不少企业对于要不要购买一套eHR人力资源管理系统是持观望态度，特别是最近几年经济不景气，企业对于每一笔投资都非常谨慎。而且不少企业对于购置一套HR软件系统与原先的管理方式比较起来，不清楚到底人事软件具备哪些优势。所以本文将聊一聊，一套优秀的eHR系统（或者供应商），应该具备哪些优势。

一、合适的eHR系统能大大提高企业人事管理效率、节省成本

不少企业管理者在购置eHR系统前，都或多或少认为自己企业的人力资源部门运作得有条不紊，每个人都各司其职，完全可以将工作做得很优秀，不需要“花里胡哨”的eHR系统来帮忙。会出现这种情况，极有可能是因为管理者对于eHR系统的了解还停留在“人事档案管理”阶段。经过二十多年的发展，eHR系统已经成为了一个基本上可以覆盖人力资源管理全部范畴，甚至可以涵盖工作服管理、宿舍管理、股票期权管理、商城购物……等看上去和人事关系不大的范畴。所以在这样的系统上处理人事相关工作，可以根据定制的流程快速“跑”完所有的业务，例如：考勤统计→绩效考核统计→算工资+算福利→审批审核→发工资。而且整个过程不需要花费太多时间精力，也可以节省周边的成本（人力、材料、错误等），对于企业而言是一笔投入即可收到非常可观回报的投资。

二、优秀的人力资源管理系统可以整合企业资源，避免人力浪费

人力资源管理系统虽然看起来主要是由人事部门使用的智能化软件，但其实它在企业内是被全员使用，并且可联系多个部门的“链条”。当下有个“数字化转型”的概念受到了众多企业的重视，但这个数字化转型却不是一个部门或者一个软件系统就能达到的事情，它需要整个所有的部门，并且调动不同部门之间的数据互相利用，提高数据复用率的同时，也避免了人力的浪费（比如这个软件算一次工资，那个软件还得再算一次）。而人力资源管理系统因为需要调用的数据较多（财务数据、行政数据、流程数据等），所以就容易在众多系统中充当整合者的角色。加之人事系统带着流程管理的模块，业务需要从哪个模块走到另一个模块，需要调用哪个系统的数据……可以轻松通过流程模块进行控制。所以这也是人资系统的一个突出的优势。

三、搭建具有活力的HR软件系统就相当于上了定时更新的发条

对于HR软件系统而言，第一次搭建完毕以后并不意味着企业与供应商的合作就结束了。以万古科技为例，eHR系统在交付给用户，布设正式上线以后，这个“项目”便正式由项目部转交给售后服务部门，并为用户分配专职售后顾问和KA经理，进行以一年期起的售后服务（万古科技通常会为用户提供1-2年的免费售后服务期，期满后用户可选择是否继续享受这项服务）。对于用户而言，供应商的售后服务除了可以帮助他们处理使用上的问题，解决系统出现的bug和操作中的无法撤回的问题等情况外，还会为用户提供系统的定期巡检和更新。万古科技的HR软件系统，基本上保持每年进行1-2个大版本更新的速度进行迭代，保证让用户使用的是服务“当下趋势”的专业系统，不至于过两年以后系统就会面临被淘汰的境地。

四、人事系统软件是企业实现移动化办公的基本条件

对于企业的员工而言，在哪些情况下需要移动办公呢？随便罗列一些吧，大致包括这些内容：①随时查阅信息和邮件；②随时随地查询自己的工资情况；③查询并申请假期；④审批审核相关的人事流程……等等。对于员工而言，企业的移动化办公的支持力度，是可以大幅度提升工作幸福感的一种衡量标志，所以在未来，企业就算不情愿，也不得不投入大量的资金去支持企业自动化移动化办公的实现，而人事系统软件作为可以串联不少独立系统软件的一个“中间件”，便是做好这一部署的重要部件，甚至可以说是基本条件。

五、与经验丰富的人力系统供应商合作就是共享行业经验

人力资源管理系统其实不算是特别复杂的体系，但为什么很多企业却需要面临换供应商的境遇呢？可能和供应商对于人事业务的钻研程度，eHR系统的细致程度，以及对于某个行业的了解程度有关系。HR软件系统作为企业管理的辅助工具，是与行业属性密不可分的。不同的行业在进行业务模块部署的时候，侧重点会不一样，这也与行业对人员的要求紧密相连。例如人口密集性的生产企业，就会对考勤、排班、算薪等模块的需求比较迫切，而高精尖的企业，因为人员的素质普遍高，对于绩效、人才发展、福利系统就会更加看重。如果企业挑选的人力系统供应商刚好是对自己所处的行业有深刻的研究，积累的丰富的经验的话，那么在系统前期规划的时候，供应商能为企业提供丰富的意见和建议，避免在人力系统的搭建过程中走弯路，浪费不必要的资源（例如不强烈需要的模块可以先不上），同时，能大大提高系统的部署效率，减少双方的磨合时间。如果由企业对eHR系统怎么搭建不清楚，也欢迎联系万古科技：400-8048-819。