如果决定要上一个eHR人力资源管理系统平台,优先选择哪些模块?

发布时间: 2023年02月15日 分类:万古发现 文字来源:万古科技

不少企业都知道人力资源管理系统是由不同的模块组成的,也知道eHR系统可以针对人事的六大模块进行系统地管理,但因为总总原因不能一次性把系统的模块都上齐,所以面临着HR软件系统的模块选择。所以本文想聊的是:当企业只能采购某一/几个模块时,优先选择哪些模块,标准是什么。


eHR人力资源管理系统模块购买顺序

一、上人力资源管理系统前,先确认企业管理痛点

对于企业而言,购买人力资源管理系统肯定都是为了解决人事管理的相关问题,但这些问题,有些是难题,有些是问题。也可以说,有些是雪中送炭,有些是锦上添花。那如果一次性不能上全所有的模块,就需要先确认哪些是难点,哪些是问题。例如:A企业人员非常多,算薪发薪时常出现延迟情况,在用系统也非常多,但不同的系统之间数据管理得一塌糊涂,亟需一个系统将这些系统之间连接起来,那么人力资源管理系统就可以很好的做这个纽带,所以可能需要人事基础信息管理+薪酬福利+数据分析,确定好了问题的优先顺序以后,人力资源管理系统的模块上线优先级别自然就出来了。


二、根据企业现有系统确定eHR系统的对接模块

上文有提及,企业通常都会逐步实现企业的数字化管理,所以会“前前后后”分不同的阶段和部门去购置一些智能化的软件,eHR系统作为全员使用并且几乎和所有部门都可能产生业务关联的专业软件,便是连接这些软件系统的优选纽带。但每家企业的系统布设情况不一样,例如有些优先办公自动化,上了OA系统,移动打卡的系统、财务软件系统、流程管理系统等,那么需要优选和这些系统对接的模块,例如人事管理、考勤管理、薪酬福利管理、流程管理。将各个系统联结成一个整体后,企业在业务运转时更能“网络化“操作,同一个数据可以被不同的业务系统使用,提高复用率和工作效率,大大减少工作量,就像人事信息输入后可以被不同的系统直接获取相关的属性,薪资数据产生后可以直接被财务软件调用并进行工资发放……如此等等。


应该先买的eHR系统模块

三、根据行业特点重点部署HR软件,解决企业短板

人力资源管理系统是极具行业特点的智能化系统,因为每个行业的人资源管理难题都不尽相同,所以在布设HR软件系统的时候,需要优先解决行业普遍存在的问题,弥补企业发展的短板。举个例子,同样是属于制造业的两家企业,造汽车的企业和造电子芯片的对于人才管理的需求差别就非常大。芯片行业这几年是出了名的闹“人才荒“的行业,对于人才的招聘和培养是他们非常头疼的事儿。而汽车行业,特别是传统的汽车行业,反倒由于这几年人员臃肿的情况比较严重,所以他们看重的可能更多的是如何控制人工成本,以及怎么完成企业人才结构的调整(可参考新能源汽车对传统汽车产生的冲击)所以看出来了吗,同为制造业这个大行业下,其实细分行业的需求也是千差万别的。所以企业需要结合行业发展的当下及未来的情况,来主导自己企业HR软件系统的创建。如果不知道该怎么搭建,也欢迎联系万古科技获取相关的解决方案,或者企业诊断。


四、根据经费情况选择,优先能重复利用的人事系统模块

这一点其实最显而易见的,大部分企业之所以不能“一步到位“地去采购一套人事系统,原因排行前几名一定有”经费有限“这一条。有多少钱办多少事,特别是这几年经济不景气,大部分企业对”花钱“这件事都会加大把控和审核力度。那么HR在选择人力资源系统的时候,需要充分考虑哪些模块的重复使用率更高,例如,人事管理模块,是所有模块运作的基础,是”必需品“,可以大大节省人事部门录入员工管理数据的时间和精力;薪资福利模块,基本上每个月都会用到,而且其最终数据可以被财务系统复用,减少人事部门和财务部门的工作内容……这些都是需要根据企业的情况充分考虑的状况。至于最终要上哪些模块,小V见过不少聪明的HR,列出方案1、2、3,成本对比A、B、C,效益对比一、二、三,相信老板很快就能从这些数据中调出满意的方案。


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