什么样的企业需要部署人才管理系统(TMS)?能解决哪些问题?

发布时间: 2023年02月09日 分类:万古发现 文字来源:万古科技

人才之于企业的重要作用是不言而喻的,但如何定义人才,又如何培养,对于企业而言却不是那么容易解决的问题。现在有个概念被不少企业热捧,即“人才管理系统”,英文全称是Talent management system,也可以简称为TMS。那么它和人力资源管理系统有什么关系?又适用于哪些企业呢?本文将基于万古科技的eHR系统,简单介绍一下这个问题。


人才管理系统TMS

一、人才管理系统是人力资源管理系统的一部分

如果用严谨的态度来描述人才管理系统,可以称它为:主要为企业解决人才培养和人才梯队建设等人才发展相关问题的智能化系统。但有一个无法避免的问题是:这两个主要目标不可能独立存在。因为人才培养和梯队建设,都需要基于人力资源管理系统的相关模块进行,例如人事基础信息的管理需要借用人事管理模块,人才评估需要借助绩效考核管理系统的辅助测评,人才激励与薪酬福利管理系统密不可分,人才的培训和考核与培训管理模块密不可分。在万古科技,eHR系统是有人才发展模块的,处理的也主要是人才培养和梯队建设的问题,所以万古科技的人才管理系统是人力资源管理系统的一部分。但是!如果通过网络搜索会发现,不少企业描述的人才管理系统其实就是人力资源管理系统。所以人才管理系统和人力资源管理系统的关系,是个辩证的关系,关键还是看谁来定义。


二、人才管理系统专注于的人才培养与梯队建设

上面一点已经解释了人才管理系统的主要“作用”,那么它是怎么实现对人才培养和梯队建设的呢?对于人才管理系统而言,是一个基于企业自己定义的流程来进行人才管理和培养的过程。这个流程对于每一家企业而言,需求都可能不一样。例如:A企业需要针对年度的人事规划,进行人员的招聘,然后根据人才发展梯队进行人员的培养。B企业是根据人才发展规划招聘人员,然后进行筛选,通过试用期绩效考核的人才能进入人才库,然后进入对应的培养计划。C企业的人才培养计划是根据每个季度的考核结果,并结合人事面谈进行安排的,只针对进入公司一年以上的人员有效……如此等等。所以都是人才管理,但因为企业的培养流程和标准不一样,所以并没有太“标准”的实现模式,关键还是需要企业整理清楚自己对于人才培养的目标和目的。


万古科技人才管理系统

三、人才管理系统适用于人员较多或重视人才培养的企业

其实这一点是显而易见的,会为员工配置人才管理系统,肯定是非常重视人才培养的企业。但一般情况下,中小企业针对员工的培养更简单一些,一般是人力资源部门根据企业业绩和存在的问题,统一制定培训课程,或者请专业的培训公司对员工进行指导。但也不排除,人员不算多,但也愿意为员工配置人才管理系统的企业,毕竟这也属于一笔开支,但在企业绩效好的时候,这绝对是一笔能帮助企业提高员工整体实力和工作效率的,极具价值的投资。所以人才管理系统究竟适用于哪些企业呢?可以是小标题提及的企业,也可以说是适用于任何企业,关键在于企业是否在意这个问题,有多少预算,有多少人员支持,以及企业的基础设施是否支持这个系统的运转。最后,领导者的管理理念也是重中之重哦!


四、人才管理系统不是固定的系统,可根据需求进行调整

对于企业而言,可能会犹豫,现在购置了人力资源管理系统或者人才管理系统以后,企业的管理需求发生了变化怎么办?其实这一点是不需要担忧的,一方面,人才管理系统是一个可以不断更新的体系,企业可以根据自己的需求要求供应商为自己调整系统(当然,如果调整太复杂可能会涉及费用),另一方面,作为eHR系统其中的一个模块(或者HR软件系统本身),它作为人事系统的一部分,运作是由流程串联的,所以需求调整了,只需要调整流程即可,并没有那么困难,关键还是在于企业自己要先弄清楚需求,如果现在对于怎么搭建人力资源管理系统或者人才管理系统的需求不明朗,也欢迎联系万古科技获取相关的解决方案:400-8048-819。


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