现的呢？

关于威胜集团

图片来源于威胜集团官网

威胜集团控股有限公司是中国领先的能源计量设备、系统和服务供应商，于2005年12月在香港主板上市，是中国首家在境外上市的能源计量与管理专业集团，也是湖南省首家在境外主板上市的公司。集团总资产达到20亿元人民币，产品目前已出口至10多个国家.威胜现有2500名员工，拥有国内实力最为强大的能源计量与管理技术研发团队，其中硕士学历以上高级人才占40%。

2008年集团预计实现销售收入逾10亿元。集团主导产品居行业高端位置。展望未来，威胜集团将努力成为全球能源计量和管理领域系统解决方案的优秀供应商，促进能源高效使用，共建资源节约社会。集团分别于2007年和2008年被国际人力资源协会和中国劳动社会保障部评为最佳雇主。

威胜集团面临的人力资源管理难题

①、组织和人事信息：无完整的电子化组织结构，无法适应调整变化；人事信息不完整、维护工作量大、只能靠人事专员操作；

②、薪酬和考勤：某公司HR部分模块、自编小程序、EXCEL各类系统并存，准确性、及时性从工具上难以保证；

③、薪酬计算多种方案、无报表分析手段；考勤记录繁琐、统计效率低；

④、集团发展招聘频繁、信息量大、效率低；

⑤、无法便捷的进行培训记录和系统的进行培训管理；

⑥、绩效考核不规范、操作不方便、手工化的效率低，延续性不强；

⑦、各类人事报表（薪酬分析、人员结构、人事变动、人员效率等）耗费人力和时间，无法及时、高效地得到；

⑧、所有人事信息无法通过员工自助维护，全靠人事部门维护，时效性和准确性受到影响；

⑨、员工所需了解的个人信息靠去HR部门查询，效率低，不方便；

 

万古科技全面的人力资源管理系统解决方案——eHR soft2000软件，涵盖了企业人力资源管理的人事、薪资、考勤、招聘、培训、绩效等模块，并支持威胜集团将来的扩展和升级需求。本着集中资源，降低成本的原则，威胜集团eHR软件将分几期，多个子项目进行,从而逐步搭建起高效、统一、共享的人力资源管理平台。

 

图片为威胜集团生产基地，图片来源于威胜集团官网

万古科技eHR系统面临的威胜集团项目实施最大难点

威胜集团eHR项目启动后，急需利用万古eHR系统及时处理集团2000多名员工当月的人事薪资福利等基础数据；且要求使用员工自助。这一需求成为万古项目团队急需攻克的难关。在项目实施团队项目总监、项目经理、项目顾问的通力合作下，短短20天内即完成了基础部分的实施、并行测试和系统上线等工作，从而保障了eHR系统的下一步实施工作的有序进行。威胜集团人力资源管理使用了某公司HR模块支撑部分业务，但由于该公司HR的局限性，仅仅使用了零散的少数功能，对人力资源工作的支持非常有限。其他的管理还是通过EXCEL来实现管理。因此，人力资源部门缺乏系统使用和项目管理经验。这些现状急需通过经验丰富的eHR实施团队、卓越的人力资源管理流程、组建高效项目管理团队来改善。万古科技eHR soft2000人力资源管理系统，历经多年的升级与完善，借鉴西方先进的管理思想和实践经验，为威胜集团人力资源管理进行了全面的梳理与调整。同时，万古科技经验丰富、勇于创新的实施团队与威胜集团项目团队的默契配合确保了威胜集团eHR项目的成功上线。

万古科技eHR系统为威胜集团带来的收益

通过万古科技 eHR soft2000软件的实施和应用，威胜集团实现了集团总部对所有分支机构人力资源相关信息的管理，改善了人力资源管理流程，提高了人事管理的效率，有效降低了人力资源管理的成本。具体收益如下：

1、对于ehr系统基本数据管理的帮助：

①、员工数据的存储、计算、读取和跟踪，使操作人员可便捷地处理各种数据，降低操作错误和消除不必要的重复性工作，提高工作效率；全面的员工信息管理，涉及员工人事档案信息、薪资数据、考勤数据、休假数据、培训数据、福利信息和职位信息及各种自定义信息；

②、薪资计算及相关数据处理报表工具，基于员工的当前数据或历史数据生成各种报告，如每月薪资平衡表，每月薪资数据调整，人员损失率分析等；

③、组织结构管理，对行政管理组织结构图和日常运作组织结构图进行；

④、可处理一对多的汇报关系根据不同的员工类别管理各种类型的假期。

2、对于业务管理的帮助

①、职位管理：定义和管理与职位相关的各种信息，使其成为招聘，绩效评估，培训，人员储备计划等各种人力资源管理功能的基础；招聘管理：根据人员需求计划制定跨部门、多职位和多招聘渠道的招聘计划，并建立公司人才库，以供现时和将来的人员需求；

②、培训需求管理与实施：管理和追踪整个培训流程和相关信息，包括培训课程设置、讲师、学员以及培训结果和评估；薪酬福利管理:管理每月薪资处理、医疗报销以及各类福利和基金；

③、评估管理：基于职位或部门的通用KPI及个人KPI制定绩效评估计划，追踪和报告评估结果；奖惩管理：记录员工奖惩信息，直接与薪资处理相连；

④、决策支持：处理和分析各种有价值的信息，以支持决策者制定人力资源管理战略发展计划；

⑤、人员储备计划：为公司关键职位筛选合适的继任者，并制定相应的职业发展计划。