虽然朝九晚六上五休二是不少企业的工作标准，但现实环境下，却也有不少行业会面临需要调动员工经常性的加班，特别是季节性高峰期到来时。有企业就加班管理的问题咨询万古科技的人力资源管理系统，希望通过eHR系统的帮助，实现对员工加班的规范性管理。本文将针对这个问题，讲讲如何结合HR软件系统实现对加班管理。

企业面临加班时容易存在的问题

①、当突发加班情况产生时，无工作安排记录，导致后期工时统计和考勤存在较大分歧；

②、如果加班的下班时间超过0点，考勤机会没有员工当日的下班时间，导致考勤出现异常；

③、当面临复杂的加班情况时，员工的考勤记录、薪酬计算、调休申请都会面临较大困难；

④、因为复杂加班情况导致统计和计算容易出错，所以导致薪酬计算进度较慢，且容易出错。

企业进行加班管理时需要注意以下几个方面

1、尽可能全的设置加班规则，方便临时管控

对于每一家企业而言，加班的规则不一样，在设置的时候也会存在较大的差异，但如果可以通过人力资源管理系统的休假考勤模块设置加班规则的话，则可以避免出现复杂的加班情况导致的工作错误。管理员在设置加班规则时，需要尽可能的根据企业的情况设置，覆盖各种可能的情况。例如上文提及的当加班超过0点跨天了怎么处理，当既跨天又跨月的情况出现时应该怎么处理，当法定节假日且跨天又跨月的情况出现时怎么处理……这些情况虽然出现的几率不高，但规则设置的越全，当出现需要临时申请加班的情况时，审批的速度会越快，在统计考勤和计算薪酬时越不容易出现错误。

2、挑选覆盖人力资源管理全链条的eHR系统更省事

企业安排加班事宜这件事其实并不难，难点在于与之相关联的相关模块的业务管理。加班情况的控制关键在于相关的规则制定，和审批审核的流程，之后便需为后面的流程提供相关的数据，例如为考勤管理提供异常查询，当天没有下班打卡，但是有跨天的加班，那么考勤会自动修正为正常。加班以后，工资应该怎么算，平时加班怎么算，周末加班怎么算，节假日加班怎么算，给了薪酬管理数据后，即可自动生成工资结果。还有有些加班如果是允许用调休来抵销的话，怎么和休假管理发生关联，是不是能自动生成相关的天数等。这些模块之间的关联会让eHR系统变成一个真正的系统，让员工的工作流程更通畅。

3、选择支持移动端审批审核的HR软件系统方便随时操作

上文提及的临时加班的情况，不少会发生在出差或者不方便操作pc电脑的时候，如果这个时候企业的HR软件不支持移动操作，员工不能通过eHR App手机客户端提交加班申请，管理者部门及时查收相关的审批审核流程，极有可能导致本次的加班行为成为“违规行为“。在不少企业，加班时企业都会提供相关的优待，例如提供免费的餐食，加班下班打车报销的福利、日后允许等量工时调休等，所以为了防止员工”蹭“加班，企业会要求加班需要提前提交申请，未通过申请的加班不能享受优待等。这种情况下，突然出现的加班情况就会陷入被动。如果这些行为支持手机操作，即便是审批人已经下班了出差了，也可以及时操作，保障更多的加班行为合理化。而且加班后也可以及时查询自己的调休天数，查询加班工资是否正确等，便捷不已。

4、针对不同工种设置不一样的加班流程，限制作弊行为

上文提及，不少企业会限制员工加班，防止出现作弊行为，针对这种情况，还可以通过人力资源管理系统对不同的工种设置不一样的加班流程，方便进行区别化管理。例如：经常会出现加班情况的部门，比如生产部门，研发部门，或者年底时期的财务部门等，可以制定双审核的流程（加班审核+考勤审核），申请时可以选择要求加上地址辅佐证明（例如出差时加班），支持员工批量申请（比如本周连续加班三天，一次性申请），并且在eHR系统进行审批审核时，针对异常的情况做出醒目提示，防止出现因为延误或者错误操作导致的加班审批出现的错误。这在HR软件系统内，因为是各个模块相关联的，所以某个部分出现异常时，系统能及时给予警示，也允许员工催办，别出现“班儿都加了，他们说不算数！“的情况。