农历2022壬寅虎年已经走入了最后一个月，不少企业会选择在农历年结束前为员工计算并发放年终奖，所以最近多了不少企业，咨询是否有成熟的人力资源管理系统解决方案，可以帮助企业快速计算年终奖的。那么本文将基于万古科技的eHR系统，谈谈如何通过HR软件系统，进行企业年终奖的设计、计算和发放。

确定年终奖的步骤与操作建议

1、确定年终奖“奖池”内的总金额与各个部门的份额

每家企业针对年终奖数额的定义都有自己的规则，这种规则一般都是年初在做计划时即定好了，到年底了，根据这些规则便可计算出年终奖的总额。至于每个部分怎么分配，对于创收的部门和无创收性质的部门通常规则会不一样，例如销售是按照销售金额和总排名进行计算，项目部是按照项目最终的收益按比例计算，市场部是按照为公司带来的收益或为销售创造的线索进行相关计算。至于无收益的部们则按照绩效完成情况进行约定，例如100%完成绩效发2个月工资，100%以上每高出20%多一个月工资等等，也可以和员工在岗年数结合起来，对老员工有一定的优待。最终要保证各个部门奖金总和要小于等于奖金池内的金额。这些都可以结合人力资源管理系统中企业的绩效考核管理模块的成绩，员工一年的考勤情况等进行相关政策的制定。

2、确定年终奖发放的目的与名义

虽然不少企业在有发展的前提下，基本上每年都会制定和发放一定数额的年终奖，但年终奖发放的目的却不一定一样，在顺行年份和逆行年份的目的也肯定会有很大的差别，总结起来，一般情况下年终奖的发放目的无外乎如下几条：①肯定员工一年来的付出与成绩；②将企业一年来创造的利润与员工就事先约定进行分配；③对于员工在公司的长久坚持进行肯定，形成“明星效应“；④激励士气；⑤降低员工离职率；⑥辛苦了一年，让员工能开开心心回家过年，来年开开心心继续回来努力！⑦……根据这些目的，企业会制定相关的发放名义，例如奖金、先进红包、分红、期权、物品、购物卡、特殊积分、特定时期工资等等。如果需要和工资、年终奖等渠道结合的话，就可以充分利用薪资福利模块，制定好规则，快速”结算“。

3、确定年终奖发放的方案和细节

年终奖的发放金额与发放名义确认后，还需要确认年终奖发放的方案以及如何执行的细节。例如鉴于春节后是一个离职高峰期，不少企业因为担心员工领完年终奖就离职，会将年终奖放在过完春节后1-2个月再发放，甚至有放到年中再发放的。也有将年终奖以部门经费的形势发放到部门活动池内，让部门以团建等法师进行花费提取的（常见于年终优秀团队奖励）。还有因为没有或者没来得及做员工绩效，需要在年底以各种形势完成绩效评估以后，再根据最终成绩确定奖金分配比例的。这些方案和细节都与企业的目的紧密相关，例如为了增强企业的凝聚力，可能会加重部门经费的份额等。这些都可以将年终奖与eHR系统的绩效考核、人才发展、经费管理等模块结合起来，方便一键“到账“并随时使用，也可以合理利用积分商城（π商城）等渠道，实现部分年终奖的电子化分配。

以上便是年终奖的设计步骤和注意事项，具体与人力资源管理系统的结合方式与企业的真实目的和最终实现方案紧密相关。一般情况下，都与eHR系统的薪资福利管理、绩效考核管理、培训管理、积分商城等模块紧密相关，企业在确定了年终奖政策和细节的情况下，可以有很多种不同的搭配方式。如果企业对于如何将年终奖与HR软件系统结合起来的具体操作存在疑惑，请联系万古科技：400-8048-819。